Læs her hvordan du kan håndtere den særlige opsparing, som indgår i nogle af overenskomsterne, der er indgået i foråret 2023.
Når du skal udbetale særlig opsparing
Hvis den særlige opsparing skal udbetales som særligt løntillæg
Vi anbefaler, at du bruger fritvalgsopsparingen til håndtering af ‘Særlig opsparing’ - det gør du ved at følge nedenstående vejledning:
Den særlige opsparingsprocent kan lægges ind på medarbejderens stamoplysninger, under punktet ‘Ferie’, i feltet fritvalgsopsparing.
Har din medarbejder allerede en fritvalgsopsparing, kan procenten af den Særlige opsparing lægges oveni - tjek jeres overenskomst.
Når du skal udbetale fritvalgsopsparing (Særlig opsparing), kan du bruge en af følgende løndele:
1F (uden feriepenge og uden pension)
9F (med feriepenge uden pension), eller du kan benytte
2Fx3F (uden feriepenge og uden pension)
Vær opmærksom på at pension bliver beregnet på optjeningstidspunktet, når det er Arbejdsmarkedspension. Har dine medarbejdere ‘ferie med løn’, så skal grundlagskoden på arbejdsmarkedspensionen ændres til AIP.
Hvis din virksomhed allerede benytter fritvalgsopsparingen til ‘Særlig opsparing’ og den skal udbetales fx 2 gange om året, kan du bruge løndel 1F (uden feriepenge og pension) eller 9F (med feriepenge og uden pension) til at udbetale opsparingen. Hvis hele saldoen skal udbetales, kan du markere feltet "udbetal fritvalgssaldoen" i DataLøn, når du opretter lønnen.
Du kan ændre lønteksten på både løndel 1F, 9F og 2Fx3F.
Eksempler:
Vi anbefaler at du ændrer lønteksten på løndelen, så medarbejderen kan se hvad der bliver udbetalt.
Læs hvordan du ændrer løntekster her.
Hvis din medarbejder har valgt at få udbetalt “Særlig opsparing” som “Særligt løntillæg”
Når en medarbejder skal have udbetalt særligt løntillæg ved hver lønbehandling, kan du bruge løndel 2Fx3F (uden feriepenge og uden pension), eller 9F (med feriepenge og uden pension). Vi anbefaler at du ændrer lønteksten til “Særligt løntillæg”, så det bliver synligt på lønsedlen hvad der udbetales.
Beregn det gennemsnitlige beløb som medarbejderen skal have udbetalt i særligt løntillæg, og indsæt det som fast løndel, på medarbejderens stamoplysninger.
Vær opmærksom på at der ikke beregnes feriepenge af løndel 2Fx3F.
Skal der opspares feriepenge, skal du benytte løndel 9F.
Hvis medarbejderen har en Arbejdsmarkedspension:
For at sikre korrekt optjening af pension af den særlige opsparing, på optjeningstidspunktet, bør medarbejdere med feriegodtgørelse være oprettet med AMP pensionskode ‘AMP’ i DataLøn.
For at sikre korrekt optjening af feriepenge og pension af opsparingen på optjeningstidspunktet, bør medarbejdere der har ferie med løn have en arbejdsmarkedspension med grundlagskoden koden ‘AIP’. Læs mere om de forskellige AMP pensionskoder her.
Har du spørgsmål? Ring til os på 72 27 90 90