Hvis du tilmelder dine medarbejdere til funktionen 'reduktion af feriepengegrundlag' bliver deres feriepengegrundlag nedskrevet, når de holder ferie - helt uden at du selv skal lave beregningerne.
Vær dog opmærksom på, at funktionen kun kan bruges på de medarbejdere, der får løn under ferie.
Oversigt over emner i vejledningen:
Sådan fungerer reduktion af feriepengegrundlag
Når du har tilmeldt dine medarbejdere til ferieregnskabet, har du også mulighed for at tilmelde dem reduktion af feriepengegrundlag.
Når de er tilmeldt begge dele, skal du blot huske, at registrere hvor mange feriedage medarbejderne afholder ved ferie. Det gør du i løndel 47 i lønindberetningen. På den måde nedskrives deres feriepengegrundlag automatisk.
Hvis medarbejderen har optjent ret til løn under ferie, vil feriepengegrundlaget blive reduceret, så medarbejderne ikke optjener feriepenge samtidig med at der afholdes ferie. Feriepengegrundlaget nedskrives med 4,8 % pr. afholdt feriedag med løn plus faste tillæg og personalegoder.
Hvis medarbejderne ikke har optjent ret til løn under ferie, vil bruttolønnen blive nedskrevet svarende til det antal dage, medarbejderne selv skal betale.
Bruttolønnen nedskrives med 4,8 % pr. afholdt feriedag uden løn. Det skal du beregne ud fra medarbejdernes faste løn plus faste tillæg, men uden personalegoder.
Personalegoder
Personalegoder indgår ikke i beregningen, når du reducerer medarbejderens bruttoløn. Der vil dog stadig ske en reduktion af feriepengegrundlaget på baggrund af personalegoderne.
Reduktion af feriepengegrundlag ved overførte feriedage
Når der overføres feriedage, overføres feriepengegrundlaget for disse dage ikke til det nye ferieår. Det er altså kun feriedagene, der skal overføres til den næste afholdelsesperiode. Når de overførte feriedage afholdes, reduceres feriepengegrundlaget nemlig på baggrund af den løn, medarbejderen modtager på tidspunktet hvor feriedagene afholdes, og ikke på tidspunktet hvor feriedagene blev optjent.
Løndele der indgår i beregningen
Det er kun løndelene nedenfor, som indgår i reduktion af bruttoløn eller feriepengegrundlaget
| 02 Ferieberettiget løn 1 |
40 Værdi af fri bil |
| 83 Ferieberettiget løn 2 |
41 Værdi af fri bil, egenbetaling. |
| 84 Ferieberettiget løn 3 |
42 Fri telefon m.m. |
| 03 Ferieberettiget tillæg 1 |
44 Fri kost og logi |
| 1A Ferieberettiget tillæg 2 |
7G Fri telefon mm. med feriepenge uden pension |
| 12x13 Normaltimer x sats 1 |
7L Værdi af arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring |
| 14x15 Normaltimer x sats 2 |
|
Vær opmærksom på, at funktionen reduktion af feriepengegrundlag kun kan bruges på de medarbejdere, som har ferie med løn og som er månedslønnede. Beregningen bliver forkert, hvis du bruger funktionen på en medarbejder som er 14-dageslønnet.
Sådan tilmelder du medarbejderne
Du kan tilmelde flere medarbejdere på én gang og vælge, at alle nye medarbejdere bliver tilmeldt automatisk, når du opretter dem. Det kræver dog, at de får ferie med løn og er tilmeldt ferieregnskabet.
Hold musen over 'medarbejder' i den blå topmenu og vælg herefter 'reduktion af feriepengegrundlag' på listen.
- Vil du tilmelde alle fremtidige medarbejdere automatisk, skal du sætte flueben ved: “tilmeld alle fremtidige medarbejdere til reduktion af feriepengegrundlag”.
- Du kan også tilmelde den enkelte medarbejder inde på deres stamdata.
Rettelser til feriepengegrundlaget
Hvis du får brug for at rette feriepengegrundlaget, kan du rette det via en korrektion. Det gør du sådan her:
-
Vælg ‘løn' og 'korrektion' i den blå topmenu. Vælg herefter 'manuel korrektion'.
-
Vælg den medarbejder, hvor du skal rette i feriepengegrundlaget og klik på 'fortsæt'.
-
Vælg ‘rette opsparinger, eller indberette ny løn for tidligere periode’ og klik på fortsæt.
Når du skal lave korrektionen, skal du bruge disse korrektionsfelter:
-
Korrektionsfelt 160 'feriepengegrundlag'
-
Korrektionsfelt 986 'feriepengeopsparing'
-
Korrektionsfelt 983 'ferietillæg'
Hvis du også skal rette afholdte feriedage, skal du bruge løndel 47.
Vær opmærksom på, at korrektioner som du laver i korrektionsfelt 47, skal indberettes minimum én dag før du indberetter lønnen.
Hvis du ønsker at vi skal rette feriepengegrundlaget for dig, kan du bestille opgaven her
