Ferietillæg
I DataLøn er det nemt at udbetale ferietillæg i lønindberetningen. I denne vejledning kan du læse om, hvordan du gør, og hvad du skal være opmærksom på.
Du kan læse om:
- Hvordan fungerer udbetaling af ferietillæg?
- Ingen saldo
- Ved fratrædelse
- Løn frem i tiden
- Hvis lønperioden ændres
- Ved genansættelse
- Restsaldo fra sidste ferieår
- Til dig som bruger funktionen ‘Ekstra løn’
- Skal vi gøre det for dig?
Hvordan fungerer udbetaling af ferietillæg?
I starten af lønindberetningen kan du til- eller fravælge, om vi automatisk skal tilføje løndel og beløb til udbetaling.
Det gælder også når du har medarbejdere med automatisk løn, du skal lave en lønindberetning, hvor du vælger at udbetale ferietillæg ved at slå funktionen til.
Du aktiverer funktionen med et enkelt klik på knappen ud for ‘udbetal ferietillægssaldoen’. Du kan nu se de 2 løndele, som ferietillægget kan udbetales i.
Herunder kan du vælge om ferietillægget skal udbetales i felt 55 udbetaling af ferietillæg uden pension eller i felt 56 udbetaling af ferietillæg med pension.
Vælger du den forkerte løndel til udbetalingen - eller fortryder du udbetalingen - kan du enten starte forfra med lønindberetningen eller slette løndelene manuelt i lønindberetningen.
Løndelene til udbetaling af ferietillæg vil blive placeret i bunden af lønindberetningen lige over løndel 47 (løndel 47 vises kun på de medarbejdere, som er tilmeldt ferieregnskabet i DataLøn).
Ingen saldo
Er der ingen ferietillægssaldo til udbetaling, vil medarbejderen stadig få løndel 55 eller 56 tildelt, når du slår funktionen til. I løndelen vil der blot stå 0,00.
Hvis du fjerner fluebenet og skriver et tal ind i løndelen, bliver feltet rødt, og der står nu denne tekst: ”ingen saldo at udbetale”.
Langt de fleste udbetaler ferietillæg i maj og august. I de to måneder vil du derfor få en påmindelse i DataLøn, om at det er tid til at udbetale ferietillæg, og at det derfor vil være en god idé at slå funktionen til.
Når du aktiverer funktionen og vælger løndelen, gælder den for alle de medarbejdere, som er i den aktuelle lønindberetning. Du kan nemt slå den fra på den enkelte medarbejder - eller eventuelt ændre løndelen - når du gennemgår lønindberetningen.
Ved fratrædelse
Hvis medarbejderen har en fratrædelsesdato i den indeværende måned, hvor ferietillægget skal udbetales, vil den automatiske udbetaling blive deaktiveret på medarbejderen. Når en medarbejder fratræder skal du nemlig kun udbetale ferietillæg svarende til det antal feriedage, som medarbejderen faktisk har afholdt.
Vær opmærksom på ferietillægget, når en medarbejder fratræder
Hvis du løbende udbetaler ferietillægget i takt med, at din medarbejder holder ferie, behøver du ikke at læse med her. Hvis du derimod udbetaler ferietillægget to gange årligt, skal du ved en medarbejders fratræden huske at udbetale ferietillæg for den ferie, som medarbejderen har afholdt, men ikke har fået udbetalt ferietillæg for.
Ferietillægget på mindst 1% optjenes i ferieåret, der går fra den 1. september til den 31. august.
Hvis du ikke betaler ferietillægget i takt med at ferien holdes, skal det udbetales bagudrettet to gange om året.
Du skal med maj-lønnen udbetale det ferietillæg, der optjenes fra den 1. september til og med den 31. maj.
Med august-lønnen skal du udbetale det ferietillæg, der optjenes fra den 1. juni til og med den 31. august. Andet kan dog være aftalt i kollektive overenskomster.
Når en medarbejder, der har ret til ferie med løn og ferietillæg på mindst 1 % fratræder, skal der afregnes 12,5% i feriegodtgørelse til FerieKonto, for den ferie der er optjent, men endnu ikke er afholdt.
Hvis medarbejderen inden sin fratrædelse har holdt ferie, som der endnu ikke er udbetalt ferietillæg for, skal du udbetale ferietillæg for disse dage.
Eksempel:
En medarbejder skal fratræde den 30. april. Medarbejderen optjener ret til ferie med løn samt et ferietillæg på 1 %. Medarbejderen har været ansat hele ferieåret – dvs. siden 1. september året før. Der var ikke overført ferie fra tidligere. Denne medarbejder når i alt at optjene 8 x 2,08 feriedage svarende til 16,64 feriedag inden fratrædelsen.
Af disse 16,64 feriedage når medarbejderen at holde 3 feriedage i julen samt 5 feriedage i vinterferien. Det betyder, at der ved medarbejderens fratrædelse skal afregnes følgende:
Til feriekonto: 16,64 optjente feriedage - 8 afholdte feriedage = 8,64 feriedage
Ferietillæg der udbetales til medarbejderen: Ferietillæg for 8 afholdte feriedage.
Ferietillægget udregnes ved at dividere det optjente ferietillæg med de optjente dage, gange det antal dage der er afholdt, som medarbejderen skal have udbetalt.
Sådan udbetaler du ferietillæg til en medarbejder, der fratræder i august
I maj måned skal du udbetale ferietillæg for de 18,72 dage, som medarbejderen optjener fra september til maj måned.
Hvis din medarbejder fratræder i august og har holdt ferie i juni, juli eller august - altså siden sidste udbetaling af ferietillæg i maj - skal du kun udbetale ferietillæg ved fratrædelse, hvis medarbejderen har holdt ferie, som der ikke allerede er udbetalt ferietillæg for.
Eksempel:
Anna får udbetalt sit optjente ferietillæg i maj, og har ikke har brugt nogen af sine feriedage, som hun har optjent mellem september og maj. I juli måned holder hun 15 dages ferie inden hun fratræder i august. Annas arbejdsgiver skal derfor ikke udbetale ferietillæg for de 15 dage i august, da der allerede er udbetalt ferietillæg for de dage i maj.
Men hvis Anna havde afholdt de 18,72 dage før udbetalingen i maj måned, og derefter holdte eksempelvis 4 dage i august inden hun fratrådte, skulle hendes arbejdsgiver udbetale ferietillæg for de 4 afholdte dage. Anna har nemlig ikke fået udbetalt ferietillæg for disse dage tilbage i maj, da hun først har optjent dem i juni og juli.
Beregning af ferietillæg:
Det er vigtigt, at du er opmærksom på, at du manuelt skal beregne ferietillægget og feriedagene af den sidste løn før fratrædelse, som skal lægges oven i de tal, som fremgår af seneste lønseddel.
Spørg en jurist
Har du behov for yderligere rådgivning, er det altid muligt at kontakte vores jurister. De kan kontaktes via den juridiske hotline på telefonnummer 72 27 90 16 alle hverdage fra kl. 9.00 til kl. 15.00. Den juridiske hotline er tilgængelig uden yderligere fakturering for alle kunder der enten har ekspert abonnement eller som har tilkøbt juridisk hotline. Er juridisk hotline ikke en del af dit abonnement eller tilkøbt, vil rådgivningen blive faktureret - juristen oplyser nærmere herom på telefonen.
Løn frem i tiden
Du kan kun bruge funktionen udbetal ferietillægssaldoen, hvis du skal udbetale ferietillæg i indeværende eller en bagudrettet måned.
Eksempel
I april laver du en løn, som skal udbetales i maj. Du kan ikke slå knappen til for udbetaling af ferietillægget, når du laver en løn frem i tiden, da vi ikke kan beregne ferietillægget når lønnen ikke er kørt endnu.
Hvis lønperioden ændres
Hvis du retter lønperioden på en igangværende løn, så udbetalingen først sker i en efterfølgende måned, bliver beløbet til udbetaling nulstillet, og du vil blive mødt af en advarselstekst i systemet.
Ændrer du perioden tilbage - så du udbetaler en løn tilbage i tid - bliver værdierne til udbetaling af ferietillæg ikke nulstillet.
Ved genansættelse
Hvis du har brugt funktionen genansæt på en medarbejder, som har ferie med løn, skal du være opmærksom på, om medarbejderen har en ferietillægssaldo fra det tidligere ansættelsesforhold, når du udbetaler ferietillæg.
Hvis medarbejderens feriepenge er blevet anvist ved ansættelsens ophør, har medarbejderen som udgangspunkt ikke ret til ferietillægget, som svarer til de dage, der er anvist i forbindelse med fratrædelsen. Denne saldo nedskrives ikke automatisk i DataLøn.
Er medarbejderens ferietillægssaldo derfor for høj, skal du nedskrive den, inden du laver løn med automatisk udbetaling af ferietillæg til medarbejderen.
Det kan du gøre på medarbejderens stamoplysninger, på fanen Ferie og opsparinger.
Restsaldo fra sidste ferieår
Hvis du kun skal udbetale en restsaldo fra sidste år, er det vigtigt, at du manuelt taster beløbet i løndel 55 ‘ferietillæg uden pension’ eller løndel 56 ‘ferietillæg med pension’. I dette tilfælde skal du IKKE benytte funktionen, hvor vi indsætter og udbetaler ferietillægsbeløbet for dig. Hvis du bruger funktionen på eksempelvis september lønnen, vil DataLøn udbetale saldo for både sidste og indeværende år.
Når du indberetter løn til medarbejderen, kan du se på Vis lønseddel, om medarbejderen har en ferietillægsrest fra sidste år. Når du sætter beløbet til udbetaling i løndel 55 eller løndel 56, sikrer DataLøn at sidste års saldo nedskrives. Du kan også se på medarbejderens lønseddel nederst i saldoopgørelserne, om der er en rest fra året før, som ikke er blevet udbetalt.
Sådan ser det ud på lønsedlen
Til dig som bruger funktionen ‘Ekstra løn’
Hvis du laver en ekstra løn (før den ordinære månedsløn), i samme periode som du udbetaler ferietillæg med den almindelige lønudbetaling, skal du vente med at lave den almindelige månedsløn indtil den ekstra løn er udbetalt.
Det gælder kun for de medarbejdere, som får udbetalt feriepengegivende løn i den ekstra løn. Det sikrer, at ferietillægget af den feriepengegivende løn fra den ekstra løn bliver medregnet i udbetalingen.