Ferietillæg
I DataLøn er det nemt at udbetale ferietillæg i lønindberetningen. I denne vejledning kan du læse om, hvordan du gør, og hvad du skal være opmærksom på.
Du kan læse om:
- Hvordan fungerer udbetaling af ferietillæg?
- Ingen saldo
- Ved fratrædelse
- Løn frem i tiden
- Hvis lønperioden ændres
- Ved genansættelse
- Restsaldo fra sidste ferieår
- Til dig som bruger funktionen ‘Ekstra løn’
- Skal vi gøre det for dig?
Hvordan fungerer udbetaling af ferietillæg?
I starten af lønindberetningen kan du til- eller fravælge, om vi automatisk skal tilføje løndel og beløb til udbetaling.
Det gælder også når du har medarbejdere med automatisk løn, du skal lave en lønindberetning, hvor du vælger at udbetale ferietillæg ved at slå funktionen til.
Du aktiverer funktionen med et enkelt klik på knappen ud for ‘udbetal ferietillægssaldoen’. Du kan nu se de 2 løndele, som ferietillægget kan udbetales i.
Skal du udbetale i felt 55 (udbetaling af ferietillæg uden pension), kan du lade prikken være. Skal du udbetale i felt 56 (ferietillæg med pension), skal du flytte prikken ned til den løndel.
Vælger du den forkerte løndel til udbetalingen - eller fortryder du udbetalingen - kan du enten starte forfra med lønindberetningen eller slette løndelene manuelt i lønindberetningen.
Løndelene til udbetaling af ferietillæg vil blive placeret i bunden af lønindberetningen lige over løndel 47 (løndel 47 vises kun på de medarbejdere, som er tilmeldt ferieregnskabet i DataLøn).
Ingen saldo
Er der ingen ferietillægssaldo til udbetaling, vil medarbejderen stadig få løndel 55 eller 56 tildelt, når du slår funktionen til. I løndelen vil der blot stå 0,00.
Hvis du fjerner fluebenet og skriver et tal ind i løndelen, bliver feltet rødt, og der står nu denne tekst: ”ingen saldo at udbetale”.
Langt de fleste udbetaler ferietillæg i maj og august. I de to måneder vil du derfor få en påmindelse i DataLøn, om at det er tid til at udbetale ferietillæg, og at det derfor vil være en god idé at slå funktionen til.
Når du aktiverer funktionen og vælger løndelen, gælder den for alle de medarbejdere, som er i den aktuelle lønindberetning. Du kan nemt slå den fra på den enkelte medarbejder - eller eventuelt ændre løndelen - når du gennemgår lønindberetningen.
Ved fratrædelse
Når medarbejderen har en fratrædelsesdato i den indeværende måned, hvor ferietillægget skal udbetales, vil den automatiske udbetaling blive deaktiveret på medarbejderen. Du skal nemlig kun udbetale ferietillæg svarende til det antal feriedage, som medarbejderen faktisk har afholdt.
Du kan læse mere om udbetaling af ferietillæg ved fratrædelser i denne vejledning >>
Løn frem i tiden
Du kan kun bruge denne funktion, hvis du skal udbetale ferietillæg i indeværende eller bagudrettet måned.
Eksempel
I april laver vi en løn, som skal udbetales i maj. Vi kan ikke slå udbetalingen af ferietillæg til, da knappen ikke er synlig af den simple årsag, at vi gerne vil sikre os en korrekt beregning af ferietillægget.
Hvis lønperioden ændres
Hvis du retter lønperioden på en igangværende løn, så udbetalingen først sker i en efterfølgende måned, bliver beløbet til udbetaling nulstillet, og du vil blive mødt af en advarselstekst i systemet.
Ændrer du perioden tilbage - så du udbetaler en ‘gammel løn’ - bliver værdierne til udbetaling af ferietillæg ikke nulstillet.
Ved genansættelse
Hvis du har brugt funktionen ‘genansæt’ på en medarbejder, som har ferie med løn, skal du være opmærksom på, om medarbejderen har en ferietillægssaldo fra det tidligere ansættelsesforhold, når du udbetaler ferietillæg.
Hvis medarbejderens feriepenge er blevet anvist ved ansættelsens ophør, har medarbejderen som udgangspunkt ikke ret til ferietillægget, som svarer til de dage, der er anvist i forbindelse med fratrædelsen. Denne saldo nedskrives ikke automatisk i DataLøn.
Er medarbejderens ferietillægssaldo for høj, skal du derfor nedskrive den manuelt, inden du laver løn med automatisk udbetaling af ferietillæg til medarbejderen.
Det skal du gøre over 2 hverdage:
Dag 1: nedskriv saldoen i korrektionsfelt 983.
Dag 2: lav lønnen med automatisk udbetaling til medarbejderen.
Restsaldo fra sidste ferieår
Hvis du skal udbetale en restsaldo fra sidste år, er det vigtigt, at du manuelt taster beløbet i løndel 55 ‘ferietillæg uden pension’ eller løndel 56 ‘ferietillæg med pension’. I dette tilfælde skal du IKKE benytte funktionen, hvor vi indsætter og udbetaler ferietillægsbeløbet for dig. Hvis du bruger funktionen på eksempelvis september lønnen, vil DataLøn udbetale saldo for både sidste og indeværende år.
Når du indberetter løn til medarbejderen, kan du se i prøveberegningen, om medarbejderen har en ferietillægsrest fra sidste år. Når du sætter beløbet til udbetaling i løndel 55 eller løndel 56, sikrer DataLøn at sidste års saldo nedskrives. Du kan også se på medarbejderens lønseddel nederst i saldoopgørelserne, om der er en rest fra året før, som ikke er blevet udbetalt.
Sådan ser det ud på lønsedlen
Har dine medarbejdere en restsaldo fra forrige ferieår - altså opsparet før den 1. september 2021 - skal du i 2022 undtagelsesvis selv sørge for at udbetale beløbet i en anden løndel, end den du normalt bruger til udbetaling af ferietillæg.
Restsaldoen fra forrige ferieår vil altså ikke være inkluderet i det der automatisk kan udbetales i år.
Du kan eksempelvis bruge løndel 7A til udbetaling af ferietillæg uden pension og løndel 2J til udbetaling af ferietillæg med pension.
Vi anbefaler, at du omdøber løndelene eksempelvis til “Rest ferietillæg’.
Du kan finde ferietillægget for forrige år ved at hente en feriepengeopgørelse for perioden under “Rapporter”, eller ved at kigge på lønsedlen for august 2021.
Til dig som bruger funktionen ‘Ekstra løn’
Hvis du laver en ekstra løn (før den ordinære månedsløn), i samme periode som du udbetaler ferietillæg med den almindelige lønudbetaling, skal du vente med at lave den almindelige månedsløn indtil den ekstra løn er udbetalt.
Det gælder kun for de medarbejdere, som får udbetalt feriepengegivende løn i den ekstra løn. Det sikrer, at ferietillægget af den feriepengegivende løn fra den ekstra løn bliver medregnet i udbetalingen.