I denne vejledning kan du se hvordan du retter de mest almindelige fejl i lønnen, via regulering af løn.
På nuværende tidspunkt kan du kun rette i lønninger for indeværende år, har du rettelser til løn for sidste år, skal du rette det direkte i eIndkomst.
Du kan klikke på det emne i oversigten her, som du ønsker at se hvordan du regulerer.
Sådan regulerer du forkert beregnet ATP
Sådan retter du afholdte feriedage i en løn
Sådan regulerer du A-skat i en løn
Sådan retter du en løn hvor fradraget ikke er brugt
Sådan retter du en løn hvor der er udbetalt for meget, eller for lidt
Sådan retter du pensionsbidraget i en løn
Sådan tilbagefører du en hel løn
Sådan regulerer du forkert beregnet ATP
Hvis der er beregnet en forkert ATP sats på din medarbejders løn, skal du først rette ATP koden på medarbejderens stamoplysninger til den korrekte sats. Læs mere i vejledningen Sådan opretter eller retter du en medarbejder.
Herefter skal du foretage en regulering af lønnen, for at rette til den korrekte sats.
Du kan finde ATP-satserne på http://www.virk.dk/atp.
Sådan gør du:
Klik på løn, og derefter lønindberetning.
Find den løn i oversigten du har behov for at rette, klik på de tre prikker og vælg Regulér løn.
Vælg den eller de medarbejdere, hvis løn du ønsker at regulere.
I reguleringen kan du nu se alle de indberettede data i lønnen.
Klik på Vis flere stamoplysninger, for at foretage ændringer til ATP.
Under punktet ansættelse, kan du ændre til den korrekte ATP beregning.
Klik derefter på Tilføj ændring og gå tilbage til lønindberetningen ved at klikke på Luk.
Du kan i nøgletallene til højre se, hvordan reguleringen påvirker lønnen.
Når du har rettet til den korrekte sats, skal du klikke på gem.
Du har nu rettet lønnen, og vil indenfor kort tid modtage et reguleringsbilag og en afregningsrapport i din indbakke, hvor du kan se hvordan du skal forholde dig til eventuelle overførsler i forbindelse med reguleringen.
Hvis der ikke er afregnet ATP på medarbejderens lønseddel, kan der være forskellige årsager til det. For eksempel:
- Medarbejderen er oprettet med ATP-kode A5 'variabel arbejdstid' - og der er indberettet færre end 39 timer (månedslønnede) og 18 timer (14-dages lønnede), så skal der ikke beregnes ATP for perioden.
- Der er brugt løndel 11 'Skattedage' på lønnen - det kan også påvirke beregning af ATP.
- Medarbejderen er oprettet med ATP-kode A0 'ingen beregning af ATP', den dag hvor lønnen er kørt, så vil der heller ikke være beregnet ATP.
- Medarbejderen er fratrådt
- Medarbejderen er ikke fyldt 16 år
Sådan retter du afholdte feriedage i en løn
Hvis du ved en fejl er kommet til at registrere for mange eller for lidt afholdte feriedage på en medarbejders løn, kan du rette de afholdte feriedage via regulering af løn.
Sådan gør du:
Klik på løn, og derefter lønindberetning.
Find den løn i oversigten du har brug for at rette, klik på de tre prikker og vælg Regulér løn.
Vælg den eller de medarbejdere, hvis løn du ønsker at regulere.
I reguleringen kan du nu se alle de indberettede data i lønnen.
I felt 47 afholdte feriedage, kan du rette antallet af registrerede afholdte feriedage til det korrekte antal. Du kan i nøgletallene til højre se, hvordan reguleringen påvirker lønnen.
Når du har rettet til det korrekte antal, skal du klikke på gem.
Du har nu rettet lønnen, og vil indenfor kort tid modtage et reguleringsbilag og en afregningsrapport i din indbakke, hvor du kan se hvordan du skal forholde dig til eventuelle overførsler i forbindelse med reguleringen.
Rettelser til feriedage i overlapsperioden 1. september til 31. december 2023
Har du medarbejdere med ferie med løn, hvor der er registreret for mange afholdte feriedage i overlapsperioden 2023, kan du læse herunder hvordan du retter de afholdte feriedage:
Sådan gør du:
I den blå bjælke i toppen af DataLøn, skal du holde musen over Medarbejder, og vælge Medarbejdere. Vælg derefter den medarbejder, hvis opsparinger du ønsker at regulere.
Herefter skal du i oversigten vælge punktet Ferie og opsparinger.
Her kan du under Feriedage se medarbejderens ferieregnskab.
Klik på blyanten i højre hjørne for at rette.
I linjen Lovpligtige i optjeningsperiode 01.09.2023 - 31.08.2024, kan du nu rette i feltet Afholdt. Du kan kun nedskrive feriedage, som er registreret som afholdt i perioden 01.09.2023 - 31.08.2023.
(indsæt skærmbillede)
Når du har nedskrevet feriedagene, kan du klikke på Gem.
Du har nu rettet feriedagene i ferieregnskabet, og rettelsen vil fremgå af lønsedlen næste gang der udbetales løn til medarbejderen. Du vil modtage et bilag som dokumentation på rettelsen i jeres DataLøn indbakke, som også sendes til medarbejderens digitale postkasse, hvis de er tilmeldt.
Hvis medarbejderen er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag
Hvis din medarbejder er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag, og du har rettet i de optjente feriedage, er det vigtigt at du også husker at opskrive feriepengegrundlaget, feriepengeopsparingen, og ferietillægget manuelt, under punktet Feriepenge.
Sådan retter du opsparinger
Har du brug for at rette din medarbejders opsparede SH, fritvalg eller store bedededagsopsparing, kan du gøre det på medarbejderens stamoplysninger, under fanen Ferie og opsparinger.
Du kan kun rette det opsparede beløb, udbetalinger skal rettes via regulering af lønnen, hvor det er udbetalt.
Sådan regulerer du A-skat i en løn
Hvis din medarbejder ved en fejl har betalt for meget i skat på sin løn, skal du rette det via en regulering af lønnen.
Sådan gør du:
Klik på løn, og derefter lønindberetning.
Find den løn i oversigten du har brug for at rette, klik på de tre prikker og vælg Regulér løn.
Vælg den eller de medarbejdere, hvis løn du ønsker at regulere.
I reguleringen kan du nu se alle de indberettede data i lønnen.
I feltet Stamoplysninger kan du se den indberettede beskatning, og den trækprocent skatten er beregnet med. Hvis medarbejderens trækprocent har været for høj, skal du indberette den korrekte trækprocent i feltet Korrekt værdi.
Du kan i nøgletallene til højre se hvordan reguleringen påvirker lønnen.
Hvis fejlen i lønnen er at medarbejderen er beskattet af løndele som vedkommende ikke skulle være beskattet af, men trækprocenten er korrekt, er det den løndel medarbejderen ved en fejl er beskattet af som du skal rette. Det gør du ved at ændre værdien i den forkerte løndel, og derefter tilføje den korrekte løndel til indberetningen ved at klikke på Tilføj løndele, og vælge den i oversigten. Herefter skal du taste beløbet i den korrekte løndel.
Når du har rettet til den korrekte beskatning, kan du klikke på gem.
Du har nu rettet lønnen, og vil indenfor kort tid modtage et reguleringsbilag og en afregningsrapport i din indbakke, hvor du kan se hvordan du skal forholde dig til eventuelle overførsler i forbindelse med reguleringen.
Sådan retter du en løn hvor fradraget ikke er brugt
Hvis din medarbejders fradrag ikke er blevet benyttet i lønindberetningen, skal du rette lønnen via regulering af løn.
Sådan gør du:
Klik på løn, og derefter lønindberetning.
Find den løn i oversigten du har brug for at rette, klik på de tre prikker og vælg Regulér løn.
Vælg den eller de medarbejdere, hvis løn du ønsker at regulere.
I reguleringen kan du nu se alle de indberettede data i lønnen.
I feltet Stamoplysninger kan du se den indberettede beskatning.
Klilk på Vis flere stamoplysninger.
Klik på Fradrag pr. måned og Tilføj ændring, for at tilføje fradraget til lønnen.
Du kan i nøgletallene til højre se hvordan reguleringen påvirker lønnen.
Når du har rettet til det korrekte fradrag, skal du klikke på gem.
Du har nu rettet lønnen, og vil indenfor kort tid modtage et reguleringsbilag og en afregningsrapport i din indbakke, hvor du kan se hvordan du skal forholde dig til eventuelle overførsler i forbindelse med reguleringen.
Sådan retter du en løn hvor der er udbetalt for meget, eller for lidt
Hvis der i lønindberetningen ved en fejl har været tilføjet for mange løndele eller tastet en forkert værdi, som er resulteret i at medarbejderen har fået udbetalt et for højt eller lavt beløb, skal du rette lønnen via regulering af løn.
Vær opmærksom på at der kan blive tilskrevet renter på skat og feriepenge, hvis dine rettelser resulterer i at der skal overføres mere til SKAT, FerieKonto eller anden feriekasse, på en løn indberettet tilbage i tid.
Har den oprindelige løn resulteret i et negativt nettobeløb, kan du ikke regulere lønnen. I tilfælde af negativ nettoløn, skal du tilbageføre lønnen, og indberette lønnen igen med de korrekte beløb, som en løn tilbage i tid.
Sådan gør du:
Klik på løn, og derefter lønindberetning.
Find den løn i oversigten du har brug for at rette, klik på de tre prikker og vælg Regulér løn.
Vælg den eller de medarbejdere, hvis løn du ønsker at regulere.
I reguleringen kan du nu se alle de indberettede data i lønnen.
Find den eller de løndele som er indberettet med forkert beløb, og indtast det korrekte beløb i feltet Korrekt værdi.
Du kan i nøgletallene til højre se, hvordan reguleringen påvirker lønnen.
Hvis der manglede at blive tilføjet et eller flere beløb i lønindberetningen, skal du tilføje løndelen til indberetningen ved at klikke på Tilføj løndel, og vælge den i oversigten.
Find løndelen i oversigten og tast det korrekte antal eller værdi. Klik derefter på Tilføj.
Når du har rettet lønen til det korrekte beløb, skal du klikke på gem.
Du har nu rettet lønnen, og vil indenfor kort tid modtage et reguleringsbilag og en afregningsrapport i din indbakke, hvor du kan se hvordan du skal forholde dig til eventuelle overførsler i forbindelse med reguleringen.
Sådan retter du pensionsbidraget i en løn
Hvis pensionsbidraget på lønnen har været for højt eller for lavt, eller hvis der helt manglede at blive beregnet pension på en løn, kan du rette det via regulering af løn.
Sådan gør du:
Klik på løn, og derefter lønindberetning.
Find den løn i oversigten du har brug for at rette, klik på de tre prikker og vælg Regulér løn.
Vælg den eller de medarbejdere, hvis løn du ønsker at regulere.
I reguleringen kan du nu se alle de indberettede data i lønnen.
I feltet Stamoplysninger, kan du se den indberette pension for medarbejder og arbejdsgiver, hvis medarbejderen er tilmeldt en pensionsordning på stamoplysningerne.
Her kan du i feltet Korrekt værdi, indtaste den korrekte procentsats som pensionen skal beregnes med.
Hvis medarbejderen ikke er tilmeldt en pensionsordning, skal du først tilmelde dette på medarbejderens stamoplysninger, under Ret medarbejder.
Her skal du tilføje pensionsordningen under afsnittet Pension.
Læs mere om hvordan du opretter en pensionsordning til din medarbejder, i vejledningen Sådan opretter eller retter du en medarbejder.
Når du har tilføjet pensionsordningen på medarbejderens stamoplysninger, kan du gå tilbage til at regulere lønnen. Her skal du klikke på Vis flere stamoplysninger, og tilføje ordningen til reguleringen.
Du kan i nøgletallene til højre se hvordan den nu tilføjede pensionsberegning påvirker lønnen.
Når du har rettet eller tilføjet pensionsberegningen, kan du klikke på gem.
Du har nu rettet lønnen, og vil indenfor kort tid modtage et reguleringsbilag og en afregningsrapport i din indbakke, hvor du kan se hvordan du skal forholde dig til eventuelle overførsler i forbindelse med reguleringen.
Sådan tilbagefører du en hel løn
Hvis du ved en fejl er kommet til at udbetale løn til en eller flere medarbejdere, som ikke skulle have løn, kan du tilbageføre lønindberetningen i lønoversigten.
Sådan gør du:
Klik på løn, og derefter lønindberetning.
Find den løn i oversigten du har brug for at tilbageføre, klik på de tre prikker til højre og vælg tilbagefør løn.
Vælg den eller de medarbejdere i oversigten, hvis løn skal tilbageføres, og klik på fortsæt.
Du kan nu se de værdier der bliver tilbageført.
Når du har kontrolleret oplysningerne, kan du klikke på Tilbagefør.
Du har nu tilbageført lønnen, og vil indenfor kort tid modtage et reguleringsbilag og en afregningsrapport i din indbakke, hvor du kan se hvordan du skal forholde dig til eventuelle overførsler i forbindelse med tilbageførslen. En tilbageførsel af løn kan ikke modregne i overførsler til eksempelvis pension, du skal derfor selv søge beløbet retur fra pensionsselskabet.
Vil du bestille DataLøn til at lave en regulering? Så kan du ringe til vores Customer Succes, og bestille os til at foretage reguleringen for dig. Der faktureres efter gældende prisliste.
Har du spørgsmål? Ring til vores Customer Succes på 72 27 90 90.