Har du ved en fejl oprettet en medarbejder med forkert CPR-nummer, kan du rette det på
følgende måde.
Det første du skal gøre
Opret medarbejderen på ny i DataLøn med det korrekt CPR-nummer. Du kan bruge knappen 'hent personoplysninger' - så henter DataLøn medarbejderens oplysninger fra det centrale personregister. På den måde sikrer du dig, at du opretter medarbejderen med korrekt CPR-nummer.
Er medarbejderen adressebeskyttet, kan DataLøn desværre ikke hente oplysningerne, og du må derfor oprette medarbejder manuelt ved at taste CPR-nummer, navn og adresse.
Når du endnu ikke har lavet løn til medarbejderen
Hvis du ikke har lavet løn til medarbejderen endnu, skal du blot sætte en fratrædelsesdato på medarbejdernummeret med det forkerte CPR-nummer.
Hvis du har lavet løn til medarbejderen
Hvis du har indberettet løn på et CPR-nummer, som ikke eksisterer, er indberetningen afvist i eIndkomst. Medarbejderen kan godt have fået sin løn alligevel, da lønnen overføres til det kontonummer, som er registreret på medarbejderens stamdata. Der vil dog ikke være brugt nogen skatteoplysninger, og medarbejderen er derfor blevet trukket 55 procent i skat.
Start med at køre lønnen retur på det forkerte CPR-nummer. Vi anbefaler, at du laver en manuel korrektion, hvor du fratrækker hele lønnen i DataLøn.
Vi anbefaler ikke at bruge 'tilbagefør løn', hvis der er anvist feriepenge i perioden. De anviste feriepenge vil nemlig ikke blive tilbageført ved brug af funktionen 'tilbagefør løn'.
- Vær også opmærksom på, om der er overført feriepenge, ATP og pension, som ikke skal overføres igen.
Det er vigtigt, at lønnen indberettes til SKAT. Det kan du gøre på to måder:
- Du kan lægge lønnen til via en manuel korrektion i DataLøn på det nye medarbejdernummer (se vejledningen: 'Sådan laver du en manuel korrektion'.
- Du kan lave en normal løn på det nye medarbejdernummer med de korrekte skatteoplysninger og bruge løndel 09 'a-conto' til at trække det beløb fra, som medarbejderen allerede har fået udbetalt.
- Hvis du har indberettet lønnen på et CPR-nummer, som tilhører en anden person, er det vigtigt at få slettet indberetningerne i eIndkomst. Hvis ikke du sørger for at korrigere lønnen, vil en fremmed nemlig være registreret med en indkomst, som personen ikke har fået.
Ønsker du hjælp, så kan du kontakte os på telefon 72 27 90 90 Mandag - fredag: 09:00 -15:00.
Vi kan også lave rettelserne for dig, du altid velkommen til at oprette en sag til vores Support, du kan se de gældende priser her>>