Det er altid en god idé at oprette en ny medarbejder skal altid oprettes i god tid før lønindberetning, for at sikre at blandt andet skattekortet er korrekt på plads inden lønnen udbetales.
Ved oprettelsen skal du markere, om vi skal rekvirere hovedkort eller bikort. Medarbejderens første stamkort udstedes med 55 i trækprocent. Indenfor et par timer efter oprettelsen modtager vi automatisk eSkattekortet fra SKAT, som vil blive brugt ved den første rettidige lønbehandling. Der udstedes nyt stamkort med medarbejderens skattekortoplysninger, men kun til e-arkiv.
Hvis en medarbejder ændrer skattekort, overfører SKAT automatisk oplysningerne til DataLøn. De nye skatteoplysninger vil blive brugt ved næste rettidige lønbehandling. Stamkort udstedes kun til e-arkiv.
På medarbejdere, som allerede er oprettet i lønsystemet, skal du blot sikre, at du har bestilt den korrekte skattekorttype. Har din medarbejder frikort, vælger du at rekvirere hovedkort, så sørger SKAT for at fremsende frikortet.
Det er ikke muligt at rette fradrag og/eller skatteprocent manuelt, men det er mulighed for at oprette en forhøjet trækprocent på medarbejderen. Det gør du på ikonet 'Lønmodtager, på fanen Skat, hvor du tilføjer den ekstra procentssats i feltet 'Forhøjet trækprocent'. Det er kun den del du ønsker at forhøje med der skal indtastes, f.eks. 2%. Feltet nulstilles ved årsskiftet.
DataLøn benytter først et modtaget skattekort fra den dato, hvor skattekortet er gældende fra, uanset hvilken dispositionsdato, der er valgt på lønnen.
Hvis der er uoverensstemmelser i forhold til de skatteoplysninger der er modtaget fra SKAT, må vi henvise medarbejderen til at tage kontakt til SKAT.