Opgørelse af årets rest-søgnehelligdagssaldo (SH) afhænger af virksomhedens overenskomst eller af de respektive ansættelseskontrakter.
Hvis du ikke har udbetalt hele SH-opsparingen i løbet af året, vil medarbejderen ved årets afslutning have en rest- SH. Du skal tage stilling til hvad der skal ske med rest SH-opsparingen i slutningen af året.
Hvis rest- SH ikke skal anvises, eller hvis den er negativ, har du følgende muligheder:
- Udbetaling senest i den sidste lønkørsel for året.
- Automatisk udbetaling af rest- SH.
- Negativ SH – du kan modregne det i årets sidste løn.
- Negativ SH – rettes via en korrektion.
Sidste frist for udbetaling eller rettelse af rest- SH inden automatisk anvisning er den samme som for indberetning af løn.
Udbetaling af SH
Du skal udbetale rest- SH i løndel 04 ’SH-betaling’ eller 8Ax9A ’SH- betaling, timer x sats’ i en lønindberetning.Hvis du udbetaler løn sammen med udbetalingen af SH, skal du selv beregne SH- opsparingen af den aktuelle løn i lønkørslen.
Automatisk udbetaling af SH
På medarbejderens stamdata under afsnittet 'Ferie og Søgnehelligdage' kan du til- og fravælge automatisk udbetaling af medarbejderens rest- SH. En funktion, der er relevant ved årsskiftet.
Ved tilvalg af udbetaling vil rest- SH-saldoen blive udbetalt til medarbejderen på årets sidste bankdag. Fristen for at markere 'Restbeløb udbetales ved årsskifte’, er 3 hverdage før sidste mulige udbetalingsdato i året. SH-opsparingen udbetales også automatisk selvom om der er indsat en fratrædelsesdato på medarbejderen.
Hvis du ikke har valgt at eventuelt rest- SH skal udbetales ved årsskifte, og det ikke er udbetalt med den sidste løn, vil det automatisk blive beskattet og anvist i DataLøn. Herefter skal du selv udbetale beløbet til medarbejderen som et tillæg efter skat.
Negativ rest- SH - kan modregnes i lønnen
Hvis du i løbet af året har udbetalt et større beløb, end der er opsparet i SH til en medarbejder, vil saldoen være negativ. Vi nulstiller automatisk saldoen ultimo året, også hvis den er negativ.
Din overenskomst beskriver hvordan du skal udbetale SH til dine medarbejdere. Det kan betyde at medarbejderens SH går i negativ på et tidspunkt i løbet af året. SH-opsparingen vil udligne sig i takt med, at der optjenes yderligere SH senere på året. Derfor er det kun i tilfælde af, at du ved en fejl har udbetalt for meget, at du skal modregne i lønnen.
Du kan senest modregne beløbet i den sidste lønbehandling med dispositionsdag i det pågældende år. Dette kan du kun gøre, hvis medarbejderen samtidig skal have udbetalt en bruttoløn, der overstiger den negative SH. Du indberetter beløbet med negativt fortegn i løndel 04 ’SH-betaling’.
Negativ rest-SH - rettes via en korrektion
Hvis medarbejderen ikke skal have mere løn i det pågældende år, eller hvis medarbejderen ikke skal have udbetalt en bruttoløn, der overstiger den negative SH-saldo, kan du rette medarbejderens negative rest SH via en manuel korrektion.
Hvis du ikke foretager nogen rettelser af den negative SH, vil det give en difference i din bogføring.