I denne vejledni gkan du læse om hvorfor du modtager nye stamkort, hver gang du udbetaler løn i DataLøn.
Hvis løndelen er oprettet med 'flueben' i 'Vises på papir/stamkort', udskrives et nyt stamkort hver gang, du ændrer beløbet via knappen 'Ret løndel'. Hvis beløbet kun skal ændres i den igangværende lønindberetning, er det tilstrækkeligt at rette beløb i det billede, som viser ’I alt’ for samtlige af medarbejderens løndele.
Hvis beløbet skal fremgå ved hver lønbehandling og blot rettes 1-2 gange pr. år, kan det være en fordel at vælge 'Kopier værdi'. Det vil ikke medføre nye stamkort. Hvis løndelen kun skal bruges en gang, kan det være en fordel at fjerne fluebenet.
Ønsker du at fravælge stamkort, når du ændrer i løndelen, skal du fjerne 'fluebenet' i forbindelse med den næste lønindberetning, hvilket gøres på følgende måde:
- Klik på 'Løn'
- Vælg 'Indberet eller ret løn'
- Vælg periode
- Vælg den/de medarbejdere, der skal have løn
- Vælg den aktuelle løndel
- Klik på 'Ret løndel'
- Fjern 'fluebenet' i linjen 'Vises på papir/stamkort'.
Du skal gentage ovenstående på hver enkelt medarbejder ud for alle de løndele, som ikke skal vises på stamkortet fremover. Vi sender herefter et nyt stamkort til dig, som dokumenterer, at løndelene nu er fravalgt. Når du fremover tilføjer eller retter en løndel og ikke ønsker nye stamkort, skal du fjerne 'fluebenet', inden du sender lønindberetningen igennem. Herefter udskrives kun stamkort, hvis der ændres i medarbejderens stamoplysninger.