Vigtigt for dig lige nu

Husk, at du altid kan holde dig opdateret med nye tiltag, tips og tricks i DataLøn på vores webinarer. Næste webinar ligger den 14. maj kl. 13.30, og den 16. maj kl. 10.30

 Se hvordan et webinar foregår her -->

Så blev det maj måned, og ligesom april, er der helligdage, som du skal være opmærksom på. Læs mere om ferietillæg, restferie og helligdagenes betydning for udbetaling af løn.

Sådan håndterer du direktører og ferie

Direktører er ikke omfattet af ferieloven, og derfor skal du være ekstra opmærksom, når I til næste år skal indberette indefrosne feriepenge til Lønmodtagernes Feriefond.

Første september starter indefrysningsperioden, og når den slutter 31. august næste år, skal jeres virksomhed være klar til at indberette de feriepenge, som hver medarbejder har fået indefrosset. Her kan jeres direktør være en udfordring: Hvis han er registreret med feriekode 1 i DataLøn, vil hans optjente feriedage nemlig blive overført til fonden. Også selvom han ikke er omfattet af ferieloven.

Men lad os tage den fra en ende af: Start med at finde din direktørs kontrakt frem.

Direktører, som ikke har ret til ferie med løn

Har jeres direktør ikke ret til ferie med løn, skal vedkommende registreres med feriekode 0 i DataLøn. På den måde sikrer I, at der ikke bliver indberettet feriedage og feriepenge til Lønmodtagernes Feriefond.

Direktører, som har ret til ferie med løn

Har jeres direktør ifølge sin kontrakt ret til ferie med løn efter ferielovens regler, skal han eller hun være registreret med feriekode 1. På den måde er det nemt at holde styr på feriedage. Men en sådan aftale “kan ikke gøres gældende i forhold til tredjemand som for eksempel Lønmodtagernes Garantifond eller Lønmodtagernes Feriefond” og derfor skal feriedage og feriepenge ikke indberettes til Lønmodtagernes Feriefond.

Du kan godt lade direktøren blive stående med feriekode 1 under indefrysningsperioden, men når feriedage og feriepenge skal indberettes til Lønmodtagernes Feriefond, skal du korrigere felterne, så der står nul. 

Hvad der så skal ske med den opsparede feriegodtgørelse, skal aftales mellem direktøren og virksomheden. Det vil allerede nu være en god idé, at gøre ejeren af virksomheden opmærksom på, at der er behov for at få indgået en aftale med direktøren om, hvad der skal ske med den opsparede feriegodtgørelse. 

Ferietillæg:

Skal du udbetale ferietillæg til dine medarbejdere med feriekode 1, skal det ofte gøres i maj måned, eller senest inden dine medarbejdere holder ferie.

Du kan læse mere om det Her  

Helligdage og udbetaling af løn:

I maj måned er der  helligdage du skal være opmærksom på i forhold til lønudbetaling.

Du kan se mere Her

Har du sat din løn op til autoløn med udbetaling fredag, skal du være opmærksom på i uge 20, at for termin 25 vil lønnen blive udbetalt onsdag den 15. maj,

Overførsel eller udbetaling af restferie:

Ferieåret for 2017 er slut. Har du medarbejdere. som ikke har afholdt alt deres ferie, har du mulighed for  at udbetale deres restferie eller overføre dagene til efter 1. maj 2019.

Du kan læse mere Her

Spar tid og penge:

Har du medarbejdere i termin 41 og/eller 51, kan du sætte dem op med “Reduktion af feriepengegrundlag”inde i DataLøn. Det betyder, at der automatisk vil blive nedskrevet i feriepengegrundlaget når de holder ferie.

Du kan læse mere om hvordan man sætter det op Her