Ifølge ferieloven skal alle medarbejdere optjene ret til betalt ferie - enten i form af feriegodtgørelse eller ferie med løn med et ferietillæg.
Derfor kan du i denne vejledning læse om:
- Løn under ferie
- Feriegodtgørelse
- Ingen ferie
- Ferieprocent
- Feriedage
Løn under ferie
Medarbejdere, der opfylder følgende 3 betingelser, optjener ret til løn under ferie samt et ferietillæg på 1 procent:
- Medarbejderen kan opsiges med et varsel på mindst 1 måned.
- Medarbejderen har ret til fuld løn på arbejdsfri søgnehelligdage.
- Medarbejderen har ubegrænset ret til fuld løn på sygedage.
Hvis din medarbejder får ferie med løn betyder det, at medarbejderen får udbetalt sin sædvanlige løn, når vedkommende holder ferie.
Medarbejderen optjener dog stadig feriepenge ved hver lønkørsel, der beregnes som12,5% af feriepengegrundlaget. Hvis medarbejderen fratræder, skal du nemlig anvise eventuelle optjente feriedage som ikke er afholdt til eIndkomst. Når feriepengene anvises via DataLøn, bliver de automatisk beskattet og anvist til Feriekonto.
Du skal senest indberette feriepengene til eIndkomst sammen med lønnen i den måned, hvor medarbejderen fratræder.
Hvis virksomheden er omfattet af en overenskomst der tillader at have feriepengene på egen konto, kan du vælge at anvise feriepenge til virksomhedens konto, og derefter udbetale feriepengene i løndel 1N.
Feriegodtgørelse
Hvis medarbejderen ikke har ret til ferie med løn, har de i stedet ret til feriegodtgørelse, der beregnes som 12,5% af den ferieberettigede løn. Feriegodtgørelse udbetales til medarbejderen i stedet for løn, når vedkommende holder ferie.
Indberetning af feriepenge til Feriekonto eller anden feriekasse
Hvis du har timelønnede medarbejdere, som skal have feriegodtgørelse, indberetter DataLøn automatisk feriepengene til Feriekonto eller den feriekasse, som du har valgt. Feriepengene opspares og beskattes automatisk ved hver lønkørsel, og indberettes enten den 15. eller den 30. i måneden, afhængigt af slutdatoen på lønnen.
I langt de fleste tilfælde skal virksomheden indberette feriepengene til FerieKonto, medmindre at virksomheden har en overenskomt eller anden aftale, som betyder at virksomheden skal indberette til en anden feriekasse.
Vi kan indberette feriepenge for timelønnede til følgende feriekasser:
- DSL Slagtermestrenes Ferieordning
- 3F - Feriekasse
- MFD - Malerforbundet i Danmark
Se hvornår DataLøn indberetter feriepengene for timelønnede:
- Får dine timelønnede medarbejdere løn for 1. halvdel af måneden, altså mellem den 1. og den 15. i måneden, skal feriepengene afregnes den sidste hverdag i måneden.
- Får dine timelønnede medarbejdere løn for 2. halvdel af måneden, altså mellem den 16. og den 31. i måneden, skal feriepengene afregnes den 15. i den efterfølgende måned.
Indberetning af feriepenge til jeres egen konto
Nogle virksomheder er omfattet af en overenskomst som tillader, at virksomheden beholder de timelønnedes feriepenge på virksomhedens konto. Hvis I har feriepengene på egen konto, bliver feriepengene stadig opsparet ved hver lønkørsel og indberettet til eIndkomst samtidig.
Bruttoferiepenge bliver stående på jeres konto, og beskattes først, når de udbetales til medarbejderen.
Når medarbejderen ønsker feriepengene udbetalt, skal de søge om dem via borger.dk, og herefter skal du udbetale feriepengene med næste løn i løndel 1N.
Ingen ferie
Udbetaler du løn til personer, som ikke er omfattet af ferieloven, og som derfor ikke skal have feriepenge, kan du vælge ‘ingen ferie’ under medarbejderens stamdata. Det gælder eksempelvis de fleste administrerende direktører, virksomhedsejere, honorar til et bestyrelsesmedlem eller lignende.
Når du har valgt ‘ingen ferie’, vil du få vist et mindre antal løndele i lønindberetningen. Du kan vælge enkelte feriepengegivende løndele, som for eksempel ‘03 Ferieberettiget tillæg’. Her vil der ikke blive beregnet feriepenge af beløbet, når der er valgt ‘ingen ferie’ på medarbejderens stamdata.
Ferieprocent
Ifølge ferieloven bliver der beregnet feriepenge med 12,5 procent af den ferieberettigede løn, som bliver opsparet løbende ved hver lønbehandling.
Procentsatsen kan være højere, hvis I er omfattet af en overenskomst, lokalaftale eller ved en individuel aftale mellem dig og din medarbejder.
Feriedage
Ifølge ferieloven optjener alle medarbejdere 2,08 feriedage pr. måned.
14-dagslønnede medarbejdere optjener 0,96 feriedage pr. 14-dagsperiode.
Medarbejdere, der er ansat under en måned eller ansættes/fratræder midt i en måned, optjener 0,07 feriedag pr. kalenderdags ansættelse.
Har du oprettet en medarbejder med forkert ferieordning?
Hvis du har brug for at rette medarbejderens ferieordning, skal du fratræde medarbejderen og oprette dem på ny, med den rigtige ferieordning.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at ringe til os på 72 27 90 90.