I denne vejledning kan du læse om, hvad du gør, hvis du har brugt løndel 47 (afholdte feriedage) ved en fejl. Når du bruger løndel 47 bliver der automatisk reduceret i feriepengegrundlaget og/eller trukket et beløb i 1R på lønsedlen, hvis medarbejderen er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag på stamoplysningerne. Læs mere om hvordan du retter det her.
Klik her, hvis du har registreret for mange afholdte feriedage
Klik her, hvis der er trukket et beløb fra medarbejderens løn i 1R
Hvis der er registreret afholdte feriedage i felt 47 ved en fejl
Hvis din medarbejder er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag, og du har registreret afholdte feriedage ved en fejl, skal du lave en manuel korrektion.
Sådan gør du:
- Hold musen over løn og vælg korrektion
- Klik på manuel korrektion
- Vælg den medarbejder, du skal korrigere på og klik på fortsæt
- Sæt prik i ‘rette opsparinger eller indberette ny løn for en tidligere periode’.
- Vælg den periode og dispositionsdato, som står på den lønseddel, du skal rette
- Klik på fortsæt
Du skal bruge nedenstående korrektionsfelter:
Tillæg:
- Korrektionsfelt 160 – Feriepengegrundlag: Tillæg det beløb, som medarbejderen er blevet reduceret i feriepengegrundlaget. Du kan se beløbet på medarbejderens lønseddel. Hvis det ikke er alle dagene i løndel 47 som du skal korrigere, skal du selv beregne det beløb, som skal tillægges her.
- Korrektionsfelt 986 – Feriepengeopsparing: Indsæt 12,5 % af det beløb, som du har tillagt i korrektionsfelt 160 (ovenfor).
- Korrektionsfelt 983 – Ferietillæg: Indsæt 1 % af beløbet, som du har tillagt i korrektionsfelt 160 (ovenfor).
Fratræk:
- Korrektionsfelt 47 - afholdte feriedage: træk det antal feriedage fra, som du har registreret for meget.
Vær opmærksom på, at der i ovenstående eksempel er taget udgangspunkt i ferielovens regler om 12,5 % i feriepenge og 1 % i ferietillæg. Hvis din medarbejder optjener mere end de lovpligtige satser, er det naturligvis disse satser du skal bruge til at beregne din korrektion.
Beløb trukket i 1R på medarbejderens lønseddel
Er der trukket et beløb i felt 1R ved en fejl, kan du rette det enten ved at lave en ny løn eller ved at lave en manuel korrektion.
Ret via en manuel korrektion
Sådan gør du:
- Hold musen over løn og vælg korrektion
- Klik på manuel korrektion
- Vælg den medarbejder, du skal korrigere på og klik på fortsæt
- Sæt prik i ‘rette opsparinger eller indberette ny løn for en tidligere periode’.
- Vælg den periode og dispositionsdato, som står på den lønseddel, du skal rette
- Klik på fortsæt
Du skal bruge nedenstående korrektionsfelter:
Fratræk:
- 1R – Reduktion af bruttoløn: Træk beløbet fra, som medarbejderen er blevet trukket i løn. Beløbet står på lønsedlen.
- 47 – Afholdte feriedage: Træk det antal dage fra, som er registreret for meget.
Tillæg:
- 950 – AM-bidrag: Udregn 8 % i AM-bidrag for det beløb, der er trukket for meget på lønsedlen og tillæg i dette felt.
- 960 – A-Skat: Udregn den skyldige A-skat med medarbejderens personlige trækprocent ud fra det beløb, der er trukket for meget på lønsedlen. Tillæg herefter beløbet i dette felt.
Udbetal derefter nettobeløbet i løndel 10 (tillæg efter skat) via en ny løn, eller lav en manuel overførsel til din medarbejder.
Ret via lønnen
Hvis du ikke ønsker at lave en korrektion, kan du i nogle tilfælde rette det via lønnen.
Vær opmærksom på, at hvis der er personalegoder på lønsedlen, skal du lave en manuel korrektion af goderne.
Sådan retter du via en lønindberetning
- Udbetal det beløb, som blev trukket for meget, i eksempelvis løndel 83 (ferieberettiget løn 2) via en gammel løn eller næste gang du laver løn. Du kan eventuelt ændre lønteksten til ‘kompensation for reduktion’ eller andet, der er mere sigende.
Vær opmærksom på, at når du retter beløbet, der er trukket i 1R ved en fejl via lønnen, vil reduktionen fortsat stå i saldoboksen på lønsedlen og på dit løndelebilag indtil årsskiftet. Vi sørger for at indberette til eIndkomst, og feriepengegrundlag, feriepengeopsparing og ferietillæg rettes automatisk, når du har udbetalt i en feriepengegivende løndel.
Hvis medarbejderen har personalegoder
Hvis medarbejderen har personalegoder og er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag, indgår personalegoderne i reduktionen af feriepengegrundlaget, når medarbejderen holder ferie. Men hvis medarbejderen skal reduceres i løn på baggrund af ferie, må du ikke reducere i personalegoderne. Det betyder, at personalegoder ikke skal indgå i det beløb, der reduceres i 1R, men der skal i stedet reduceres i feriepengegrundlaget på baggrund af personalegoderne.
Personalegoder kan være en eller flere af følgende felter:
- Løndel 40 – Værdi af fri bil
- Løndel 41 – Værdi af fri bil, egenbetaling.
- Løndel 42 – Værdi af fri telefon m.m
- Løndel 44 – Fri kost og logi
- Løndel 7G – Fri telefon med feriepenge uden pension
- Løndel 7L – Værdi af virksomhedsbetalt sundhedsforsikring.
Hvis din medarbejder har personalegoder, og du vælger at rette en fejl i reduktionen i 1R via en løn, skal du altså lave en manuel korrektion på personalegoderne..
Sådan gør du:
- Hold musen over løn og vælg korrektion
- Klik på manuel korrektion
- Vælg den medarbejder, du skal korrigere på og klik på fortsæt
- Sæt prik i ‘rette opsparinger eller indberette ny løn for en tidligere periode’.
- Vælg den periode og dispositionsdato, som står på den lønseddel, du skal rette
- Klik på fortsæt
Du skal bruge nedenstående korrektionsfelter:
Tillæg
- Korrektionsfelt 160: tillæg værdien af personalegoderne til feriepengegrundlaget.
- Korrektionsfelt 986: tillæg 12,5 % af værdien i felt 160 til feriepengeopsparingen.
- Korrektionsfelt 983: tillæg 1 % af værdien i felt 160 til ferietillægget.
Vær opmærksom på, at der i ovenstående eksempel er taget udgangspunkt i ferielovens regler om 12,5 % i feriepenge og 1 % i ferietillæg. Hvis din medarbejder optjener mere end de lovpligtige satser, er det naturligvis disse satser du skal bruge til at beregne din korrektion.