Sådan tilmelder du medarbejderne til ferieregnskabet
Sådan retter du i ferieregnskabet
Hvorfor bruge ferieregnskabet?
Det er en god idé at bruge ferieregnskabet, når du har medarbejdere der har ferie med løn.
Når du tilmelder dine medarbejdere til ferieregnskabet, får både du og medarbejderne mulighed for at følge med i, hvor mange feriedage der er optjent og afholdt.
Sådan tilmelder du medarbejderne til ferieregnskabet
- Hold musen over punktet 'Medarbejder' i den blå top menu, og klik derefter på 'medarbejdere' i menuen.
- Vælg den medarbejder, der skal tilmeldes, og klik på navnet. Scroll ned til afsnittet om ferie, eller klik på punktet ude i listen til venstre.
- Klik på blyanten for at rette.
- Klik på 'benyt ferieregnskab'
- Vi anbefaler, at medarbejdere som har ferie med løn tilmeldes 'reducér feriepengegrundlag'
- Husk at trykke gem til sidst
Medarbejderen er nu tilmeldt ferieregnskabet, og der vil blive vist 2 nye linjer i lønindberetningen:
- Optjent ferie/rest ferie, antal
-
Afholdt ferie i perioden, antal
Bemærk: Du kan maksimalt registrere 23 afholdte feriedage i en lønperiode. Det skyldes, at der maksimalt er 23 arbejdsdage på en måned.
Sådan retter du i ferieregnskabet
I denne vejledning kan du se hvordan du retter feriedagene i ferieregnskabet
Via en manuel korrektion er det muligt at op- eller nedskrive antallet af feriedage, som medarbejderen har optjent/afholdt sidste år. Skal du rette i optjente eller afholdte feriedage, anbefaler vi, at du følger nedenstående vejledning - det er især vigtigt, at du er opmærksom på perioderne.
Ønsker du at regulere de optjente feriedage, skal du rette feriedagene via korrektionsfelt 873. Her skal du bruge optjeningsåret som periode for korrektionen.
Afholdte feriedage
Ønsker du at regulere de afholdte feriedage, skal du rette feriedagene via korrektionsfelt 47. Her skal du bruge afholdelsestidspunktet som periode for korrektionen.
Husk, at afholdte feriedage er et tælleværk. Skal mængden af afholdte feriedage opskrives, skal dagene tastes i feltet Læg til. Skal mængden af afholdte feriedage nedskrives, skal dagene tastes i feltet Træk fra.
Eksempel: Medarbejderen har afholdt 5 feriedage i februar 2020, som du ikke fik registreret på lønsedlen. Det registrerer du via en korrektion:
Vær opmærksom på, at hvis din medarbejder ikke har været registreret i DataLøn i optjeningsåret for feriedagene, skal du manuelt opskrive feriedagene, som beskrevet ovenfor.
Når medarbejderen holder ferie, registreres feriedagene i løndel 47 'Afholdte feriedage' i lønindberetningen. Disse feriedage kan også rettes via en manuel korrektion i løndel 47 'Afholdte feriedage' og enten op- eller nedskrives.
Sådan skal du korrigere, hvis din medarbejder også er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag
Hvis din medarbejder er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag, og du har registreret afholdte feriedage ved en fejl, skal du lave en manuel korrektion.
Vælg løn, korrektion og manuel korrektion. Vælg den medarbejder, det vedrører, og klik på fortsæt. Sæt prik i indberette ny løn for tidligere periode og klik på fortsæt. Nu skal du tillægge nedenstående korrektionsfelter:
Tillæg:
- Korrektionsfelt 160 – Feriepengegrundlag: Beløbet vises på lønsedlen. Hvis det ikke er alle dagene i løndel 47, som skal korrigeres retur, skal du lave en beregning af beløbet.
- Korrektionsfelt 986 – Feriepengeopsparing: 12,5 % af feriepengegrundlaget, som er tillagt i korrektionsfelt 160 (ovenfor).
- Korrektionsfelt 983 – Ferietillæg: 1 % af feriepengegrundlaget, som er tillagt i korrektionsfelt 160 (ovenfor).
Fratræk:
Korrektionsfelt 47 - afholdte feriedage: antal feriedage, der er registreret for meget.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at ringe til os på telefon 72 27 90 90.