DataLøn danner automatisk fejl- og anmærkningslister når der er noget du skal være særligt opmærksom på. På listen vil stå om det er en anmærkning eller det er en fejl.
Hvis du modtager en anmærkning er det blot en besked, du skal være opmærksom på. Herunder er indsat et par eksempler:
Årsag: Vedr. medarbejdernr. 0124. Det er en besked om, at DataLøn har modtaget medarbejderens elektroniske skattekort. Gå til ikonet lønmodtager og fanen 'Skat' for at se skatteoplysningerne. Tryk på 'vis alle skattekort', hvor du kan se alle de skatteoplysninger vi modtager løbende fra SKAT.
Årsag: Vedr. medarbejdernr. 0140. Det er en besked om, at du har fratrådt en medarbejder med feriekode 1 Ferie med løn og du skal huske at anvise medarbejderens feriepenge på ikonet 'Feriepenge'.
Årsag: Vedr. medarbejdernr. 0221. Du har indsat et højere beløb i løndel 1F end hvad fritvalgsopsparingen lyder på, men saldoen kan ikke gå i minus, og den samlede opsparingen er dermed udbetalt.
Hvis du modtager en fejl kan du her se et udsnit af de mest anvendte lister, med en forklaring:
Årsag: Vedr. medarbejdernr. 0167. Arbejdsgiver indberetter ferieoplysninger til ACF og har indsat et for højt antal feriedage i løndel 1K, 2K eller 3K. Der er ikke foretaget nogen udbetaling til medarbejderen.
Løsning: Kontrolér hvor mange feriedage medarbejderen har tilbage for det pågældende ferieår, som du laver udbetaling for, og opret en ny lønindberetning.
Årsag: Vedr. medarbejdernr. 0256. Der er registreret en fejl i elev/sundhedsforsikringen, enten mangler PBS nr. eller er forkert eller også mangler et beløb.
Løsning: Tjek oplysninger på medarbejderens stamdata. Hvis du ikke har en elev/sundhedsforsikring på den pågældende medarbejder og ikke skal have en kan du se bort fra fejl- og anmærksningslisten.
Årsag: Vedr. medarbejdernr. 2836. Når der er kopieret fra et cvr.nr., som har været tilmeldt indberetning til statistik til et nyt cvr.nr, som ikke er tilmeldt statistik, dannes denne fejl- og anmærkningsliste.
Løsning: Du skal blot se bort fra fejl- og anmærkningslisten.
Årsag: Vedr. medarbejdernr. 0027. I løndel 12/13 normaltimer 1 x sats , som er fast fortrykt på lønindberetningen, indsættes 0,00. DataLøn kan ikke acceptere værdien 0,00 i en fast fortryk løndel.
Løsning: Undgå at sætte værdier i løndele, der ikke skal bruges i lønnen. Lønnen er kørt korrekt, så du kan se bort fra fejl-og anmærkningslisten.
Årsag: Virksomheden er ikke registreret hos ACF.
Løsning: Hvis virksomheden skal være registreret hos ACF kan du kontakte ACF på telefon 33 11 53 71 eller finde øvrige kontaktoplysninger på www.eferiekort.dk. Hvis ikke virksomheden skal være tilmeldt ACF, skal du fjerne registreringen på virksomhedens stamdata i DataLøn, på fanen 'øvrige oplysninger'.
Årsag: Vedr. medarbejdernr. 0590. Når du indsætter minus foran beløb i løndel 1L, 2Lx3L, 4Lx5L, 6L eller 8L og ikke i forvejen har brugt den med en positiv værdi, dannes denne fejl- og anmærkningsliste.
Løsning: Du skal blot se bort fra fejl- og anmærkningslisten. Lønnen vil køre som ønsket.
Årsag: Det er en fejl at fejl- og anmærkningslisten dannes. Hvis du ikke indberetter til ACF og dermed ikke bruger MO-FO koder har listen ingen betydning.
Løsning: Du skal blot se bort fra fejl- og anmærkningslisten. Hvis du indberetter til ACF, er det en god idé at tjekke op på, at dine medarbejdere står med den korrekte MO-FO kode i DataLøn.
Årsag: Der er indsat et registrerings- og kontonr. på medarbejdernr. 0345, som ikke eksisterer. Lønnen er derfor forblevet på virksomhedens konto, og virksomhedens registrerings- og kontonr. er indsat på medarbejderens stamkort.
Løsning: Du skal overføre nettolønnen til medarbejderen manuelt via en bankoverførelse. Dertil skal du tjekke op på medarbejderens registrerings- og kontonr. og indsætte det korrekt på stamkortet.
Årsag: Der er indsat en procentsats i ferietillæg på medarbejdernr. 0345, som ikke er oprettet med feriekode1 ferie med løn. Det er kun medarbejdere der har ferie med løn, som skal have et ferietillæg.
Løsning: Du skal slette den procentsats, der er indtastet i ferietillæg på medarbejderens stamdata.
Årsag: Der er benyttet felt 873 i den periode hvor vi har lukket for brugen af feltet (grundet vi danner en feriekort kørsel til acf)
Løsning: Du skal foretage korrektionen igen i en periode hvor der ikke er lukket for brugen af dette korrektionsfelt.
Årsag: Virksomheden har skiftet abonnement fra Basis papir til en online løsning (Basis, Basis+ eller Ekspert). Ændringen i abonnement sker først ved månedsskift og er dermed ikke trådt i kraft endnu. Når man forsøger at fjerne postforsendelse vil systemet danne denne fejl- og anmærkningsliste, da ændringen ikke kan foretages så længe virksomheden står registreret med et Basis papir abonnement.
Løsning: Vent til månedsskiftet hvor abonnementet ændres til en online-løsning og fjern dernæst forsendelse med post. Ændringen slår igennem med det samme.