Når du anmoder om refusion for dine kunder accepterer du ’Vilkår for refusionsanmodning via DataLøn’. Du kan læse vilkårne herunder:
DataLøn må kun indberette data til NemRefusion på vegne af dig som kunde i DataLøn, hvis DataLøn har aftale med dig herom. Accepterer du disse vilkår, anses aftalen for indgået, og DataLøn kan indberettet data på dine vegne i overensstemmelse med dine instrukser. Indberetning sker ved brug af din virksomheds NemID, og du er derfor nødt til at give DataLøn en erhvervsfuldmagt til at foretage sådanne indberetninger. Fuldmagten oprettes via virk.dk.
De til enhver tid gældende Regler for DataLøn gælder for DataLøns indberetning af refusionsanmodninger på dine vegne.
DataLøns ydelser vedrørende registrering og indberetning mv. af sygefravær og refusionsanmodninger fremgår af brugervejledningen. DataLøn indberetter oplysninger til NemRefusion i overensstemmelse med vejledningen, de tekniske krav fastsat af NemRefusion, samt de data, du har indberettet til DataLøn.
Du kan alene anmode om indberette oplysninger til NemRefusion for medarbejdere, der er omfattet af din DataLøn-aftale, dvs. registreret i DataLøn.
Du er ansvarlig for korrektheden af de data, der indberettes. Du skal ved hjælp af fejlmeddelelser og kvitteringer fra NemRefusion kontrollere, at indberetninger accepteres i NemRefusion og sikre, at de eventuelle fejl og mangler, som NemRefusion giver meddelelse om, rettes.
Indberetning af urigtige eller vildledende oplysninger til brug for afgørelser efter sygedagpengelov eller lov om ret til orlov og dagpenge ved barsel kan straffes efter straffeloven. Det samme gælder ved fortielse af oplysninger af betydning for sådanne afgørelser.
Den kommune, som modtager de indberettede oplysninger, har adgang til din virksomheds lokaler og arbejdssteder med henblik på at kontrollere lønudbetalinger mv., som danner grundlag for beregningen af syge- og barseldagpenge.