Søgnehelligdage - udbetal inden automatisk anvisning

Opgørelse af årets rest-søgnehelligdagssaldo (SH) afhænger af virksomhedens overenskomst eller af de respektive ansættelseskontrakter.

Hvis du ikke har udbetalt hele SH-opsparingen i løbet af året, vil medarbejderen ved årets afslutning have en rest- SH. Vi anviser automatisk rest- SH efter den valgte SH-opsætning på medarbejderens stamdata. 

Hvis rest- SH ikke skal anvises, eller hvis den er negativ, har du følgende muligheder:

• Udbetaling senest i den sidste lønkørsel for året.
   
• Automatisk udbetaling af rest- SH (se nedenfor).
    
• Negativ SH – modregnes i lønnen.
    
• Negativ SH – rettes via en korrektion.

Sidste frist for udbetaling eller rettelse af rest- SH inden automatisk anvisning er den samme som for indberetning af løn.

• Se afleveringsfrister

Udbetaling af SH  
Du skal udbetale rest- SH i løndel 04 ’SH-betaling’ eller 8Ax9A ’SH- betaling, timer x sats’ i en lønindberetning. Du kan senest gøre det på ovenstående tidsfrister. Hvis du vælger at udbetale løn sammen med udbetalingen af SH, skal du selv beregne SH- opsparingen af den aktuelle løn.

Automatisk udbetaling af SH
På medarbejderns stamdata under afsnittet 'Ferie' kan du til- og fravælge automatisk udbetaling af medarbejderens rest- SH. En funktion, der er relevant ved årsskiftet.

Hvis du ikke har valgt at eventuelt rest- SH skal udbetales ved årsskifte, vil det automatisk blive anvist sammen med feriepengene. Vær opmærksom på at dette ikke længere er muligt, hvis feriepengene skal overføres til Feriekonto. I det tilfælde skal du altid vælge udbetaling.

Ved tilvalg af udbetaling vil rest- SH-saldoen blive udbetalt til medarbejderen på årets sidste bankdag. Fristen for at markere 'Udbetales' under restbeløb ved årsskifte, er 3 hverdage før sidste mulige lønudbetalingsdato i året. SH-opsparingen udbetales også automatisk selvom om der er indsat en fratrædelsesdato på medarbejderen.

Negativ rest- SH - modregnes i lønnen
Hvis du i løbet af året har udbetalt et større beløb, end der er opsparet i SH til en medarbejder, vil saldoen være negativ. Vi nulstiller automatisk saldoen ultimo året.

Din overenskomst beskriver hvordan du skal udbetale SH til dine medarbejdere. Det kan betyde at medarbejderens SH går i negativ på et tidspunkt i løbet af året. SH-opsparingen vil udligne sig i takt med, at der optjenes yderligere SH senere på året. Derfor er det kun i tilfælde af, at du ved en fejl har udbetalt for meget, at du modregner i lønnen.

Du kan senest modregne beløbet i den sidste lønbehandling med dispositionsdag i det pågældende år. Dette kan du kun gøre, hvis medarbejderen samtidig skal have udbetalt en bruttoløn, der overstiger den negative SH. Du indberetter beløbet med negativt fortegn i løndel 04 ’SH-betaling’.

Negativ rest-SH - rettes via en korrektion
Har du i løbet af året ved en fejl udbetalt et større beløb, end der er opsparet i SH til en medarbejder, vil saldoen være negativ. Vi nulstiller automatisk saldoen ultimo december.

Hvis der ikke er flere lønbehandlinger i det pågældende år, eller hvis medarbejderen ikke skal have udbetalt en bruttoløn, der overstiger den negative SH-saldo, kan du rette medarbejderens saldi via en manuel korrektion.