Hvis du skal ansætte unge til at hjælpe dig i din virksomhed, for eksempel i sommerperioden, er der nogle ting du skal være opmærksom på.
Hvis det er første gang dine nye medarbejdere er i arbejde, skal de huske at aktivere deres skattekort hos SKAT.
Skattekortet er digitalt og en del af forskudsopgørelsen. Første gang dine nye medarbejdere skal bruge deres skattekort, skal de selv oprette det i TastSelv.
Hvis skattekortet ikke bliver aktiveret, vil deres fradrag/frikort ikke blive benyttet, og dine nye medarbejdere vil blive modregnet 55 % i skat.
Har den ansatte frikort, må fradraget fra dette gerne anvendes til feriepengene, når det også anvendes til lønnen.
- Læs mere på SKATs temaside om unge og arbejde.
Skal du udlevere ansættelsesbevis til sommerassistance?
Er sommerperioden din virksomhedens højsæson? Eller har du blot brug for ekstra hænder, når din faste medarbejdere skal på sommerferie?
Selvom du kun skal bruge sommerassistance i en kort periode, kan medarbejderen være omfattet af ansættelsesbevisloven.
Som arbejdsgiver har du pligt til at udlevere et ansættelsesbevis til din medarbejder, hvis:
- Medarbejderen arbejder hos dig i mere end én måned, og
- hvis medarbejderens ugentlige arbejdstid udgør mere end 8 timer.
Hvis disse to vilkår er opfyldt, skal medarbejderen have udleveret et ansættelsesbevis, senest én måned efter ansættelsesforholdet er påbegyndt. Dette gælder selvom medarbejderen er ungarbejder. Det er ofte en god idé, at udlevere ansættelsesbeviset inden medarbejderen starter hos dig, så der ikke opstår tvivl om, hvad der er aftalt og er gældende i ansættelsesforholdet.
Hvis ovenstående vilkår ikke er opfyldt, har du ikke pligt til at udarbejde et ansættelsesbevis. Vi anbefaler dog, at du som hovedregel udarbejder et ansættelsesbevis til alle medarbejdere, så både du og medarbejderen har skriftlig dokumentation for, hvad I er blevet enige om.
Vil du vide mere?
Har du brug for hjælp til at udarbejde ansættelseskontrakter eller er du i tvivl om dine medarbejders ansættelseskontrakter lever op til ansættelsesbevisloven, er du velkommen til at kontakte PersonaleGuide på telefon 72 27 90 16.