I denne vejledning kan du læse om, hvad du skal være opmærksom på, når en medarbejder, som har ferie med løn, fratræder.
Vi gennemgår følgende punkter:
- Hvad skal du være opmærksom på?
- Skal vi gøre det for dig?
- Sådan gør du
- Anvisning
- Annullering af anvisning
- Rettelser
- Ferietillæg?
Hvad skal du være opmærksom på?
Når en medarbejder fratræder, er det vigtigt at være opmærksom på, at du skal anvise feriepenge til din medarbejder, hvis de har ferie tilbage ved fratrædelse. Feriepengene skal indberettes i den samme måned, som medarbejderen fratræder, og allersenest med den sidste afleveringsfrist i den pågældende måned. Det er muligt at lave feriepengeanvisningen i forbindelse med, at du sætter fratrædelsesdatoen på din medarbejder.
Vælger du at anvise senere, er det en god ide at lave en påmindelse til dig selv. Indberetter du for sent, får du nemlig et rentepåkrav fra FerieKonto.
Du kan også indberette feriepengeanvisningen sammen med den sidste løn, og allersenest med den sidste afleveringsfrist i den måned hvor medarbejderen fratræder.
- Det er også vigtigt, at du ikke anviser for tidligt. Hvis din medarbejder eksempelvis fratræder den 31. oktober, skal du tidligst anvise primo oktober.
Vær opmærksom hvis din medarbejderen har overførte dage fra sidste optjeningsperiode
Har din medarbejder overførte feriedage fra sidste optjeningsperiode, så bliver dagene ikke anvist sammen med dagene for indeværende optjeningsperiode. Du skal udbetale dem fra sidste optjeningsperiode til din medarbejder.
Du kan læse mere om, hvordan du udregner værdien af dagene, og hvordan du udbetaler dem her>>
Skal vi gøre det for dig?
Hvis du ønsker, at vi skal fratræde én af dine medarbejdere og indberette feriepengene, kan du bestille hjælp via knappen 'bestil opgaven'. Vi fakturerer efter gældende prisliste.
Sådan gør du
I menuen øverst vælges 'Medarbejder' og 'Feriepenge'.
Hvis du bliver præsenteret for 'introduktion til feriepenge', klikker du blot på 'fortsæt', når du har læst teksten.
Vær opmærksom på at vælge den rigtige termin, find derefter den pågældende medarbejder på listen og klik 'Fortsæt'.
Anvisning
DataLøn indsætter automatisk de feriepengeoplysninger, der er registreret i systemet. Oplysningerne bruges fra ferieregnskabet og reduktion af feriepengegrundlag. Vær opmærksom på, at det kun er de optjente, der anvises. Hvis medarbejderen har nogle overførte feriedage tilbage, skal de udbetales ved fratrædelse.
Indsæt fratrædelsesdato og vælg feriepengemodtager.
Tjek at oplysningerne er korrekte, inden du trykker på gem.
Feriepengeanvisningen bliver dannet ultimo måneden for at sikre, at feriepengene fra den sidste løn kommer med. Når feriepengene er overført til Feriekonto, vil de være tilgængelige for medarbejderen ca. d. 5 i måneden efter anvisning.
Bliver du i tvivl om du har anvist, kan du til enhver tid kigge i anvisningsbilledet, har du anvist vil du se dette billede:
14 dags lønnede medarbejdere med ferie med løn
Hvis du har 14 dags lønnede medarbejdere, som har ferie med løn og fratræder, skal du lave anvisningen af to omgange. Første anvisning skal du lave i den måned medarbejderen fratræder, senest med den sidste afleveringsfrist i den måned. Efter medarbejderens sidste løn er udbetalt, skal du lave endnu en anvisning, for at anvise feriepengene for den sidste løn.
Annullering af feriepengeanvisning
Du kan annullere en feriepengeanvisning, inden udgangen af den måned den er anvist i.
Det gør du ved at klikke Annuller anvisning nede i højre hjørne.
Der kommer en besked, hvor du skal tilkendegive, at du er sikker på at du vil annullere anvisningen.
Klikker du på Ja, er anvisningen annullleret.
Rettelser
Hvis du har rettelser til antallet af opsparede feriepenge og/eller dage, kan du foretage en regulering. Selvom tallene ikke opdateres med det samme i anvisningsbilledet, vil reguleringen blive medtaget i beregningen, også selvom den laves samme dag som anvisningen.
Ferietillæg?
Du skal også være opmærksom på ferietillægget, når en medarbejder fratræder. Det kan du læse mere om i vejledningen her>>
Nåede du ikke at anvise feriepengene i tide?
Hvis du ikke nåede at anvise feriepengene senest sammen med den sidste løn, er feriepengene anvist for sent. Når du opdager at de ikke er anvist i tide, skal du anvise dem hurtigst muligt via anvisningsbilledet i DataLøn, og vi vil opgøre og indberette feriepengene til FerieKonto ultimo måneden. Vær opmærksom på at der kan blive tilskrevet renter. Det kan du læse mere om i artiklen her.