Sådan indberetter du arbejdstimer

I denne vejledning kan du læse om hvordan du indberetter arbejdstimer til felt 200 og 220 i eIndkomst.

Når du indberetter timer, skal du være opmærksom på, om du skal indberette

• det faktiske antal løntimer/sygetimer/dagpengetimer - f.eks. når du udbetaler løn eller timer fra en timebank.

• 0,00 timer - f.eks når din medarbejder får 6. ferieuge udbetalt, eller du udbetaler tillæg til lønnen i form af aften- og nattillæg eller bonus.

• at timerne ikke kan opgøres (indberettes i løndel 01 med 999,99) - f.eks. når der er aftalt en fast pris uafhængig af timeantal, eller hvis aflønning er ren provision. Timerne indberettes til eIndkomst, som ukendt antal arbejdstimer.

 Løndel 01 Arbejdstimer

I løndel 01 Arbejdstimer skriver du det samlede antal timer, som du udbetaler løn for. For de medarbejdere, der har et fast timetal, kan du forudfylde feltet med deres faste antal timer per lønperiode. Ved fuld tid er det 160,33 timer om måneden.

Hvis en medarbejder holder ferie med fuld løn, der er optjent som funktionær året før, indberetter du det fulde antal arbejdstimer.

Hvis medarbejderen er funktionær, men ikke har været ansat året før og dermed ikke har optjent ret til fuld løn under ferie, skal du sætte antallet af arbejdstimer ned, så det svarer til det antal timer medarbejderen har arbejdet i den pågældende periode.

Holder medarbejderen eksempelvis selvbetalt fri eller orlov, skal du også nedskrive antallet af arbejdstimer.

For de medarbejdere, der er på timeløn, skal du skrive alle timer inklusiv evt. overarbejdstimer i løndel 01. Timerne skal dermed stå to steder, f.eks. i løndel 12x13 normaltimer 1 x sats og 16x17 Overtid 1 x sats - lægges sammen og tastes i løndel 01.

 

Du kan maximalt skrive 999,99 timer i dette felt per lønindberetning. Skriver du 999,99 vil der blive indberettet en krydsmarkering til felt 220 i eIndkomst. Dette betyder, at timerne ikke kan opgøres.

Sygetimer og dagpengetimer skal ikke lægges oven i løntimerne i løndel 01. De indberettes i egne løndele - løndel 72 Sygetimer og/eller 74 Dagpengetimer. De timer, du skriver i løndel 01 og 72, bliver indberettet i eIndkomst i felt 200 ’Løntimer’, det gør timer i løndel 74 ikke.

 

Løndel 72 Sygetimer

I løndel 72 skriver du det antal sygetimer, som du udbetaler løn under sygdom for – altså ikke timer, hvor medarbejderen modtager dagpenge, der ikke er AM-bidragspligtige.

 

Du kan bruge disse løndele til at udbetale løn under sygdom:

• 06 Sygeløn/dagpenge med AM-bidrag 1
• 37 Sygeløn/dagpenge med AM-bidrag 2
• 73 Løn under sygdom

Når du skriver timer i denne løndel, bliver de indberettet i eIndkomst felt 200 Løntimer.

 

Løndel 74 Dagpengetimer (Arbejdsgiverperioden iflg. dagpengeloven)

I løndel 74 skriver du de timer, hvor du udbetaler dagpenge, der ikke er AM-bidragspligtige. Det vil typisk være på grund af sygdom eller lignende.

Du kan bruge disse løndele til at udbetale dagpenge under sygdom:

• 29 Dagpenge uden AM-bidrag 1 (der beregnes ikke feriegodtgørelse)
• 38 Dagpenge uden AM-bidrag 2 (der beregnes sygeferiegodtgørelse)

Når du skriver timer i denne løndel, indberettes de ikke til eIndkomst, da der ikke er tale om løntimer, men om dagpengetimer. Du skal ikke indberette timerne i løndel 01.

Hvad indberetter DataLøn til eIndkomst?

Nedenfor kan du se, hvad der indberettes til eIndkomst felt 200 Løntimer, hvis du bruger følgende kombinationer:

Hvis du indberetter timer i løndel	Hvad indberetter DataLøn i eIndkomst
01 Arbejdstimer	Timerne i løndel 01 indberettes til felt 200 i eIndkomst
72 sygetimer	Timerne i løndel 72 indberettes til felt 200 i eIndkomst
74 Dagpengetimer	Timerne i løndel 74 indberettes IKKE til eIndkomst
01 Arbejdstimer + 72 sygetimer	Samlede antal timer for de to løndele indberettes til felt 200
01 Arbejdstimer + 74 dagpengetimer	Timerne i løndel 01 indberettes til felt 200 i eIndkomst. Timerne i løndel 74 indberettes IKKE til eIndkomst
72 Sygetimer + 74 Dagpengetimer	Timerne i løndel 72 indberettes til felt 200 i eIndkomst. Timerne i løndel 74 indberettes IKKE til eIndkomst

 

Kort om ATP 

For medarbejdere med ATP-kode 5 og 6 er det de indberettede timer, der ligger til grund for beregningen af ATP-bidraget.

Har medarbejderen ATP-kode, der angiver en fast ATP-sats per lønperiode, har timerne ingen betydning for beregningen af ATP-bidrag.

Timer der angives i 01 og 72 afgør, hvad der beregnes og indberettes som ATP. Timer der angives i 74 afgør, hvad der beregnes og indberettes som ATP af dagpenge.

Vi du vide, hvordan ATP-bidrag beregnes, kan du se det på ATP-husets hjemmeside her: www.virk.dk/ATP

Du kan også på ATPs hjemmeside, læse ”ATP-vejledning – for arbejdsgivere”, hvis du vil vide mere, om hvordan du skal indberette timer for at få den korrekte ATP-beregning. Her kan du bl.a. læse hvordan du indberetter timer til månedslønnede og 14-dages lønnede i forhold til ferie og du kan læse hvordan du indberetter timer i forbindelse med orlov, feriefridage etc.

Advis fra SKAT

Har du fået et advis fra SKAT, kan det være fordi du ikke har indberettet timer korrekt. Et advis fra SKAT er en besked om, at der kan være fejl i lønindberetningen eller at lønindberetningen er afvist i eIndkomst.

 

I beskeden fra SKAT kan du se, hvordan du logger på www.skat.dk og se, hvorfor du har fået et advis og hvad du evt. skal gøre for at rette i indberetningen.

 

Et par eksempler, der kan udløse advis er:

• Timer mangler eller er forkerte
• AM-bidrag svarer ikke til AM-pligtig løn
• Indberetning af fri telefon overstiger max. værdi

Alle arbejdsgivere skal indberette korrekt og rettidig løn, skat, pension, personalegoder mv. for deres medarbejdere. SKAT har følgende bødestørrelser for manglende eller mangelfulde indberetninger:

• 1-4 medarbejdere: bøde på kr. 5.000
• 5-19 medarbejdere: bøde på kr. 10.000
• 20-49 medarbejdere: bøde på kr. 20.000
• 50-99 medarbejdere: bøde på kr. 40.000
• 100+ medarbejdere: bøde på kr. 80.000

Hvis du mangler at indberette arbejdstimer i løndel 01. Kan du efterregulere timerne via en korrektion. Se vejledning om manuelle korrektioner.