I denne vejledning kan du læse mere om, hvad du skal være opmærksom på, når en medarbejder fratræder.
Når en medarbejder fratræder, skal du skrive en fratrædelsesdato i medarbejderens stamdata.
Du skal senest indsætte fratrædelsesdatoen samtidig med, at du laver den sidste løn til medarbejderen.
Hvorfor skal jeg fratræde medarbejderne i DataLøn?
Når du fratræder medarbejderne i DataLøn, sikrer du, at medarbejdernes ferieregnskab bliver korrekt, da det er fratrædelsesdatoen, der afgør hvornår DataLøn stopper indberetningen af feriedage.
Desuden bliver dit serviceabonnement beregnet ud fra det antal medarbejdere, du har registreret i DataLøn. Hvis du ikke fratræder dine medarbejdere, vil DataLøn derfor fortsætte med at anmode om elektroniske skattekortoplysninger hos SKAT, hvilket efter Kildeskattelovens § 74 kan udløse en bøde - og du risikerer at betale et højere serviceabonnement end nødvendigt.
Husk derfor at indsætte en fratrædelsesdato på medarbejderen i DataLøn senest sammen med den sidste løn med dispostition i det år, medarbejderen fratræder.
Skal du indberette feriepenge?
Hvis medarbejderen har feriekode 2-7, skal du ikke gøre noget i forhold til feriepenge. Du får automatisk en feriepengeanvisning fra DataLøn i henhold til feriekoden.
Hvis medarbejderen har feriekode 1, skal du indberette feriepengene i den måned, hvor medarbejderen fratræder. Det gør du under ikonet 'Feriepenge'.
Læs vejledningen 'sådan indberetter du feriepenge til en medarbejder der fratræder', hvis du skal indberette feriepenge for en medarbejder med feriekode 1 ferie med løn.
Skal vi gøre det for dig?
Hvis du ønsker, at vi skal lave feriepengeanvisningen for dig, kan du bestille hjælp til opgaven her. Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Personalejuridisk Rådgivning
Der kan opstå mange juridiske problemstillinger i et ansættelsesforhold, og det kan være svært at holde styr på de løbende ændringer i lovgivningen.
Personalejuridisk Rådgivning kan hjælpe dig med at holde styr på reglerne og rådgive indenfor blandt andet ansættelse, barsel, dagpenge, opsigelse, ferie og sygdom.
Har du brug for juridisk rådgivning, kan du ringe til juristerne på 72 27 90 16, eller du kan oprette en sag her.
Har du nogen spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 90.