Vi kan hjælpe dig med at anmode om refusion for dine kunders medarbejderes fravær i forbindelse med for eksempel sygdom og barsel.
For at vi kan anmode om refusion korrekt, skal du udfylde nedenstående formular med din kundes kontaktoplysninger.
Vi tager kontakt til din kunde for at få de relevante oplysninger omkring fraværet samt få en erhvervsfuldmagt til Virk.dk.
Refusionsanmodninger faktureres efter gældende prisliste.
Bestil en refusionsanmodning her:
Vi beder dig om at skrive følgende oplysninger:
- Virksomhedsnummer på din kunde
- Kontaktperson hos din kunde
- En tilladelse fra dig på, at vi må kontakte din kunde og få oplysninger om medarbejdernes fravær.
Når du anmoder om refusion for dine kunder accepterer du ’Vilkår for refusionsanmodning via DataLøn’. Du kan læse vilkårne herunder:
DataLøn må kun indberette data til NemRefusion på vegne af dig som kunde i DataLøn, hvis DataLøn har aftale med dig herom. Accepterer du disse vilkår, anses aftalen for indgået, og DataLøn kan indberettet data på dine vegne i overensstemmelse med dine instrukser. Indberetning sker ved brug af din virksomheds NemID, og du er derfor nødt til at give DataLøn en erhvervsfuldmagt til at foretage sådanne indberetninger. Fuldmagten oprettes via virk.dk.
De til enhver tid gældende Regler for DataLøn gælder for DataLøns indberetning af refusionsanmodninger på dine vegne.
DataLøns ydelser vedrørende registrering og indberetning mv. af sygefravær og refusionsanmodninger fremgår af brugervejledningen. DataLøn indberetter oplysninger til NemRefusion i overensstemmelse med vejledningen, de tekniske krav fastsat af NemRefusion, samt de data, du har indberettet til DataLøn.
Du kan alene anmode om indberette oplysninger til NemRefusion for medarbejdere, der er omfattet af din DataLøn-aftale, dvs. registreret i DataLøn.
Du er ansvarlig for korrektheden af de data, der indberettes. Du skal ved hjælp af fejlmeddelelser og kvitteringer fra NemRefusion kontrollere, at indberetninger accepteres i NemRefusion og sikre, at de eventuelle fejl og mangler, som NemRefusion giver meddelelse om, rettes.
Indberetning af urigtige eller vildledende oplysninger til brug for afgørelser efter sygedagpengelov eller lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel kan straffes efter straffeloven. Det samme gælder ved fortielse af oplysninger af betydning for sådanne afgørelser.
Den kommune, som modtager de indberettede oplysninger, har adgang til din virksomheds lokaler og arbejdssteder med henblik på at kontrollere lønudbetalinger mv., som danner grundlag for beregningen af syge- og barseldagpenge.