Hvis du tilmelder dine medarbejdere til funktionen 'reduktion af feriepengegrundlag' bliver deres feriepengegrundlag nedskrevet, når de holder ferie - helt uden at du selv skal lave beregningerne.
Vær dog opmærksom på, at funktionen kun kan bruges på de medarbejdere, der får løn under ferie.
Oversigt over emner i vejledningen:
Sådan fungerer reduktion af feriepengegrundlag
Når du har tilmeldt dine medarbejdere til ferieregnskabet, har du også mulighed for at tilmelde dem reduktion af feriepengegrundlag.
Når de er tilmeldt begge dele, skal du blot huske, at registrere hvor mange feriedage medarbejderne afholder ved ferie. Det gør du i løndel 47 i lønindberetningen. På den måde nedskrives deres feriepengegrundlag automatisk.
Hvis medarbejderen har optjent ret til løn under ferie, vil feriepengegrundlaget blive reduceret, så medarbejderne ikke optjener feriepenge samtidig med at der afholdes ferie. Feriepengegrundlaget nedskrives med 4,8 % pr. afholdt feriedag med løn plus faste tillæg og personalegoder.
Der reduceres kun ved lovpligtig ferie registreret i løndel 47. Der reduceres ikke ved ekstra ferie eller feriefridage.
Hvis medarbejderne ikke har optjent ret til løn under ferie, vil løndel 1R automatisk blive tilføjet til lønnen. Løndel 1R beregner og nedskriver bruttolønnen automatisk, svarende til det antal dage, medarbejderne selv skal betale. Du kan ikke selv tilføje løndel 1R, den tilføjes automatisk af systemet, når der afholdes flere feriedage end optjent.
Bruttolønnen nedskrives med 4,8 % pr. afholdt feriedag uden løn. Det beregnes ud fra medarbejdernes faste løn plus faste tillæg, men uden personalegoder.
Personalegoder
Personalegoder indgår ikke i beregningen, når du reducerer medarbejderens bruttoløn. Der vil dog stadig ske en reduktion af feriepengegrundlaget på baggrund af personalegoderne.
Reduktion af feriepengegrundlag ved overførte feriedage
Når der overføres feriedage, overføres feriepengegrundlaget for disse dage ikke til det nye ferieår. Det er altså kun feriedagene, der skal overføres til den næste afholdelsesperiode. Når de overførte feriedage afholdes, reduceres feriepengegrundlaget nemlig på baggrund af den løn, medarbejderen modtager på tidspunktet hvor feriedagene afholdes, og ikke på tidspunktet hvor feriedagene blev optjent.
Løndele der indgår i beregningen
Det er kun løndelene nedenfor, som indgår i reduktion af bruttoløn eller feriepengegrundlaget
| 02 Ferieberettiget løn 1 |
40 Værdi af fri bil |
| 83 Ferieberettiget løn 2 |
41 Værdi af fri bil, egenbetaling. |
| 84 Ferieberettiget løn 3 |
42 Fri telefon m.m. |
| 03 Ferieberettiget tillæg 1 |
44 Fri kost og logi |
| 1A Ferieberettiget tillæg 2 |
7G Fri telefon mm. med feriepenge uden pension |
| 12x13 Normaltimer x sats 1 |
7L Værdi af arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring |
| 14x15 Normaltimer x sats 2 |
|
Vær opmærksom på, at funktionen reduktion af feriepengegrundlag kun kan bruges på de medarbejdere, som har ferie med løn og som er månedslønnede. Beregningen bliver forkert, hvis du bruger funktionen på en medarbejder som er 14-dageslønnet.
Sådan tilmelder du medarbejderne
Du kan tilmelde flere medarbejdere på én gang og vælge, at alle nye medarbejdere bliver tilmeldt automatisk, når du opretter dem. Det kræver dog, at de får ferie med løn og er tilmeldt ferieregnskabet.
Hold musen over 'medarbejder' i den blå topmenu og vælg herefter 'reduktion af feriepengegrundlag' på listen.
- Vil du tilmelde alle fremtidige medarbejdere automatisk, skal du sætte flueben ved: “tilmeld alle fremtidige medarbejdere til reduktion af feriepengegrundlag”.
- Du kan også tilmelde den enkelte medarbejder inde på deres stamdata.
Rettelser til feriepengegrundlaget
Du kan rette feriepengegrundlag, opsparing og ferietillæg på medarbejderens stamoplysninger, under punktet Ferie og opsparinger.
Hvis du ønsker at vi skal rette feriepengegrundlaget for dig, kan du bestille opgaven her