I denne vejledning kan du blive klogere på emnet ‘fri befordring’
Vi gennemgår følgende punkter:
Regler om fri befordring mellem hjem og arbejde
Som arbejdsgiver har du pligt til at indberette arbejdsgiverbetalt transport mellem hjem og arbejde. Arbejdsgiverbetalt befordring dækker offentlige og private transportmidler, eksempelvis være fri bil, frikort eller frirejse, herunder fri flyrejse, eller fælles befordring i privat bil, der betales af arbejdsgiveren, samt arbejdsgiverbetalt taxa. Befordring i en båd er også omfattet.
Det er enhver form for arbejdsgiverbetalt befordring mellem sædvanlig bopæl og arbejdsplads, der skal indberette og beskattes. Se dog afsnittet nederst om ‘fri bil’.
Det skal indberettes på alle medarbejdere, som har arbejdsgiverbetalt transport mellem sædvanlig bopæl og arbejdsplads.
SKAT skal have indberetningen som en krydsmarkering i felt 63 ‘Fri befordring mellem hjem og arbejde’.
Beskatningen omfatter arbejdsgiverbetalt befordring:
- mellem hjem og arbejdsplads
- mellem arbejdspladser
- inden for samme arbejdsplads
Tidligere skulle virksomheden kun indberette til SKAT i felt 63, hvis der var tale om fri offentlig transport, men nu skal du også indberette på medarbejdere, som har arbejdsgiverbetalt transportmiddel til rådighed privat mellem hjem og arbejde.
Der skal indberettes for de lønperioder/måneder, hvor medarbejderen har transportmidlet til rådighed.
Sådan gør du i DataLøn
På medarbejderens stamdata under tilvalgsordninger vælger du 'Fri befordring mellem hjem og arbejde’.
Vær opmærksom på, at du skal slå ordningen til og fra, så der kun indberettes til Felt 63 hos SKAT i de perioder/måneder, hvor der er stillet transport til rådighed for medarbejderen mellem hjem og arbejde.
Ved at slå 'Fri befordring mellem hjem og arbejde' til i DataLøn beskattes den fri transport mellem hjem og arbejde indirekte. Medarbejderen må ikke samtidig benytte befordringsfradrag. Vælger medarbejderen at benytte befordringsfradrag i samme periode, hvor medarbejderen får befordring mellem hjem og arbejdsplads betalt af arbejdsgiveren, bliver den arbejdsgiverbetalte befordring et skattepligtigt personalegode.
Fri bil - løndel 40 i DataLøn
Har medarbejderen fri bil til rådighed til privat kørsel, hvor værdien indberettes særskilt til felt 19 i eIndkomst, kan du undlade at indberette krydsmarkeringen i felt 63 hos SKAT.