Hvis du er omfattet af en overenskomst, som indeholder elevforsikring, har du mulighed for at indberette og afregne din indbetaling via DataLøn. I første omgang omfatter ordningen PensionDanmark og PFA.
Det er vigtigt, at du vælger det korrekte forsikringsselskab ud fra din overenskomst. Elevforsikring er 100 % arbejdsgiverbetalt, og det er op til dig som arbejdsgiver, hvor du vil tegne den.
Hvis du ønsker at tilmelde dig ordningen via DataLøn, skal du tilmelde de medarbejdere, som er omfattet af ordningen. Herefter vil DataLøn automatisk afregne overfor forsikrings-/pensionsselskabet den 9. i hver måned. Hvis den 9. ikke er en bankdag, overføres elevforsikring første bankdag før den 9.
Afregningsbilag kan hentes og udskrives i e-arkiv på afregningstidspunktet under punktet 'Andre arbejdsgiverbidrag'.
Elevforsikringen beskattes ikke i DataLøn og indberettes ej heller til eIndkomst. Elevforsikringen vil ikke fremgå at lønsedlen, da der ikke sker en indberetning af beløbet.
NB - du bør ikke tilmelde medarbejderen elevforsikring før den måned hvor medarbejderen tiltræder da elevforsikringen afregnes så snart medarbejderen er tilmeldt, også selvom medarbejderen først tiltræder om 2 måneder.
Vigtigt
Når du opretter ordningen på medarbejderen i DataLøn, skal du være opmærksom på, at du skal angive det månedlige beløb, der skal afregnes for medarbejderen - uanset om medarbejderen er måneds- eller 14-dageslønnet.
Du kan her se eksempel på, hvordan ordningen oprettes til afregning til:
PensionDanmark
- Find medarbejderen under ikonet ’Medarbejder’
- Vælg afsnittet ’Tilvalgsordninger’ og tilmeld ’Elevforsikring’
- I linjen ’Beløb’ skriver du ’29,00’ (det månedlige bidrag til PensionDanmark)
- I linje ’Modtager’ skriver du PensionDanmarks PBS-nummer, 01865900
- I linjen ’Kundenummer’ skriver du medarbejderens CPR-nummer
- I linjen ’Overenskomstnummer’, skriver du den overenskomstkode, som medarbejderen er omfattet af. Du kan på www.pension.dk læse mere om overenskomstkoder hos PensionDanmark.
PFA
- Find medarbejderen under ikonet ’Medarbejder'.
- Vælg afsnittet ’Tilvalgsordninger’ og tilmeld ’Elevforsikring’
- I linjen ’Beløb’ skriver du det månedlige bidrag til PFA
- I linjen ’Modtager’ skriver du PFA pensions PBS-nummer: 00032336
- I linjen ’Kundenummer’ skriver du medarbejderens CPR-nummer
- I linje ’Overenskomstnummer’, skriver du den overenskomstkode, som medarbejeren er omfattet af. Du kan på www.pfa.dk læse mere om overenskomstkoder til brug for forsikringspakken hos PFA.