Hvis du skal ansætte unge til at hjælpe dig i din virksomhed, for eksempel i sommerperioden, er der nogle ting du skal være opmærksom på.
Hvis det er første gang dine nye medarbejdere er i arbejde, skal de huske at aktivere deres skattekort hos SKAT.
Skattekortet er digitalt og en del af forskudsopgørelsen. Første gang dine nye medarbejdere skal bruge deres skattekort, skal de selv oprette det i TastSelv.
Hvis skattekortet ikke bliver aktiveret, vil deres fradrag/frikort ikke blive benyttet, og dine nye medarbejdere vil blive modregnet 55 % i skat.
Har den ansatte frikort, må fradraget fra dette gerne anvendes til feriepengene, når det også anvendes til lønnen.
- Læs mere på SKATs temaside om unge og arbejde.
Skal du udlevere ansættelsesbevis til sommerassistance?
Er sommerperioden din virksomhedens højsæson? Eller har du blot brug for ekstra hænder, når din faste medarbejdere skal på sommerferie?
Selvom du kun skal bruge sommerassistance i en kort periode, kan medarbejderen være omfattet af ansættelsesbevisloven.
Som arbejdsgiver har du pligt til at udlevere et ansættelsesbevis til din medarbejder, hvis:
-
- de har en forudbestemt eller faktisk arbejdstid, der udgør mere end 3 timer om ugen i gennemsnit set over en 4 ugers periode. Hvis en medarbejder arbejder mere end 3 timer om ugen, skal vedkommende altså have et ansættelsesbevis, også selvom man måske havde aftalt en arbejdstid på f.eks. 2 timer om ugen.
- hvis der ikke på forhånd er aftalt faste eller garanterede arbejdstimer, har medarbejderen, uanset om arbejdstidskravet er opfyldt eller ej, ret til et ansættelsesbevis, hvis de er forpligtede til at møde på arbejde, når I kontakter dem.Vi anbefaler altid, at I får lavet ansættelseskontrakter til jeres medarbejdere, uanset om de opfylder disse krav. Så er der styr på jeres aftaler og forventninger til hinanden.
Hvis disse to vilkår er opfyldt, skal medarbejderen have udleveret et ansættelsesbevis, senest én uge efter ansættelsesforholdet er påbegyndt. Dette gælder selvom medarbejderen er ungarbejder. Det er ofte en god idé, at udlevere ansættelsesbeviset inden medarbejderen starter hos dig, så der ikke opstår tvivl om, hvad der er aftalt og er gældende i ansættelsesforholdet.
Hvis ovenstående vilkår ikke er opfyldt, har du ikke pligt til at udarbejde et ansættelsesbevis. Vi anbefaler dog, at du som hovedregel udarbejder et ansættelsesbevis til alle medarbejdere, så både du og medarbejderen har skriftlig dokumentation for, hvad I er blevet enige om.
Vil du vide mere?
Har du brug for hjælp til at udarbejde ansættelseskontrakter eller er du i tvivl om dine medarbejders ansættelseskontrakter lever op til ansættelsesbevisloven, er du velkommen til at kontakte PersonaleGuide på telefon 72 27 90 16.