Ferieloven indeholder et grundlæggende princip om, at en medarbejder skal holde sin optjente ferie. Hvis ferien ikke holdes, har medarbejderen som udgangspunkt ikke krav på at få udbetalt sine feriepenge.
Din medarbejder mister derfor retten til at få udbetalt ikke-hævet feriegodtgørelse, løn under ferie og ferietillæg efter den 30. september efter ferieårets udløb. Derefter kan medarbejderen kun få udbetalt ikke-hævede feriepenge, hvis ferien er holdt, eller medarbejderen dokumenterer at have haft en feriehindring såsom sygdom, barsel osv.
Du skal afregne ikke-hævede feriepenge til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en privat feriefond. Denne ordning sikrer, at arbejdsgiverne ikke kan opnå økonomisk gevinst ved, at medarbejderne ikke holder deres ferie inden for ferieåret.
Sådan sker indbetalingen
Arbejdsgivere med 10 medarbejdere og derover får et brev fra Arbejdsmarkedets Feriefond med information om overførsel af ubrugte feriepenge. Disse arbejdsgivere skal bruge FI-indbetaling.
Har du mindre end 10 medarbejdere, får du ikke et brev fra Arbejdsmarkedets Feriefond, men du skal stadig overføre ubrugte feriepenge til fonden. For arbejdsgivere, der ikke får et brev om ubrugte feriepenge, skal indbetaling ske til fondens konto 5064 1202606. Indbetalingen skal indeholde følgende oplysninger:
- SE-/CVR-nummer
- Optjeningsår
- Medarbejderens CPR-nummer, navn, beløb, antal feriedage samt om beløbet er beskattet
For de medarbejdere, som får løn under ferie, skal du overføre værdien af ikke-afholdt ferie med løn og ferietillæg til fonden. Hvis du har en aftale med dine medarbejdere om overførsel af ubrugte feriedage til næste ferieår, skal du ikke gøre noget. Se mere herom i nyhedsbrevet fra september 2018.
Indbetaling skal ske senest den 15. november
Indbetalinger efter denne dato pålægges morarente på 1,5 procent pr. påbegyndt måned. Herefter kan medarbejderen ansøge Arbejdsmarkedets Feriefond om tilladelse til udbetaling af de ikke-hævede feriepenge eller værdien af ikke-afholdt ferie med løn og ferietillæg. Medarbejderen kan ansøge om udbetaling i op til 3 år efter, at du har overført.
Hvis du har en overenskomst
Hvis du er forpligtet til at følge en overenskomst, er indbetaling af ubrugte feriepenge afhængig af indholdet i overenskomsten. Indbetaling til Arbejdsmarkedets Feriefond skal ske for de medarbejdere, hvor det ikke udtrykkeligt fremgår af overenskomsten eller anden godkendt aftale, at ubrugte feriepenge skal indbetales til en anden feriefond end Arbejdsmarkedet Feriefond.
Læs også:
Vil du vide mere?
Har du juridiske spørgsmål til dine medarbejderes ansættelsesforhold, kan du kontakte vores jurister på 72 27 90 16. Hvis du ikke har abonnement på Personaleguide faktureres juridisk bistand efter gældende prisliste.