Sådan uploader du nemt dine egne dokumenter i e-arkivet. På den måde kan du undgå at have for eksempel ansættelseskontrakter og rejseafregninger gemt i et ringbind.
Vær opmærksom på, at du selv har ansvaret for dokumenterne og indholdet. Det er blot et tilbud til dig, at DataLøn kan opbevare dem elektronisk.
Du kan uploade alle typer af dokumenter, men vi anbefaler at du uploader i word- eller pdf-format.
I e-arkivet klikker du på 'Egne dokumenter' i menuen øverst.
Dernæst klikker du på den medarbejder du skal uploade et dokument på. Når du har klikket på medarbejderen vil du kunne se de dokumenter, som allerede er dannet på medarbejderen, for eksempel stamkort og lønbilag.
I menuen til venstre klikker du på 'tilføj et dokument'.
Vælg det dokument, som du ønsker at oploade fra din computer og klik på gem. Dit dokument vil nu være tilføjet på medarbejderen.
Hvis der er mange dokumenter på medarbejderen, kan du altid specificere din søgning i menuen til venstre.
Under punktet 'Egne dokumenter' vil systemet automatisk samle følgende dokumenter:
- Lønsedler
- Stamkort
- Afstemningslister