Med Importér medarbejdere kan du nemt oprette flere nye medarbejdere, eller rette i eksisterende medarbejderes stamoplysninger på én gang.
Klik på Medarbejder og derefter Importer medarbejdere.
Du skal nu vælge hvilken funktion du ønsker at bruge importen til
- Oprette nye medarbejdere
- Rette eksisterende medarbejdere
- Rette opsparinger
Dernæst vælger du en skabelon enten som Excel fil eller CSV fil.
I filen udfylder du de ønskede oplysninger og rettelser. Gem skabelonen på din PC.
Til slut skal skabelonen uploades enten ved at trække filen eller ved at benytte ”Vælg fil”.
Når du har uploaded filen, vil du modtage en fejlbesked hvis den er fejlbehæftet:
Mulige årsager til fejl kan være fejltastninger i felterne, det er eksempelvis vigtigt at cpr-numre skrives med bindestreg før de sidste 4 cifre, og felter der ikke skal ændres i skal være blanke, ikke 0,00.
Er der en eller flere medarbejdere som har adressebeskyttelse, vil du altid få en fejlbesked. Den eller de medarbejdere skal slettes fra filen og oprettes manuelt.
Når du har rettet filen, uploadet på ny og der ikke er nogen fejl, vil du få denne besked:
Tryk på knappen ”Gennemfør import”
Alle medarbejdere er nu opdateret med de nye oplysninger.