I denne vejledning kan du læse om de forskellige feriefridagsordninger og feriefridagsopsparinger, som du har mulighed for at benytte i DataLøn.
Læs om
Ekstra feriedage som feriefridage
Feriefridage er en del af en overenskomst eller en individuel ansættelsesaftale, og det er her du kan læse om, hvordan dine feriefridage opspares og udbetales.
I DataLøn kan du finde bestemte løndele til at registrere optjente og afholdte feriefridage.
Løndelene nulstilles ved årsskiftet. Vær derfor opmærksom på, at du selv skal regulere optjente/afholdte feriefridage ved årsskiftet. Det gør du ved at foretage en rettelse via lønindberetningen i felt 45 og 77. Her skal du rette dagene, så medarbejderen igen står registreret med det antalt optjente og afholdte dage, som er gældende i forhold til jeres overenskomst eller ansættelsesaftale. Hvis tildelingen af jeres feriefridage følger årsskiftet, så tildeler I blot på ny.
Hvis I i stedet får tildelt feriefridage på et andet tidspunkt, skal du blot lave en rettelse, så der igen står det antal feriefridage, som stod inden nulstillingen.
Du skal altså bruge disse løndele, når du skal rette i feriefridagene:
- Løndel 45 til optjente feriefridage
- Løndel 77/78 til afholdte feriefridage
Løndel 45 ‘optjente feriefridage/timer, opsparede’ bruger du til at registrere de optjente dage. Du kan også nedskrive de tildelde feriefridage, ved at taste med negativt fortegn i løndel 45.
Dagene registreres i lønindberetningen eller på medarbejderens stamoplysninger, under Ferie og opsparinger. Du kan også gemme Løndel 45 med fast værdi. Du kan nemlig sætte den op til at tildele samme antal feriefridage,hver gang der dannes en løn på en medarbejder.
Løndel 77 ‘antal’ x 78 'Sats' kan du bruge på 2 forskellige måder:
- Til at registrere de afholdte feriefridage, ved kun at taste afholdte dage i det første felt der svarer til løndel 77.
-
Til at udbetale værdien af en eller flere feriefridage.
Ønsker du at udbetale feriefridagene, kan du bruge denne løndel til at gange dagene med satsen i løndel 78. Løndel 78 'sats' skal du kun udfylde, hvis du skal udbetale et beløb - ellers skal værdien være 0.
Sådan kan du opspare og udbetale feriefridage
Der er forskellige måder at opspare og udbetale feriefridage på. De mest almindelige måder har vi beskrevet herunder:
Feriefridage med løn
En funktionær skal som udgangspunkt have udbetalt løn for de feriefridage, som medarbejderen afholder. De afholdte feriefridage registreres i løndel 77 ’Afholdte feriefridage’, og får deruder sin normale løn.
Har du timelønnede medarbejdere, der skal have udbetalt løn for feriefridage, skal du bruge løndel 77 'feriefridage' sammen med løndel 78 'sats'. Det er satsen pr. dag eller satsen pr. timer, som du skal registrere i løndel 78.
Feriefridage som en del af søgnehelligdagsopsparingen (SH-opsparingen)
Er feriefridagsopsparingen en del af SH-opsparingen, kan du se det i overenskomsten, hvor SH-procenten er højere end normalt.
Det står i overenskomsten, hvad du skal udbetale for en feriefridag. Du udbetaler beløbet i løndel 04 'SH-betaling, beløb' eller i løndel 8Ax9A 'SH-betaling, timer x sats'.
Når du udbetaler en feriefridag, nedskriver du samtidig SH-saldoen. Er der en restsaldo på søgenehelligdagsopsparingen ved årsskiftet, kan du vælge at udbetale den. Hvis du ikke gør det, vil der blive dannet en SH-anvisning på baggrund af den SH-kode, som medarbejderen har. Hvis du ønsker at registrere den udbetalte dag/udbetalte timer kan du gøre det i løndel 77 eller løndel 45.
Sådan fungerer feriefridagsopsparing
Har I en feriefridagsordning, hvor medarbejderen som typisk ifølge jeres overenskomst skal opspare et beløb ved hver lønkørsel, og som skal udbetales ved afholdelse af en feriefridag, så skal du oprette ordningen i DataLøn, på henholdsvis arbejdsgiver og medarbejder. Du kan ikke tilmelde en feriefridagsordning til medarbejderen før den er oprettet på arbejdsgiver niveau.
Når du skal udbetale fra ordningen, bruger du løndel 79 'Feriefridagsbetaling'. Udbetalingen nedskriver feriefridagsopsparingen. Du skal indberette de afholdte feriefridage i løndel 77 (77x78) for at nedskrive de afholdte feriefridage tilsvarende beløbet.
Er der en restsaldo ved periodens slutning (den som er valgt i opsætningen), vil den automatisk blive opgjort som en feriefridagsanvisning. Du kan herefter udbetale nettobeløbet på næste løn, i en af "tillæg efter skat" løndelene. Vi anbefaler at du omdøber løndelen til eksempelvis "Anviste feriefridage" eller lignende.
Sådan opretter du en feriefridagsordning
Du opretter en feriefridagsordning i DataLøn under ’virksomhed’ og 'ret oplysninger' Herefter vælger du fanen ’Feriefridagsordning’. Klik på feltet ’Ret’ i højre side i kolonnen 'Handling'.
Herefter udfylder du felterne, som danner grundlag for ordningen. Klik på drop downen for flere valgmuligheder.
Felterne er forklaret her:
|
Feltnavn |
Forklaring |
|
Procent |
Procentsats der skal beregnes af lønnen til feriefridagsopsparingen |
|
Grundlag |
Det grundlag der skal bruges til at beregne feriefridagsopsparingen |
|
Opgørelsesmåned |
Den måned hvor eventuel restopsparing skal anvises |
Det er muligt at have flere feriefridagsordninger. I første kolonne kan du se, hvilke ordninger der er - f.eks. 01, 02, 03 etc.
Når du er færdig med at udfylde felterne, klikker du på ’Opdater’ og derefter på ’Gem’.
Nu er feriefridagsordningen oprettet, men den virker ikke, før du har tilføjet de enkelte medarbejdere til ordningen.
Sådan tilføjer du medarbejdere til feriefridagsordningen
Du tilføjer en feriefridagsordning på den enkelte medarbejder under afsnittet ‘ferie’ og ved at klikke på blyanten i højre side.
Klik på feltet ’Feriefridagsordning’ og vælg den ordning, som medarbejderen skal være tilknyttet. Klik på ’Gem’, og ordningen er nu knyttet til medarbejderen.
Til sidst vil du blive præsenteret for de ordninger, du har oprettet. Har du kun oprettet en enkelt ordning, vil du kun blive præsenteret for den ene.
Her kan du se de forskellige opgørelsesregler, som DataLøn har
Der bliver kun dannet en feriefridagsanvisning, hvis der er en restsaldo.
Restsaldoen bliver ikke automatisk udbetalt til medarbejderen.
Restsaldoen bliver opgjort i den opgørelsesmåned, som du har er valgt på ordningen. Det er den, som du kan se i kolonne 1 i skemaet nedenfor.
I kolonne 2 kan du se den afregningsperiode, du kan vælge, og i kolonne 3 kan du se hvor ofte DataLøn laver anvisningen.
Se oversigten her
|
1 Opgørelsesmåned |
2 Afregningsperiode |
3 Anvisning og beskatning sker |
|
Kalenderårets udgang |
Årligt |
December |
|
Kalenderårets udgang |
Halvårligt |
Juni og december måned |
|
Kalenderårets udgang |
Kvartalsvis |
Marts, juni, september og december måned |
|
Kalenderårets udgang |
Månedligt |
Hver måned |
|
Kalenderårets udgang |
Ingen afregning |
December |
|
Ferieårets udgang |
Årligt |
August måned |
|
Ferieårets udgang |
Halvårligt |
Februar og august måned |
|
Ferieårets udgang |
Kvartalsvis |
November, februar, maj og august måned |
|
Ferieårets udgang |
Månedligt |
Hver måned |
|
Ferieårets udgang |
Ingen afregning |
August måned |
- Løndel 79 er til det feriefridagsbeløb, der skal udbetales for perioden. Det gælder kun beløb, der ikke er beskattet
-
Løndel 10 (eller andre løndele ’tillæg efter skat’) er til netto feriefridagsbeløbet, hvis beløbet er blevet beskattet.
Vær opmærksom på opgørelsesmåneden ‘04 ’ferieåret udgang’
Hvis du vælger 04 ’ferieåret udgang’, som opgørelsesmåned på feriefridagsordningen, vil opgørelsen blive lavet den 31.08.
Når en medarbejder fratræder, sker der automatisk en beskatning og anvisning af den saldo, der endnu ikke er udbetalt.
Saldoen anvises ved udgangen af samme måned, som medarbejderens fratrædelsesdato.
Brug ekstra feriedage som feriefridage
I DataLøn er det også muligt at benytte funktionen ekstra feriedage til at styre feriefridagene.
Her er det dog vigtigt at sætte markeringen ved ‘efter lovpligtige feriedage’
Du kan læse mere om ‘ekstra feriedage’ her>>