Ifølge ferieloven skal alle medarbejdere optjene ret til betalt ferie - enten i form af feriegodtgørelse eller ferie med løn med et ferietillæg. Der er også medarbejdere, som ikke er omfattet af ferieloven og som ikke optjener ferie.
Derfor kan du i denne vejledning læse om:
- Løn under ferie
- Feriegodtgørelse
- Ingen ferie
- Ferieprocent
- Feriedage
Løn under ferie
Medarbejdere, der opfylder følgende 3 betingelser, optjener ret til løn under ferie samt et ferietillæg på 1 procent:
- Medarbejderen har et opsigelsesvarsel på mindst 1 måned.
- Medarbejderen har ret til fuld løn på søgnehelligdage.
- Medarbejderen har ret til fuld løn på sygedage.
Hvis din medarbejder får ferie med løn betyder det, at medarbejderen får udbetalt sin sædvanlige løn, når vedkommende holder ferie.
Medarbejderens feriepenge bliver opsparet ved hver lønkørsel. Som arbejdsgiver skal du indberette dem til eIndkomst, når medarbejderen fratræder. Når du indberetter dem, bliver feriepengene automatisk beskattet og anvist til Feriekonto.
Du skal senest indberette feriepengene til eIndkomst sammen med lønnen i den måned, hvor medarbejderen fratræder.
Hvis medarbejderen har ferie med løn, kan vi på nuværende tidspunkt kun håndtere anvisning til Feriekonto. Skal funktionærens feriepenge anvises til andre feriekasser end Feriekonto, skal det gøres uden om DataLøn.
Hvis virksomheden er omfattet af en overenskomst der tillader at have feriepengene på egen konto, kan du vælge at anvise feriepenge til virksomhedens konto, og derefter udbetale feriepengene i løndel 1N.
Feriegodtgørelse
Feriegodtgørelse udbetales til medarbejderen i stedet for løn, når vedkommende holder ferie.
Indberetning af feriepenge til Feriekonto eller anden feriekasse
Hvis du har timelønnede medarbejdere, som skal have feriegodtgørelse, indberetter DataLøn automatisk feriepengene til Feriekonto eller den feriekasse, som du har valgt. Feriepengene opspares og beskattes automatisk ved hver lønkørsel, og indberettes enten den 15. eller den 30. i måneden, afhængigt af slutdatoen på lønnen.
Vi kan indberette feriepenge for timelønnede til følgende feriekasser:
- DSL Slagtermestrenes Ferieordning
- HRF - Hotel, Restaurant og Turisterhvervenes Arbejdsgiverforening
- 3F - Feriekasse
- MFD - Malerforbundet i Danmark
Se hvornår DataLøn indberetter feriepengene for timelønnede:
- Får dine timelønnede medarbejdere løn for 1. halvdel af måneden, altså mellem den 1. og den 15. i måneden, skal feriepengene afregnes den sidste hverdag i måneden.
- Får dine timelønnede medarbejdere løn for 2. halvdel af måneden, altså mellem den 16. og den 31. i måneden, skal feriepengene afregnes den 15. i den efterfølgende måned.
Indberetning af feriepenge til jeres egen konto
Nogle virksomheder er omfattet af en overenskomst som tillader, at man beholder de timelønnedes feriepenge på virksomhedens konto. Hvis I har feriepengene på egen konto, bliver feriepengene stadig opsparet ved hver lønkørsel og indberettet til eIndkomst samtidig.
Bruttoferiepenge bliver stående på jeres konto, og beskattes først, når de udbetales til medarbejderen.
Når medarbejderen ønsker feriepengene udbetalt, skal de søge om dem via borger.dk, og herefter skal du udbetale feriepengene med næste løn i løndel 1N.
Ingen ferie
Har du medarbejdere, som ikke er omfattet af ferieloven, og som derfor ikke skal have feriepenge, kan du vælge ‘ingen ferie’ under medarbejderens stamdata. Det gælder eksempelvis administrerende direktører, virksomhedsejere, honorar til et bestyrelsesmedlem eller lignende.
Når du har valgt ‘ingen ferie’, vil du få vist et mindre antal løndele i lønindberetningen. Du kan vælge enkelte feriepengegivende løndele, som for eksempel ‘03 Ferieberettiget tillæg’. Her vil der ikke blive beregnet feriepenge af beløbet, når der er valgt ‘ingen ferie’ på medarbejderens stamdata.
Ferieprocent
Ifølge ferieloven bliver der beregnet feriepenge med 12,5 procent af den ferieberettigede løn, som bliver opsparet løbende ved hver lønbehandling.
Procentsatsen kan være højere, hvis I er omfattet af en overenskomst, lokalaftale eller ved en individuel aftale mellem dig og din medarbejder.
Feriedage
Ifølge ferieloven optjener alle medarbejdere 2,08 feriedage pr. måned.
Medarbejdere, der er ansat under en måned, optjener 0,07 feriedag pr. arbejdsdag.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at ringe til os på 72 27 90 90.