Lønindberetningen er de oplysninger, du giver i DataLøn, hver gang du vil udbetale løn. Oplysningerne indberettes i løndele såsom ferieberettiget løn, fri telefon og skattefri kilometer. Løndelene er afgørende for, hvordan lønnen bliver beregnet, for eksempel om der skal beregnes skat, feriepenge eller pension.
Du kan udbetale løn til dine medarbejdere på alle hverdage i hele lønperioden, lønnen skal blot indberettes senest 2 hverdage før ønsket udbetalingsdato.
DataLøn indberetter automatisk lønnen til eIndkomst, hvor de fleste offentlige instanser, herunder ATP, FerieKonto og andre feriekasser får deres oplysninger fra.
Få lønnen udbetalt automatisk
Hvis en medarbejder har fast løn, kan DataLøn automatisk udbetale løn til medarbejderen. Du skal blot oplyse lønnen og dispositionsdagen. Du opretter automatisk løn på ikonet 'lønindberetning', hvor du vælger 'Automatisk løn'.
Har du tilføjelser til den automatiske lønudbetaling, kan du give dem via lønindberetningen i 'Normal løn'.
- Hvis du vælger samme dispositionsdag, vil lønafregningen indeholde både de automatiske løndele og dem, du har oplyst i lønindberetningen - hver løndel kan kun benyttes én gang pr. lønafregning.
- Vælger du ikke samme dispositionsdag, modtager du to lønafregninger, én med de automatiske løndele og én med dem, du har oplyst i lønindberetningen.
Når en medarbejder fratræder, ophører den automatiske lønudbetaling, når fratrædelsesdatoen er passeret.
Lønbehandlingsoversigt og løndeleoversigt
I lønbehandlingsoversigten kan du se de løndele, du kan bruge, og hvilke beregninger de indgår i. Derudover kan du i løndeleoversigten finde en beskrivelse af de enkelte løndele, og hvad de kan bruges til.
Vælg selv dine løntekster
Du har mulighed for at få dine egne tekster på lønafregningerne og korrektionsbilagene ved at ændre DataLøns standardtekster. Det gør du under ikonet 'Egne løntekster'.
Hurtig og let lønindberetning
Du kan tilrette din lønindberetning, så de løndele og beløb, du bruger hver gang, er forudfyldt i lønindberetningen. Det gør du ved at oprette beløbet som fast værdi på den enkelte løndel i lønindberetningen. Tryk på retteikonet i menuen handling til højre for løndelen og udfyld beløbet.
Du kan også tilføje dem som faste løndele på medarbejderens stamoplysninger.
Søgnehelligdagsopsparing og -betaling (SH)
Hvis du oplyser en SH-procent og SH-kode på medarbejderen, beregnes SH-opsparingen automatisk af feriepengegrundlaget. Vil du udbetale fra denne opsparing, gør du det via lønindberetningen. Beløbet indberetter du i løndel 04 'SH-betaling' eller 8A og 9A 'SH-betaling', timer x sats.
Den SH-opsparing, der ikke er udbetalt, vil blive beskattet og indberettet i henhold til SH-koden på medarbejderens stamdata. Hvis saldoen er negativ efter den sidste lønbehandling med disposition i året, bliver saldoen automatisk nulstillet. Se vejledning.
Feriefridagsopsparing og -betaling
- Feriefridagsordning med opsparing
Hvis du har oprettet en feriefridagsordning på ikonet 'Arbejdsgiver', beregnes feriefridagsopsparingen automatisk på de medarbejdere, du har tilmeldt ordningen. Vil du udbetale af denne opsparing, kan du gøre det via lønindberetningen. Beløbet indberetter du i løndel 79 'Feriefridagsbetaling'.
Den feriefridagsopsparing, der ikke er udbetalt, vil blive beskattet og indberettet i henhold til de kriterier, du har valgt for ordningen. Hvis saldoen er negativ ved optjeningsårets udløb, udstedes en feriefridagsanvisning med bemærkning om, at saldoen er negativ og dermed ikke kan indberettes.
Hvis medarbejder fratræder, beskattes og indberettes automatisk den saldo, der ikke er udbetalt, sidst i den måned medarbejderen registreres med fratrædelsesdatoen. Hvis saldoen er negativ, udstedes en feriefridagsanvisning med bemærkning om, at saldoen er negativ og dermed ikke kan indberettes.
- Feriefridagsordning uden opsparing
Hvis du skal udbetale feriefridage til en medarbejder, der ikke er tilknyttet en procentvis feriefridagsopsparing af lønnen, kan du bruge løndel 77x78 'Feriefridag x sats'.
Du kan læse mere om freriefridagsordninger i DataLøn her>>
Fritvalgsopsparing/særlig opsparing
Hvis du har oprettet en fritvalgsopsparing til en medarbejder, beregnes opsparingen automatisk ud fra de feriepengegivende løndele. Har medarbejderen valgt, at en del eller hele opsparingen skal overføres til arbejdsmarkedspensionen, sker beregningen og overførslen i lønbehandlingen.
Når du skal udbetale af fritvalgssaldoen, gør du det via lønindberetningen. Beløbet indberetter du i løndel 1F 'Fritvalgsbetaling' eller 2Fx3F 'Fritvalgsbetaling timer x sats'. Fritvalgsopsparingen kan ikke gå i negativ, dvs. hvis du ønsker at tømme fritvalgssaldoen, kan du indsætte et højt beløb i løndelen, hvorefter saldoen tømmes. Du kan også markere slideren "udbetal fritvalgssaldoen" når du indberetter lønnen, for at tømme opsparingen.
Fritvalgssaldoen nulstilles ikke ved årsskiftet, den overføres til næste indkomstår.
Hvis medarbejderen fratræder, og der er en fritvalgssaldo, udbetales denne saldo ikke automatisk efter fratrædelsesdatoen er registreret. Du kan læse med om Fritvalgsopsparing i DataLøn her>>
Løn for tidligere lønperiode
Hvis du vil udbetale løn, der vedrører en tidligere lønperiode, har du mulighed for at indberette en løn tilbage i tid. Det gør du ved at ændre lønperioden, når du indberetter lønnen.