I denne artikel gennemgår vi reglerne for sygeferiegodtgørelse, og hvordan du registrerer det korrekt i DataLøn.
Klik på en af overskrifterne herunder for at læse mere om det specifikke emne.
Hvem har ret til sygeferiegodtgørelse?
Sygeferiegodtgørelse og overenskomst
Sådan beregner du sygeferiegodtgørelsen
Pension af sygeferiegodtgørelse
Hvem har ret til sygeferiegodtgørelse?
Alle medarbejdere, der ikke har ret til fuld løn under sygdom, har ret til sygeferiegodtgørelse fra 2. sygedag - uanset anciennitet. Det gælder for hver ny påbegyndt sygeperiode.
Dog har medarbejderen ret til sygeferiegodtgørelse allerede fra 1. sygedag, hvis vedkommende har haft mere end 52 sygeperioder i optjeningsperioden hos den samme arbejdsgiver.
Hvis en medarbejder ikke har været ansat hos den samme arbejdsgiver i hele ferieoptjeningsåret, har medarbejderen ret til sygeferiegodtgørelse fra 1. sygedag, selvom medarbejderen har haft et forholdsmæssigt færre antal sygeperioder i optjeningsperioden.
Hvis du er i tvivl om hvilke regler, der gælder, kan du altid spørge vores jurister til råds på 72 27 90 16.
Sygeferiegodtgørelse og overenskomst
Reglerne om sygeferiegodtgørelse kan som udgangspunkt ikke fraviges ved kollektiv overenskomst. Dog kan der i overenskomsten være andre regler for, hvordan sygeferiegodtgørelsen skal beregnes - eksempelvis hvis medarbejderen optjener sygeferiegodtgørelse svarende til den normale løn.
Er du i tvivl om du skal indberette sygeløn eller sygdagpenge kan du læse mere i vores vejledning om sygeløn her.
Sådan beregner du sygeferiegodtgørelse
Efter loven skal du beregne sygeferiegodtgørelsen ud fra medarbejderens normale løn 4 uger før medarbejderen blev syg. Herefter skal du registrere dagpenge timerne i løndel 74.
Bruger du løndel 38 'Dagpenge uden AM-bidrag2', når du indberetter løn under sygdom, beregner DataLøn automatisk sygeferiegodtgørelse med 12,5 % af det beløb, du har registreret i løndel 38.
For at udligne forskellen mellem medarbejderens normale løn og løn under sygdom i løndel 38, skal du indberette sygeferiegodtgørelsen af differencen mellem medarbejderens normale løn, og de udbetalte dagpenge, i løndel 4S.
Bruger du løndel 29 'Dagpenge uden AM-bidrag 1', når du indberetter løn under sygdom, beregner DataLøn ikke sygeferiegodtgørelse automatisk. Her skal du selv opskrive sygeferiegodtgørelsen ved at benytte løndel 4S *Opskrivning af sygeferiepengegrundlag’ på næste løn.
Løndel 38 'Dagpenge uden AM-bidrag 2'
For at opskrive sygeferiegodtgørelsen på medarbejdere med feriegodtgørelse, skal du beregne forskellen mellem:
-
Feriepengegrundlaget med normal løn i fraværsperioden og det indberettede sygeferiepengegrundlag i løndel 38
- Feriepengeopsparingen, som den ville have været med den normale løn i fraværsperioden, og sygeferiepengeopsparingen beregnet i DataLøn (12,5 % af løndel 38).
Når du har beregnet forskellen, skal du tillægge det i løndel 4S ‘Opskrivning af sygeferiepengegrundlag’ så der bliver beregnet sygeferiegodtgørelse af differencen, og AMP pension af sygeferiepengene, hvis medarbejderen har AMP pension.
Løndel 29 'Dagpenge uden AM-bidrag 1'.
Når medarbejderen har feriegodtgørelse, skal du beregne feriepengegrundlaget af medarbejderens normale løn, 4 uger inden medarbejderen blev syg. Det gør du sådan her:
- Beregn medarbejderens feriepengegrundlag
- Tast dette grundlag i løndel 4S ‘Opskrivning af sygeferiepengegrundlag’ i lønnen, så beregnes der 12,5% i sygeferiepenge af grundlaget, og der beregnes AMP pension af sygeferiepengene
Pension af sygeferiegodtgørelse
Hvis din medarbejder har en arbejdsmarkedspension, så beregnes der automatisk pension af sygeferiegodtgørelsen, når du har benyttet løndel 4S. Se i nedenstående skema hvilke grundlag, der indgår i pensionsberegningen.
Eksempel på brug af løndel 4S ‘Opskrivning af sygeferiepengegrundlag’ i lønindberetning
Hvis din medarbejder har en arbejdsmarkedspension, så beregnes der automatisk pension af sygeferiegodtgørelsen, når indberetningen behandles. I eksemplet er noteret 148 dagpengetimer, husk du skal tage højde for om der skal opskrives kun fra 2. sygedage (dvs. der ikke beregnes for 1. sygedag). I eksemplet nedenfor er 1. sygedag allerede fratrukket. Hvis du er i tvivl om hvad du skal, beder vi dig kontakte din arbejdsgiverforening.
4S i en lønindberetning på en medarbejder der får udbetalt sygedagpenge i løndel 29
- Dagpengesatsen der benyttes i løndel 29 er 131,49, i alt felt 29 = 19.460,52
- Medarbejderens normale timeløns sats er 175,00, i alt i felt 4S = 25.900,00
- Feriepenge beregnet af løndel 4S er: 3.237,50, dette beløb indgår i AMP pensionsgrundlaget. - Det samlede pensionsgrundlag er: 19.460,52 + 3.237,50 = 22.698,02
4S i en lønindberetning på en medarbejder der får udbetalt sygedagpenge i løndel 38
- Dagpengesatsen der benyttes i løndel 38 er 131,49 i alt felt 38 = 19.460,52
- Medarbejderens normale timelønssats er 175,00, i alt i felt 4S = 7.120,28
DataLøn beregner i dette eksempel feriepenge af beløbet der er tastet i løndel 38, og af beløbet tastet i løndel 4S. Vær opmærksom på, at der IKKE beregnes AMP pension af værdien i løndel 38. Eksemplet ovenfor på ‘vis kladde’ ser således ud:
Der beregnes pension af feriepengene i løndel 4S, fritvalgsopsparingen, og de beregnede feriepenge i løndel 38. Det ser således ud:
Feriepenge løndel 38: 19.460,52 * 12,5% = 2.432,56
Feriepenge løndel 4S: 7.120,28 * 12,5% = 890,03
Pensionsgrundlaget er: 2.432,56+890,03 = 3.322,60
Hvis du allerede har kørt løn, så kan du også tillægge løndel 4S ‘Opskrivning af sygeferiepengegrundlag’ i en regulering.
Hvis medarbejderen er overgået til kommunen og virksomheden overfører feriepenge til Feriekonto/Feriekasse
Så kan en lønbehandling alene med løndel 4S godt lade sig gøre, da feriepengene indgår i AM-bidragsgrundlaget og indberetningen vil blive accepteret af eIndkomst, også selvom nettolønnen går i minus.
Hvis medarbejderen er overgået til kommunen og virksomheden har feriepengene på egen konto
Så vil en lønbehandling alene med løndel 4S resultere i negativt AM-bidragsgrundlag, hvis man har AMP pension. Indberetningen kan behandles i DataLøn, men vil blive afvist i eIndkomst da det ikke er tilladt at have negativt AM-bidrags grundlag, i henhold til SKATs regler. Du kan komme omkring afvisningen, ved feks at lave en udbetaling til medarbejderen i en løndel ‘Tillæg før skat’ på det beløb, du kan se i ‘vis kladde’ der står som negativt AM-bidrags grundlag, det vil sikre at indberetningen kører igennem til eIndkomst. Vi gør opmærksom på at DataLøn følger SKATs regler på området.
Hvis du vælger at sende indberetning afsted med negativt AM-bidrag og denne afvises i eIndkomst, skal du sørge for at der rettes op på dette i eIndkomst, evt. når der er positiv a-indkomst at modregne ovenstående i.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at ringe til os på telefon 72 27 90 90.