Den 1. januar 2024 trådte lov om konsekvenser ved afskaffelsen af store bededag som helligdag i kraft. Det betyder at 4. fredag efter påske, som tidligere havde status af helligdag, fremadrettet vil være en almindelig hverdag.
Det siger vores jurister om udregningen i DataLøn
Loven fastlægger blandt andet, at der indføres en ekstra arbejdsdag og at de medarbejdere, der som følge heraf får forøget deres arbejdstid, får betaling for det ekstra arbejde.
Det fremgår, at loven gælder for ‘lønmodtagere’, og det beskrives hvorledes betalingen for det ekstra arbejde skal ske for henholdsvis timelønnede og fastlønnede (fastlønnede er medarbejdere, der modtager fast løn for en given periode, normalt en måned).
Loven er kortfattet, og når de nye regler skal omsættes til praksis, opstår en række spørgsmål, som ikke altid kan besvares ud fra lovens tekst og i mange tilfælde heller ikke ved at læse bemærkningerne til loven.
Lovgivningen hører under beskæftigelsesministeriet, men ministeriet har ikke udgivet vejledninger eller andet, der kunne hjælpe med at forklare og fortolke lovens tekst.
Visma DataLøn har derfor omsat de nye regler til praksis med udgangspunkt i lovteksten og de tilhørende bemærkninger, vores vurderinger samt de fortolkningsbidrag, vi har kunnet få fra informationsmateriale fra arbejdsgiverforeninger, advokatfirmaer og revisionsfirmaer og andre, der har bidraget til fortolkningen af reglerne.
Håndteringen af reglerne i DataLøn gennemgås nærmere nedenfor. Løsningen er udviklet, så den bør kunne anvendes af de fleste, men det er selvfølgelig vigtigt, at din konkrete brug af DataLøn sker i overensstemmelse med de regler og aftaler, der gælder for dine medarbejdere, helt som når du i øvrigt udbetaler løn via DataLøn.
Vejledningen vil blive opdateret, når/hvis vi får ny viden om reglerne. Vi giver besked, hvis vi foretager væsentlige ændringer.
Store bededag er afskaffet - hvad betyder det for lønnen?
Hvem skal optjene store bededagstillæg?
Hvis din medarbejder ikke skal optjene store bededagstillæg
Sådan beregnes store bededagstillægget
Eksempel på beregning af store bededagsgrundlag og tillæg
Sådan tilmeldes og udbetales store bededagstillægget
Sådan regulerer du i store bededagsgrundlaget
Store bededag er afskaffet ‒ hvad betyder det for lønnen?
Lovgivningen medfører, at mange lønmodtagere med fast løn vil få øget deres årlige arbejdstid med arbejdstimer svarende til én gennemsnitlig arbejdsdag. Den udvidede arbejdstid skal man som arbejdsgiver som udgangspunkt betale for, uanset om man gør brug af den eller ej. Betalingen kaldes fremadrettet store bededagstillæg og er i loven fastsat til at udgøre 0,45 % af medarbejdernes årsløn.
Hvem skal optjene store bededagstillæg
Konsekvenserne for timelønnede er enkle ‒ de får samme løn for at arbejde på denne dag som for alle øvrige hverdage.
For medarbejdere med en fast løn (uanset om de har ret til ferie med løn eller med feriegodtgørelse), som normalt ikke arbejder på søgnehelligdage, medfører den nye lov, at der fremadrettet vil være en søgnehelligdag mindre om året, og dermed en almindelig arbejdsdag mere. Denne forøgelse af arbejdstiden skal de betales for i form af et løntillæg på 0,45 pct. af årslønnen. Er du i tvivl om, hvorvidt dine medarbejdere skal optjene store bededagstillægget, er vores jurister klar til at hjælpe på tlf. 72 27 90 16.
Vi har i DataLøn tilmeldt alle medarbejdere, der har ret til løn under ferie, til at opspare store bededagstillæg fra d. 1. januar 2024.
Vi tilmelder ikke automatisk medarbejdere med feriegodtgørelse, da de normalt er timelønnede og dermed ikke skal optjene store bededagstillæg.
Har du medarbejdere, som optjener feriegodtgørelse på baggrund af medarbejderens anmodning (12 %), eller fordi de ikke opfylder betingelserne for ret til ferie med løn (12,5 %), men som samtidig opfylder betingelserne for ret til store bededagstillæg (fast løn og en effektiv arbejdstid, der påvirkes af helligdage, herunder søgnehelligdage), skal du selv sørge for at tilmelde dem ordningen. Læs hvordan du tilmelder dem i afsnittet om tilmelding og udbetaling i DataLøn.
Hvis du har medarbejdere med ferie med løn, som vi automatisk har tilmeldt til at opspare store bededagstillæg, der ikke har ret til store bededagstillægget, skal du selv framelde dem.
Nedenfor får du en detaljeret gennemgang af betydningen for henholdsvis timelønnede og medarbejdere med fast løn:
Betydning for timelønnede medarbejdere
- For timelønnede betyder det, at de skal have deres almindelige timeløn for de timer, de arbejder på den tidligere store bededag.
- De timelønnede medarbejdere har selvfølgelig stadig ret til sædvanlige tillæg og overtidsbetaling, i det omfang de har overarbejde på dagen, men de har ikke længere ret til helligdagstillæg.
- Der skal ikke længere udbetales søgnehelligdagstillæg for arbejde udført på denne dag
- Der er ikke længere ret til kompenserende frihed for arbejde på helligdage, når der udføres arbejde på denne dag
- Afskaffelsen af store bededag som helligdag, får ikke indflydelse på de timelønnede medarbejderes søgnehelligdagsopsparing. Det betyder, at den procentsats, der opspares i dag, fortsætter uændret.
- Der skal ikke længere udbetales søgnehelligdagsopsparing for denne dag.
Betydning for medarbejdere med fast løn
- For medarbejdere med fast månedsløn betyder afskaffelsen af store bededag som helligdag, at de fremover skal arbejde, hvad der svarer til en arbejdsdag mere om året.
- Fastlønnede medarbejdere vil få løn for den øgede arbejdstid med et løntillæg. Løntillægget svarer til værdien af en almindelig arbejdsdag og er fastsat til 0,45 pct. af medarbejderens årsløn.
- Løntillægget optjenes løbende per måned, og tillægget er baseret på den aktuelle, faste månedsløn. Se i afsnittet om beregningen af store bededagstillægget, hvilke løndele der indgår.
- Hvis du har behov for at rette i grundlaget, skal du kontakte vores Customer Succes på telefon 72 27 90 90, så hjælper vi dig med at rette.
- Løntillægget optjenes fra den 1. januar 2024 (indkomståret 2024).
- Medarbejdere, der afholder orlov i henhold til barselsloven uden fuld løn, vil have ret til samme løntillæg, som hvis de havde været på arbejde.
- Den månedlige arbejdstid forbliver på 160,33 timer.
- Hvis du som arbejdsgiver vælger fortsat at give dine medarbejdere fri på 4. fredag efter påske/store bededag, skal medarbejderne som udgangspunkt stadig kompenseres med løntillægget på 0,45 pct.
- Hvis en medarbejder er fastlønnet og i øvrigt er omfattet af den nye lov, men har ret til ferie med feriegodtgørelse, har vedkommende stadig krav på at modtage store bededagstillæg.
- Ved fratrædelse af fastlønnede medarbejdere, skal du udbetale det store bededagstillæg, der er optjent frem til fratrædelsen, men som endnu ikke er udbetalt.
Hvis din medarbejder ikke skal optjene store bededags tillæg
Har du medarbejdere med ret til ferie med løn, men som ikke opfylder betingelserne for retten til store bededagstillæg, så skal du selv gå ind og framelde ordningen.
Der kan eksempelvis være visse elever/lærlinge, som i lønsystemet er oprettet med ferie med løn, grundet de særlige regler i ferieloven om elevers rettigheder, men hvor de samtidig er timelønnede.
Er du i tvivl om, hvorvidt en eller flere af dine medarbejdere har ret til store bededagstillæg eller ej, bør du søge juridisk rådgivning og få en konkret vurdering. Du kan ringe til vores jurister på 72 27 90 16.
Sådan beregnes store bededagstillægget
I DataLøn er det prædefineret, hvilke løndele der automatisk indgår i beregningsgrundlaget for store bededagstillægget, når du anvender dem i lønnen - her kan du se listen:
- 0002 Ferieberettiget løn 1
- 0083 Ferieberettiget løn 2
- 0084 Ferieberettiget løn 3
- 4J Ferieberettiget løn 5
- 8F Ferieberettiget løn uden pension 1
- 6F Ferieberettiget løn uden pension 2
- 1A Ferieberettiget tillæg 2 (med pension)
- 3A Ferieberettiget tillæg 4 (med pension)
- 3I Provision 2
- 12X13 Normaltimer 1 x sats
- 14X15 Normaltimer 2 x sats
- 6IX7I Overtid 8 x sats
- 68X69 Genetillæg 1 x sats
Udover det indgår det ferietillæg og fritvalg der opspares i lønnen, samt arbejdsgivers pensionsbidrag.
Eksempel på beregning af store bededagsgrundlag og tillæg
Eksempel: en medarbejder får følgende løn
Løndel 01 Arbejdstimer 160,33
Løndel 02 Ferieberettiget løn 43.731,61
Løndel 24x25 Skattefri km x sats 1.227,17
Løndel 08 Fradrag efter skat -19,00
Der er 10% arbejdsgiverbetalt pension, 1% i ferietillægsopsparing og 7% i fritvalgsopsparing.
Store bededags grundlaget beregnes således:
Løn udbetalt i løndele som indgår i grundlaget (se ovenfor) 43.731,61
Arbejdsgivers pensionsandel 4.373,16
Ferietillæg opsparet i denne løn 437,32
Fritvalgsopsparing i denne løn 3.061,21
Grundlag i alt 51.603,29
Af grundlaget beregnes 0,45% 232,21
Derefter sker en efterberegning, hvor der optjenes feriepenge, ferietillæg og eventuel fritvalgsopsparing af det beregnede store bededagstillæg.
Hvilke dele af lønnen skal min medarbejder optjene store bededagstillæg af?
Visse dele af lønnen kan både falde inden for og uden for beregningsgrundlaget - se eksempler nedenfor.
Overordnet set indgår alle dele af lønnen, der tilsammen udgør den sædvanlige og fast påregnelige løn i beregningsgrundlaget, herunder f.eks.:
- Fast løn
- Ferietillægsopsparing (ferietillæg beregnes af feriepengegrundlaget, hvori der indgår personalegoder)
- Faste tillæg, herunder eksempelvis forskudttidstillæg, vagttillæg og rådighedstillæg
- Fritvalgsopsparing
- Arbejdsgivers pensionsbidrag
Andre dele af lønnen er man nødt til at kigge nærmere på for at kunne vurdere, om de skal indgå i beregningsgrundlaget eller ej.
Det gælder f.eks. provision. I lønbehandlingsoversigten kan du se hvilken løndel, du bør bruge til udbetaling af provision - afhængigt af, om det skal indgå i beregningsgrundlaget eller ej. Bruger du en løndel til provision, som indgår i beregningsgrundlaget, skal du fremover bruge en anden løndel, hvis provisionen ikke skal indgå.
Skal din medarbejder have udbetalt bonus, er udgangspunktet, at det ikke skal indgå i beregningsgrundlaget. Men da bonusaftaler kan se meget forskellige ud, kan det ikke udelukkes, at der findes bonusudbetalinger, som bør indgå i beregningsgrundlaget.
Er du i tvivl om, hvorvidt en løndel for en eller flere af dine medarbejdere skal indgå i beregningsgrundlaget eller ej, er vores personalejurister klar til at hjælpe dig på tlf. 72 27 90 16.
Løntillægget til fastlønnede medarbejdere kan udbetales på forskellige måder
- Du kan vælge at udbetale løntillægget to gange årligt med lønnen for maj og august måned, dvs. på samme tid som udbetaling af ferietillæg.
- Du kan vælge at udbetale løntillægget løbende med den faste løn hver måned.
Hvis du udbetaler løn for en periode, hvor udbetalingstidspunktet ligger i efterfølgende kalenderår
Hvis du udbetaler løn sidst i et kalenderår, og hvor udbetalingstidspunktet ligger i det efterfølgende kalenderår, hører store bededagstillægget til i det år, hvor lønnen er til medarbejderens disposition.
Sådan tilmelder og udbetaler du store bededagstillæg i DataLøn
På medarbejderens stamoplysninger, under afsnittet Ferie og opsparinger, kan du tilmelde medarbejderen store bededagstillæg ved at klikke på slideren.
Hvis du ønsker at fjerne tilmeldingen, klikker du blot på slideren igen.
Det er kun medarbejdere der optjener ferie, som kan tilmeldes store bededagstillægget. Hvis medarbejderen er oprettet med ingen ferie, kan du ikke tilmelde ordningen i DataLøn.
Store bededagstillæg optjenes først fra indkomståret 2024.
Fra tilmeldingstidspunktet optjener medarbejderen nu 0,45% af årslønnen i store bededagstillæg.
Sådan udbetaler du store bededagstillæg
Når du skal udbetale store bededagstillæg til medarbejderen, skal du markere feltet i lønindberetningen, hvor der står: Udbetal store bededagstillæg.
Der findes to løndele, som kan bruges til at udbetale store bededagstillægget:
- 001X ST.BEDEDAGSTILLÆG U/PENSION
- 002X ST.BEDEDAGSTILLÆG M/PENSION
Når du har valgt, hvilken løndel du vil udbetale store bededagstillægget i, tilføjes løndelen automatisk på medarbejdernes lønseddel og saldoen tømmes.
Skal løntillægget udbetales automatisk sammen med lønnen hver måned, kan løndelen tilføjes som fast i lønindberetningen eller i en automatisk løn. Du kan ikke taste noget beløb i feltet, og så længe løndelen er tilføjet i lønindberetningen, vil DataLøn beregne og udbetale store bededagstillægget på lønnen.
Beløbet fremgår ikke på lønindberetningen, men den fremgår på 'vis lønseddel', og derefter på lønsedlen og saldofelterne, når lønnen er behandlet.
Sådan regulerer du i store bededagsgrundlaget
Hold musen over medarbejder, og vælg derefter Medarbejdere
Vælg den medarbejder du ønsker at rette.
Du er nu på medarbejderens stamoplysninger. Klik på fanen Ferie og opsparinger
Under afsnittet opsparinger, kan du klikke på blyanten i højre hjørne
Du kan nu rette store bededags grundlaget til, og opsparingen vil automatisk blive reguleret, så der opspares 0,45% af store bededagsgrundlaget.
Du skal taste det fulde beløb, som store bededagsgrundlaget skal være. Hvis du har beløbet opsparingen skal være, men ikke grundlaget, kan du regne grundlaget ud på følgende måde:
Storebededags opsparing: 250,00 kr
Beregning af store bededagsgrundlag = 250,00 / 0,0045 = 55.555,56
Så skal du taste 55.555,56 i feltet til store bededagsgrundlag, så vil opsparingen rette sig til 250,00 kr.
Klik derefter på Gem.
Rettelsen vil kunne ses på lønsedlen, næste gang der udbetales løn til medarbejderen.
Vær opmærksom på at medarbejderen skal være tilmeldt store bededagsopsparing, før at du kan rette.
Har du spørgsmål? Ring til vores Customer Success på 72 27 90 90.