I denne artikel gennemgår vi reglerne for sygeferiegodtgørelse, og hvordan du registrerer det korrekt i DataLøn.
Klik på en af overskrifterne herunder for at læse mere om det specifikke emne.
Hvem har ret til sygeferiegodtgørelse?
Sygeferiegodtgørelse og overenskomst
Sådan beregner du sygeferiegodtgørelsen
Pension af sygeferiegodtgørelse
Hvem har ret til sygeferiegodtgørelse?
Alle medarbejdere har ret til sygeferiegodtgørelse fra 2. sygedag - uanset anciennitet. Det gælder for hver ny påbegyndt sygeperiode.
Dog har medarbejderen ret til sygeferiegodtgørelse allerede fra 1. sygedag, hvis vedkommende har haft mere end 52 sygeperioder i optjeningsperioden hos den samme arbejdsgiver.
Hvis en medarbejder ikke har været ansat hos den samme arbejdsgiver i hele ferieoptjeningsåret, har medarbejderen ret til sygeferiegodtgørelse fra 1. sygedag, selvom medarbejderen har haft et forholdsmæssigt færre antal sygeperioder i optjeningsperioden.
Hvis du er i tvivl om hvilke regler, der gælder, kan du altid spørge vores jurister til råds på 72 27 90 16.
Sygeferiegodtgørelse og overenskomst
Reglerne om sygeferiegodtgørelse kan som udgangspunkt ikke fraviges ved kollektiv overenskomst. Dog kan der i overenskomsten være andre regler for, hvordan sygeferiegodtgørelsen skal beregnes - eksempelvis hvis medarbejderen optjener sygeferiegodtgørelse svarende til den normale løn.
Sådan beregner du sygeferiegodtgørelse
Efter loven skal du beregne sygeferiegodtgørelsen ud fra medarbejderens normale løn 4 uger før medarbejderen blev syg. Herefter skal du registrere dagpenge timerne i løndel 74.
Bruger du løndel 38 'Dagpenge uden AM-bidrag2', når du indberetter løn under sygdom, beregner DataLøn automatisk sygeferiegodtgørelse med 12,5 % af det beløb, du har registreret i løndel 38.
For at udligne forskellen mellem medarbejderens normale løn og løn under sygdom i løndel 38, skal du lave en korrektion af sygeferiegodtgørelsen.
Bruger du løndel 29 'Dagpenge uden AM-bidrag 1', når du indberetter løn under sygdom, beregner DataLøn ikke sygeferiegodtgørelse automatisk. Her skal du selv opskrive sygeferiegodtgørelsen ved at lave en korrektion.
Sådan laver du korrektionerne
Løndel 38 'Dagpenge uden AM-bidrag 2'
For at opskrive sygeferiegodtgørelsen på medarbejdere med feriegodtgørelse, skal du beregne forskellen mellem:
-
feriepengegrundlaget med normal løn i fraværsperioden og det indberettede sygeferiepengegrundlag i løndel 38
- feriepengeopsparingen, som den ville have været med den normale løn i fraværsperioden, og sygeferiepengeopsparingen beregnet i DataLøn (12,5 % af løndel 38).
Når du har beregnet forskellen, skal du tillægge differencen via en korrektion.
Løndel 29 'Dagpenge uden AM-bidrag 1'.
Når medarbejderen har feriegodtgørelse, skal du beregne feriepengegrundlaget af medarbejderens normale løn, 4 uger før medarbejderen blev syg. Det gør du sådan her:
- Beregn 12,5% af feriepengegrundlaget = sygeferiegodtgørelse
- Beskattede feriepenge = sygeferiegodtgørelsen (Bruttoferiepenge)
Korrektionsfelter for medarbejdere med feriegodtgørelse administreret på virksomhedens konto :
- Korrektionsfelt 01 ‘Arbejdstimer' med 0,00
- Korrektionsfelt 160 ’Feriepengegrundlag’
- Korrektionsfelt 949 ’Sygeferiepengeopsparing’
- Husk at vælge den periode, som sygeferiegodtgørelsen er beregnet af.
Korrektionsfelter for medarbejdere med feriegodtgørelse til Feriekonto:
- Korrektionsfelt 01 'Arbejdstimer' med 0,00
- Korrektionsfelt 160 'Feriepengegrundlag'
- Korrektionsfelt 949 'Sygeferiepengeopsparing'
- Husk at vælge den periode, som sygeferiegodtgørelsen er beregnet af.
Når du korrigere i ovenstående felter, vil der automatisk ske en beskatning af feriepengene og feriepengene bliver afregnet til Feriekonto.
Vær opmærksom på, at hvis du laver korrektionen for sidste indkomstår, så skal du manuelt indberette nettoferiepengene i eIndkomst.
Pension af sygeferiegodtgørelse
Hvis din medarbejder har en arbejdsmarkedspension, skal du også indbetale pension af sygeferiegodtgørelsen. Se i denne oversigt hvilke grundlag, der indgår i pensionsberegningen, og lav en beregning af pensionen. Herefter skal du indsætte beløbet i lønindberetningen:
- Løndel 81 Arbejdsmarkedspension medarbejders andel
- Løndel 82 Arbejdsmarkedspension arbejdsgivers andel
Vær opmærksom på, at der skal være pensionsgivende løn i lønindberetningen, før du kan bruge løndel 81 og 82.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at ringe til os på telefon 72 27 90 90.