I denne vejledning kan du læse om, hvad du skal være opmærksom på, når en medarbejder fratræder.
Vi gennemgår følgende emner:
- Sådan gør du
- Hvorfor skal jeg fratræde medarbejderen i DataLøn
- Indberetning af feriepenge ved fratrædelse
- Skal vi anvise feriepengene for dig?
- Husk også!
- Har du styr på reglerne om fratrædelse eller opsigelse?
Sådan gør du
Når en medarbejder fratræder, skal du indsætte en fratrædelsesdato på medarbejderens stamdata. Det gør du inde i menuen under ‘Medarbejder’. Her markerer du medarbejderen, klikker på de 3 prikker i højre side og fratræder medarbejderen.
Herefter vælger du hvilken dato din medarbejder fratræder, afslut ved at klikke på ‘Fratræd’. Du skal senest indsætte fratrædelsesdatoen samtidig med, at du laver den sidste løn til medarbejderen.
Hvis der indberettes løn efter fratrædelsesdatoen er passeret, vil Dataløn automatisk anvende bikortet. Hovedkortet frigives til en evt. ny arbejdsgiver.
Hvorfor skal jeg fratræde medarbejderen i DataLøn?
Når du fratræder medarbejderen i DataLøn, sikrer du, at antallet af feriedage bliver korrekt. Det er nemlig fratrædelsesdatoen der afgør, hvornår DataLøn stopper indberetningen af feriedage til medarbejderen.
Desuden bliver dit abonnement beregnet ud fra det antal medarbejdere, du har registreret i DataLøn. Hvis ikke du fratræder dine medarbejdere, vil DataLøn fortsætte med at anmode om elektroniske skattekortoplysninger, og det kan resultere i en bøde fra SKAT. Du risikerer også at betale mere for dit DataLøn abonnement end nødvendigt.
Indberetning af feriepenge ved fratrædelse
Feriegodtgørelse - her skal du ikke gøre noget
Hvis medarbejderen har feriegodtgørelse til feriekonto, virksomhedens konto eller anden feriekasse, skal du ikke gøre noget i forhold til feriepenge.
Ferie med løn - du skal huske at anvise feriepengene
Hvis medarbejderen har ferie med løn, skal du huske at anvise feriepenge til medarbejderen.
Det hjælper vi dig med at huske på med denne besked.
Hvis medarbejderen har ferie med løn, skal du senest indberette feriepenge ved den sidste afleveringsfrist for den måned, hvor medarbejderen fratræder.
Hvis du skal indberette feriepenge for en medarbejder, der får ferie med løn, kan du med fordel læse denne vejledning: 'Sådan indberetter du feriepenge til en funktionær'.
Husk også!
At udbetale eventuelt rest saldo på fritvalgsopsparingen, det kan du gøre i løndel 1F. Se vejledning til 'Sådan opretter og udbetaler du en fritvalgsopsparing'. Fritvalgssaldoen nulstilles ikke før at medarbejder slettes permanent i systemet efter ca. 2 år uden aktivitet.
Skal vi anvise feriepengene for dig?
Hvis du ønsker, at vi skal anvise feriepengene for dig, kan du bestille hjælp til opgaven her.
Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Har du styr på reglerne om fratrædelse eller opsigelse?
Der kan opstå mange juridiske problemstillinger i et ansættelsesforhold, og det kan være svært at holde styr på de løbende ændringer i lovgivningen.
Vores jurister kan hjælpe dig med at holde styr på reglerne, og rådgiver blandt andet inden for ansættelse, barsel, dagpenge, opsigelse, ferie og sygdom.
Har du brug for juridisk rådgivning, kan du ringe til vores jurister på 72 27 90 16, eller oprette en sag her.