I denne vejledning kan du læse om hvordan du tilbagefører en hel løn. Hvis du ønsker at slette en hel løn, hvor fristen for indberetning endnu ikke er overskredet, kan du læse hvordan du sletter en lønindberetning i vejledningen 'hvordan retter jeg en løn?'.
Skal vi gøre det for dig?
Vi ved godt, at der er mange, der ikke ønsker at lave korrektioner selv. Derfor har vi en supportafdeling, der gerne gør det for dig. Du kan bestille opgaven her:
Tilbageførsel af en hel løn, er en funktionalitet som gør det nemmere at korrigere en eller flere lønninger retur, med ganske få klik, uden at man skal kende alle korrektionsfelter.
Bemærk, at denne funktion kun bør benyttes hvis lønnen slet ikke skulle have været kørt.
Hvis du efterfølgende taster en ny løn for samme medarbejder og samme periode, vil der ikke blive taget højde, at ATP og fradrag er tilbageført. Den nye løn bliver dermed forkert. Der skal i stedet laves en manuel korrektion.
Vær ligeledes opmærksom på, at hvis der er anvist feriepenge, for eksempel lige efter et kvartalsskifte på medarbejdere med feriekode 7, skal du lave en manuel korrektion på de anviste feriepenge, i korrektionsfelterne:
- Felt 872 anviste feriepenge
- Felt 958 AM-bidrag af anviste feriepenge
- Felt 962 A-skat af anviste feriepenge
For at tilbageføre en løn vælges punktet Løn i menuen øverst og 'Korrektion'.
Klik dernæst på 'Tilbagefør løn'.
Vælg dernæst hvilken periode du ønsker at tilbageføre og klik på fortsæt. Vær opmærksom på, at du først kan se den i nedenstående billede når lønnen er kommet til disposition.
Sæt flueben ved de medarbejdere, hvor lønnen skal tilbageføres og klik på 'Tilbagefør'.
Når du tilbagefører en løn, vil du modtage et korrektionsbilag som dokumentation. Rettelserne vil fremgå af korrektionsbilaget nede i saldoboksen.
Korrektionsbilaget er lige så juridisk gyldigt som en lønseddel og dine medarbejdere vil dermed også modtage dem i e-Boks, hvis du har tilmeldt dem til dette.
Indberetning til eIndkomst
Vi sørger for at indberetningen sker til eIndkomst i perioden for indeværende måned, samt, at der modregnes i ATP, AM-bidrag og A-skat ved indeværende måneds afregninger.
Du skal selv sørge for at få eventuel nettoløn, feriepenge og pension retur. Beløbene vil fremgå af dit Bogføringsbilag/løndele, som også vil ligge i dit e-arkiv dagen efter.
Udbetaling af nettoferiepenge (hvis du indberetter til ACF)
Hvis du har udbetalt nettoferiepenge via et af vores K-felter på lønafregningen, vil disse felter ikke blive tilbageført. I stedet skal du lave en manuel korrektion - se vejledning til manuelle korrektioner.
Fratrædelsesgodtgørelse eller Jubilæumsgratiale
Hvis du har indberettet almindelig løn og særlig udbetaling med samme dispositionsdato, vil det være begge lønninger, der tilbageføres, når du bruger funktionen ’Tilbagefør løn’. Hvis dette ikke er hensigten, vil vi anbefale, at du i stedet laver en manuel korrektion for den del af lønnen, som skal tilbageføres.
Har du nogen spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 90.