Kom godt igennem årsskiftet

Gode råd om årsskiftet

I denne vejledning finder du vigtige informationer og gode råd til et sikkert årsskifte med ro i maven.

Du kan læse om:

Video: Gode råd om årsskiftet

Det er igen blevet december, og det er blevet tid til at indberette årets sidste løn. I videoen her,  guider vi dig i de vigtigste ting du skal være opmærksom på, i forbindelse med årsskiftet.

 

Vigtige afleveringsfrister for i år

Det er vigtigt, at du indberetter medarbejdernes løn for december måned i ekstra god tid på grund af banklukkedage i forbindelse med jul og nytår.

Sidste afleveringsfrist for i år er den 23. december 2024 kl. 16.30.

Hvis du kommer for sent med december-lønnen og først udbetaler den som en løn tilbage i tid i januar, vil lønnen skattemæssigt høre til indkomståret 2025, når indkomsten først er til rådighed for medarbejderen i det nye år - også selvom lønperioden umiddelbart ser ud til at høre til 2024. 

Hvis medarbejderen får lønnen udbetalt som et a conto beløb i 2024, vil du som noget nyt kunne indberette lønnen tilbage i tid, og vælge den dispositions dato medarbejderen havde pengene til rådighed, så de beskattes i 2024. Vi vil opdatere vejledningen her, og sende dig en besked i din DataLøn indbakke, når løsningen er helt på plads. 

 

Frist for udbetaling af SH

Hvis du ikke har udbetalt søgnehelligdagsopsparingen (SH) i løbet af året, vil medarbejderen have en restsaldo ved årets afslutning, som du skal udbetale.

Du skal senest udbetale søgnehelligdagstillæg (SH) sammen med årets sidste løn. 

Du kan tilmelde dine medarbejdere automatisk udbetaling af SH ved årsskiftet senest d. 23 december 2024 kl. 16.30, så sørger vi for at udbetale beløbet til dine medarbejdere for dig.

Se, hvordan du tilmelder dig her >>

Hvis du ikke fik udbetalt SH-saldoen i tide, vil vi danne en automatisk anvisning for dig, som du kan finde i e-arkivet. Herefter kan du udbetale nettobeløbet i en løndel 'Tillæg efter skat', eksempelvis løndel 10, næste gang medarbejderen skal have løn.

 

Indberetning af feriepenge for fratrådte medarbejdere med løn under ferie

Har du medarbejdere med løn under ferie, som fratræder i december, skal du huske at indberette feriepengene senest sammen med udbetaling af årets sidste løn, d. 23 december inden kl 16.30.

 

 

Ekstra indbetaling til pension

Hvis din medarbejder ønsker at indbetale et ekstra beløb til sin pensionsordning, kan du forhøje medarbejderens bidragsprocent. Du skal dog huske, at der blandt andet skal være plads til at betale ATP, beskatning af personalegoder mv. Du kan læse mere om det i vejledningen her:

Læs om ekstra indbetalinger til pension her >>

 

 

Sidste frist for at fratræde medarbejdere i DataLøn

Har du medarbejdere, som ikke længere er ansat hos dig, skal du huske at indsætte fratrædelsesdatoen på medarbejderne senest d. 23. december inden kl 16.30. På den måde sikrer du, at du ikke betaler abonnement for medarbejdere, du ikke har ansat næste år.

 

 

Ændring af afregningstidspunkt for A-skat og AM-bidrag

Har du fået brev fra SKAT om at I skal ændre afregningstidspunktet for A-skat og AM-bidrag, kan du se i vores vejledning her, hvordan du ændrer afregningen.

Det er vigtigt at du først ændrer afregningen efter den sidste løn for året i december er udbetalt, men inden du indberetter januar løn i det nye år.

Gå til vejledning >>

 

 

Sidste chance for rettelser til afstemningslisten

Hvis du har rettelser til indkomståret og din afstemningsliste, så skal du senest indberette rettelserne med den sidste afleveringsfrist for året. Laver du rettelser efter sidste afleveringsfrist, så vil det ikke slå igennem på din afstemningsliste.
Se lønfristerne her >>

 

 

Afstem dine lønindberetninger

Vi anbefaler altid, at du afstemmer dine lønindberetninger i forhold til eIndkomst.

Se, hvordan du afstemmer her >>

 

 

Den forhøjede trækprocent nulstilles 

Hvis du har medarbejdere, som har en forhøjet trækprocent, så skal du være opmærksom på at trækprocenten bliver nulstillet ved årsskiftet. 

Hvis medarbejderen fortsat ønsker at have en forhøjet trækprocent i det nye år, skal du derfor indsætte den forhøjede trækprocent igen, i januar måned.

 

 

Vigtig viden om fritvalgsopsparingen ved årsskiftet

Hvis dine medarbejderes fritvalgsopsparing skal gøres op ved årets udgang, står det som regel i jeres overenskomst.

Hvis du skal udbetale opsparingen

Du kan udbetale saldoen på fritvalgsopsparingen i en lønbehandling - dog senest sammen med lønnen for december. du kan aktivere slideren for udbetaling af fritvalgskontoen når du indberetter årets sidste løn for alle dine medarbejdere, eller du kan aktivere den på de enkelte medarbejderes lønindberetning.

 

 

Hvis medarbejderen har en arbejdsmarkedspension, kan det også være aftalt, at saldoen på fritvalgsopsparingen skal overføres dertil. Det vil stå i overenskomsten eller i medarbejderens ansættelseskontrakt

Når medarbejderen fratræder

Det er vigtigt, at du udbetaler en eventuelt rest fritvalgssaldo, når medarbejderen fratræder. Saldoen bliver nemlig hverken beskattet eller udbetalt automatisk.

Når medarbejderen har været fratrådt og inaktiv i et helt kalenderår, vil saldoen blive slettet i DataLøn, og du kan opleve, at du har en difference på den samlede fritvalgsopsparing. Når du udbetaler restsaldoen undgår du denne difference.

Hvis du ikke udbetaler fritvalgssaldoen på hver enkelte medarbejder, overføres en eventuel restsaldo til næste års opsparing. Fritvalgssaldoen bliver aldrig nulstillet automatisk. 

Du kan ikke udbetale mere end medarbejderen har opsparet. Hvis du alligevel prøver, udbetaler DataLøn det der er opsparet og tømmer saldoen.

 

Fritvalgsdifference ved årsskiftet 

Hvis du efter årsskiftet ikke kan få fritvalgssaldoen til at stemme, kan det skyldes, at vi i forbindelse med årsskiftet rydder op i systemet. Det betyder blandt andet, at vi sletter fratrådte medarbejdere og det resterende beløb på deres fritvalgssaldo. Hvis en eller flere af de fratrådte medarbejdere har haft en positiv restsaldo, som ikke er blevet udbetalt eller nedskrevet, vil du altså opleve en difference.

Du modtager en liste i e-arkiv, den viser dig fritvalgssaldoen på fratrådte medarbejdere - dog kun hvis de har et resterende beløb stående.

 

 

Hvad gør DataLøn i forbindelse med årsskiftet?

I forbindelse med årsskiftet klarer vi en række opgaver for dig - helt automatisk:


Udbetaling af SH-saldoen
Hvis du har sat flueben i rubrikken ’SH-saldo udbetales ved årsskiftet', sørger vi for udbetaling af resten af SH-saldoen til dine medarbejdere med årets sidste lønkørsel. Vi udbetaler også SH-opsparingen automatisk, selvom om du har sat en fratrædelsesdato på medarbejderen.


Opdatering af medarbejdernes stamoplysninger
Vi opdaterer automatisk medarbejdernes stamoplysninger med de skattekort, som vi får fra SKAT i november. Vi opdaterer skattekortene i forhold til den skattekorttype, du har registreret på den enkelte medarbejder. Du har altid mulighed for at få tilsendt opdaterede skatteoplysninger ved at sætte flueben i boksen 'Bestil nyt skattekort'.

 

Tilretning af offentlige satser
Vi retter offentlige satser på:

  • Løndel 0042     = Fri telefon og internet
  • Løndel 24x25   = Skattefri km x sats
  • Løndel 32 x 33 = Skattefri km x sats

 

Inden du laver den første løn i det nye indkomstår, er det vigtigt, at du tjekker:

  • Afregningstidspunktet til SKAT
  • Om jeres virksomhed skal tilmeldes statistik
  • Om du skal fjerne ekstra pensionsindbetaling
  • Om der skal opskrives feriefridage, som ikke medarbejderen ikke har holdt
  • Om der skal overføres feriedage fra tidligere ferieår 

 

Vi danner afstemningslisterne for dig

I starten af januar får du de afstemningslister, som du kan bruge til at afstemme saldi i DataLøn. Der bliver dannet en afstemningsliste pr. arbejdsgiver med opsummerede saldi for året og en afstemningsliste pr. medarbejder.

Afstemningslisterne bliver udskrevet for perioden 1. januar til den 31. december, og indeholder alle de saldi, der er indberettet til eIndkomst.

Du kan også altid selv hente en afstemningsliste i DataLøn under menupunktet 'Bilag og rapporter', hvis du ønsker afstemningslisten for en anden periode - eksempelvis hvis du har forskudt regnskabsår.

Se, hvordan du afstemmer i forhold til eIndkomst >>

 

 

Relaterede artikler