DataLøn danner automatisk fejl- og anmærknings beskeder når der er noget, du skal være særligt opmærksom på. Hvis du har modtaget besked om fejl eller en anmærkning i din indbakke, kan du læse i beskeden eller i vejledningen her, hvordan du skal forholde dig eller hvordan du retter det
I denne vejledning kan du læse mere om, hvad de forskellige fejlkoder og anmærkninger betyder:
Fejlkoder i eIndkomst: forklaringer og løsninger
Du finder fejlkoderne i listen herunder. Klik på fejlkoden for at få en beskrivelse af årsagen og løsningen.
Fejlkode 223002: CPR-nummer er ugyldigt
Årsag: Indberetningen på den pågældende medarbejder er afvist af SKAT, da CPR-nummeret er ugyldigt.
Løsning: Hvis du er sikker på, at din medarbejder er oprettet med det korrekte CPR-nummer, skal du kontakte SKAT på 72 22 18 18. Hvis du derimod kan se, at der er en fejl i CPR-nummeret, kan du rette fejlen i DataLøn således:
- Tilbagefør lønnen på den pågældende medarbejder, ved at benytte Tilbagefør funktionen
- Opret medarbejderen på et nyt medarbejdernummer med det korrekte CPR-nummer. Husk at fratræde den medarbejder der er oprettet med det forkerte CPR-nummer.
- Indberet lønnen på det nye medarbejdernummer. Vær opmærksom på først at indberette lønnen, når skattekortet er modtaget.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Fejlkode 223025: Virksomheden er ikke registreret korrekt til indberetning af ATP-bidrag for måned xx, år xx.
Årsag: Din virksomhed er ikke registreret korrekt hos Erhvervsstyrelsen, til at kunne indberette ATP for dine medarbejdere.
Løsning: Du skal kontakte Erhvervsstyrelsen for at få bragt din registrering af virksomheden i orden. Du kan kontakte dem på 72 20 00 30.
Du har også mulighed for selv at ændre din virksomheds oplysninger hos Erhvervsstyrelsen via deres digitale selvbetjeningsløsning, så registreringen bliver rettet. Herefter skal du selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Fejlkode 223030: Du kan ikke indberette produktionsenhedsnummeret på den pågældende indkomsttype.
Årsag: eIndkomst modtager ikke P-nummer på medarbejdere med indkomsttype 05 og 09.
Løsning: Fjern P-nummeret fra medarbejderen under medarbejder og fanen Skat. Slet P-nummeret og klik på gem. eIndkomst har nu modtaget din indberetning, så du skal ikke gøre yderligere.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Fejlkode 225001 - ansættelse mangler
Årsag: eIndkomst oplyser, at der ikke er dannet abonnement på skattekort hos SKAT. Indberetningen for den nævnte periode er derfor afvist i eIndkomst på medarbejderen. Denne fejl opstår, hvis du
- kopierer medarbejderoplysninger til et nyt medarbejdernummer på samme virksomhedsnummer
- kopierer medarbejderoplysninger til et nyt medarbejdernummer på et nyt virksomhedsnummer med samme CVR-nummer
- opretter medarbejderen samme dag, som du indberetter løn.
Løsning: For at hente skattekort hos SKAT, skal du genrekvirere skattekort under Medarbejder, i fanen Skat, ved at markere Bestil skattekort, klik på Gem.
Herefter skal du manuelt genindberette de afviste data i eIndkomst, via TastSelv hos SKAT. Du kan også bestille os til at løse opgaven for dig.
Det er vigtigt, at du først bestiller servicetilbuddet efter, at du har dannet eSkattekort som beskrevet ovenfor. Du skal manuelt sørge for overførsel af eventuelt tilbagebetalt A-skat og AM-bidrag til SKAT.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Fejlkode 225140 - ansættelsesdato senere end fratrædelsesdato
Årsag: Den nævnte medarbejder er oprettet i DataLøn med en ansættelsesdato , der ligger efter den dato, du har indsat som fratrædelsesdato.
Indberetningen til eIndkomst er derfor afvist på medarbejderen
Løsning:
Ret ansættelses datoen under Medarbejder, under fanen Ansættelse, eller fjern fratrædelsesdatoen ved at klikke Genansæt, under knappen Handlinger.
Herefter skal du manuelt genindberette de afviste data i eIndkomst, via TastSelv hos SKAT.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Fejlkode 225410: Summen af år til dato for indberetningstypen er negativ
Årsag: Lønindberetningen eller reguleringen har medført en negativ saldo i eIndkomst i den nævnte rubrik. SKAT accepterer ikke negative saldi, og derfor er indberetningen afvist på den nævnte medarbejder.
Løsning: Du skal selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.
Det er vigtigt, at du først genindberetter og dermed nedskriver saldoen i den respektive rubrik i eIndkomst, når beløbet er højt nok, så saldoen ikke bliver negativ igen.
Er år til dato-summen forkert pga. forkert løn eller regulering i DataLøn
Hvis saldoen er negativ fordi lønnen eller reguleringen i DataLøn er forkert, er saldi i DataLøn også forkerte - de skal derfor rettes i DataLøn.
Herefter skal du selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
OBS! Det er vigtigt, at du først bestiller opgaven hos os efter at den negative saldo er opskrevet med et beløb, der er stort nok til at det kan rumme det beløb, du ønsker at nedskrive.
(eksempelvis efter lønindberetning).
Fejlkode 225411: Værdien må ikke være negativ
Årsag: Lønindberetningen eller reguleringen har medført en negativ saldo i en eller flere rubrikker i eIndkomst.
Indberetning til eIndkomst er derfor helt eller delvist afvist på den nævnte medarbejder.
En rubrik i eIndkomst kan sagtens være negativ, uden at det fremgår på lønsedlen.
Løsning: De afviste data skal genindberettes i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
OBS! Det er vigtigt, at du først genindberetter og nedskriver saldoen, når der er nok at nedskrive med, så saldoen ikke bliver negativ igen.
År til dato-summen er forkert pga. forkert løn eller regulering i DataLøn Hvis saldoen i eIndkomst er negativ fordi lønnen eller reguleringen i DataLøn er forkert, er saldi i DataLøn også forkerte - de skal derfor rettes i DataLøn.
Herefter skal du selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Fejlkode 225440: der må ikke indberettes A-skat på indkomsttype 09
Årsag: Lønindberetningen er ikke tastet i overensstemmelse med medarbejderens stamoplysninger. Medarbejderen står registreret med en trækprocent, selvom medarbejderen ifølge indkomsttype 09 ikke skal betale A-skat.
Indberetningen til eIndkomst er derfor afvist på den pågældende medarbejder.
Løsning: Hvis det er korrekt at din medarbejder er oprettet med indkomsttype 09, skal du sikre at du har lønbehandlet i korrekte løndele. Hvis din medarbejder ikke skal være oprettet med indkomsttype 09, skal du rette dette på medarbejderens stamoplysninger under fanen Skat.
Herefter skal du selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Fejlkode 225440: Der må ikke indberettes '36 B-indkomst, hvoraf der skal indbetales AM-bidrag' på indkomsttype 09
Årsag: Lønindberetningen er ikke tastet i overensstemmelse med medarbejderens stamoplysninger. Du har indberettet løn eller reguleringer i felt 27 'B-indkomst AM-bidragspligtig', selvom medarbejderen ifølge indkomsttype 09 ikke skal betale AM-bidrag.
Indberetning til eIndkomst er derfor helt eller delvist afvist på den pågældende medarbejder.
Løsning: Hvis medarbejderen står med en forkert indkomsttype, skal du rette den under medarbejderens stamoplysninger i DataLøn. Det gør du under Medarbejder og fanen Skat.Herefter skal du selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.
Hvis det er korrekt at medarbejderen har indkomsttype 09, skal du foretage en regulering af lønnen hvor du retter til en korrekt løndel. Herefter skal du genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Fejlkode 225441: Virksomheden er ikke registreret for indeholdelse af A-skat for måned xx, år xx.
Årsag: Din virksomhed er ikke registreret korrekt hos Erhvervsstyrelsen til at kunne indberette A-skat for dine medarbejdere. eIndkomst har derfor afvist indberetningen på dit CVR-nummer.
Løsning: Du skal kontakte Erhvervsstyrelsen for at få rettet din registrering af virksomheden.
Du kan selv ændre oplysningerne hos Erhvervsstyrelsen via deres digitale selvbetjeningsløsning eller kontakte dem på 72 20 00 30.
Når du har fået bekræftet ændringen fra Erhvervsstyrelsen, skal du genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Det er vigtigt, at du først bestiller opgaven hos os efter du har fået bekræftet ændringerne hos Erhvervsstyrelsen.
Fejlkode 225442: Virksomheden er ikke registreret til at indberette i rubrik 38 'B-indkomst, hvoraf der ikke skal betales AM-bidrag for måned xx, år xx'
Årsag: Din virksomhed er ikke registreret korrekt hos Erhvervsstyrelsen til at kunne indberette A-skat for dine medarbejdere. eIndkomst har afvist hele indberetningen på dit CVR-nummer.
Løsning: Du skal kontakte Erhvervsstyrelsen for at få bragt din registrering af virksomheden i orden.
Du kan også selv ændre oplysningerne hos Erhvervsstyrelsen via deres digitale selvbetjeningsløsning eller kontakte dem på 33 30 77 00.
Når du har fået bekræftet ændringen fra Erhvervsstyrelsen, skal du selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Det er vigtigt, at du først bestiller opgaven hos os efter du har fået bekræftet ændringerne hos Erhvervsstyrelsen.
Fejlkode 225443: Virksomheden er ikke registreret, så der kan ikke 0-indberettes for måned xx, år xx. *
Årsag: Din virksomhed er ikke registreret korrekt hos Erhvervsstyrelsen, og du kan derfor ikke indberette nulangivelse. eIndkomst har afvist hele indberetningen på dit CVR-nummer.
Løsning: Hvis du ikke har ansatte, og derfor ikke er registreret hos Erhvervsstyrelsen til at have ansatte, kan du se bort fra fejllisten.
Hvis du har ansatte, skal du kontakte Erhvervsstyrelsen for at få bragt din registrering af virksomheden i orden.
Du kan også selv ændre oplysningerne hos Erhvervsstyrelsen via deres digitale selvbetjeningsløsning eller kontakte dem på 33 30 77 00.
Når du har fået bekræftet ændringen fra Erhvervsstyrelsen, skal du selv genindberette de afviste data i eIndkomst via TastSelv hos SKAT.
Du kan også bede os om at gøre det for dig.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Fejlkode 225446: Afvist pga. fejl i indberetning for person under samme indberetningsident.
Årsag: Du modtager denne fejlkode, da du også har fået en anden fejlkode fra SKAT. Du skal derfor også forholde dig til den anden fejlkode, du har modtaget.
Løsning: Læs om den anden fejlkode du har modtaget.
Hvis du har modtaget fejlkode 225678 sammen med 225446, betyder det at lønnen ved en fejl er opdelt i indberetningen til eIndkomst.
Løsning: Kontakt os på 72 27 90 90, så vi kan hjælpe med at løse problemet.
Fejlkode 225449: Der kan ikke oprettes en ny ansættelse, da CPR-nummeret er registreret som inaktiv
Årsag: Der kan ikke dannes skattekort hos SKAT, da CPR-nummeret er registreret som inaktivt. Det sker typisk ved ansættelse af udenlandske medarbejdere.
Løsning: Du skal sikre dig, at CPR-nummeret er aktivt ved at kontakte SKAT. Hvis du indberetter løn, før personnummeret er aktivt, vil fremtidige lønindberetninger blive afvist i eIndkomst.
Fejlkode 225678: Indberetningen er afvist
Årsag: Du modtager denne fejlkode, fordi din løn eller regulering er afvist i eIndkomst. Der kan være flere årsager til afvisningen, men det skyldes som regel at medarbejderen er oprettet som B- indkomstmodtager i DataLøn ved en fejl, selvom medarbejderen skulle være oprettet med Normal indkomsttype A.
Løsning Du skal rette medarbejderens indkomsttype til normal (A-indkomsttype) og genindberette lønnen manuelt til eIndkomst.
Det kan også skyldes, at din lønindberetning eller regulering ikke er lavet i overensstemmelse med SKATs regler. Hvis du eksempelvis har indberettet løn eller reguleringer, der rammer felt 13 i eIndkomst, uden at bruge felt 01 arbejdstimer i indberetningen, vil lønnen eller reguleringen blive afvist i eIndkomst.
Bruger du skattefri godtgørelse, der indberettes i felt 48 i eIndkomst, sammen med indkomst i løndel 36 ‘AM-bidragspligtig B-indkomst’, vil du også få denne fejlkode. Godtgørelse som udbetales sammen med honorar er ikke skattefri og skal i stedet registreres i felt 38 i eIndkomst.
Løsning: Hvis fejlen skyldes at du registrerer skattefri godtgørelse i det forkerte felt, skal du lave en regulering på de manglende arbejdstimer via DataLøn og manuelt indberette den afviste løn eller regulering via Tast Selv i eIndkomst.
Ønsker du ikke selv at indberette de afviste data i eIndkomst via Tast Selv, kan du bede os om at gøre det for dig.
Fremover skal du huske at bruge løndel 01 ‘arbejdstimer’, når du indberetter et beløb, som rammer felt 13 i eIndkomst. Hvis medarbejderen har været syg hele eller en del af perioden, skal du dog bruge løndel 72 ‘sygetimer’. Disse løndele vil blive indberettet i felt 200 i eIndkomst.
Er der tale om ukendt arbejdstid, skal du skrive 999,99 i løndel 01. Så vil der blive indberettet en krydsmarkering i felt 220 i eIndkomst, som betyder, at timerne ikke kan opgøres.
Du har også mulighed for at bestille hjælp til opgaverne.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Fejlkode 225169: Indkomstmodtager bor ikke i Danmark, derfor skal der udfyldes en record 8001 med supplerende personoplysninger, som indsendes sammen med indberetning
Årsag: Den pågældende medarbejder er registreret med adresse og landekode i Danmark i DataLøn, men SKAT mener at medarbejderen har bopæl i udlandet.
Løsning: Du skal sikre dig at din medarbejder er registreret med korrekt adresse i DataLøn. Du opdaterer medarbejderens adresse og landekode under Medarbejder og fanen Stamoplysninger. Du kan evt. benytte funktionen Hent oplysninger fra CPR regisreret’. Du skal indberette TIN nummeret til os ved at udfylde formularen på denne side www.dataloen.dk/tin-nummer/.
Indberetningen på medarbejderen er ikke afvist af SKAT, dette er blot en advis.
Fejlkode 225535: TIN og supplerende personoplysninger gemmes ikke for en medarbejder, som bor Danmark
Årsag: Den pågældende medarbejder er registreret med adresse og landekode i udlandet i DataLøn, men SKAT mener at medarbejderen har bopæl i Danmark.
Løsning: Du skal sikre dig at din medarbejder er registreret med korrekt adresse i DataLøn. Du opdaterer medarbejderens adresse og landekode under Medarbejder og fanen Stamoplysninger. Du kan evt. benytte funktionen Hent oplysninger fra CPR registreret.
Indberetningen på medarbejderen er ikke afvist af SKAT, dette er blot en advis.
Fejlkode 225540: eIndkomst har modtaget en indberetning, hvor TIN ikke overholder format for landekode. Eks. på format 9999999999, 999999-9999
Årsag: Den pågældende medarbejder er registreret med et TIN nummer i DataLøn, som ikke er korrekt, eller som ikke har det korrekte format.
Løsning: Du skal sikre dig at det indtastede TIN nummer, er det korrekte. TIN nummeret er personligt, og hvis din medarbejder er i tvivl om, hvad deres nummer er, skal de kontakte skattemyndigheden i deres bopælsland.
Indberetningen på medarbejderen er ikke afvist af SKAT, dette er blot en advis.
Har du brug for hjælp? Så kan du ringe til os på 72 27 90 90.