I denne vejledning kan du se, hvordan du kan regulere en medarbejders pensionsbidrag, hvis du eksempelvis skal indberette ekstra pension til medarbejderen.
Hvis du har oprettet en Pension AMP på medarbejderen og skal indberette et ekstra tillæg til pensionen, kan du bruge løndel 81 Reguleringsbidrag AMP lønmodtager og løndel 82 Reguleringsbidrag AMP arbejdsgiver. Hvis du har glemt at oprette pensionen, da medarbejderen blev oprettet, kan du med disse løndele få overført pensionen i næste lønkørsel. Vær opmærksom på, at hvis det er et stort beløb, der skal overføres, bør du kontakte pensionsselskabet inden, da du ellers risikerer, at de afviser beløbet.
Løndelene kan kun bruges, hvis der er oprettet en Pension AMP på medarbejderens stamoplysninger, og der samtidig indberettes almindelig løn i en pensionsgivende løndel.
Hvis pensionen ikke er oprettet
Bemærk, at hvis du har glemt at oprette pension på din medarbejder, vil du i det fleste tilfælde selv stå for at indbetale medarbejderens andel af pensionen. Vi vil anbefale, at du kontakter din arbejdsgiverorganisation for vejledning.
Hvis din medarbejder er oprettet med en AKP-ordning på fanen Pension AMP, skal du bruge løndel 80 Pensionsbidragsgrundlag som beregningsgrundlag. Du indberetter det samlede beløb, hvoraf der skal beregnes pensionsbidrag. Bemærk, at ved brug af løndelen skal der samtidig indberettes almindelig løn i en pensionsgivende løndel.
Har du brug for at regulere pension tilbage for sidste år, skal du være opmærksom på, at man ikke kan fratrække SKATog AM via DataLøn. Dette skal du selv gøre direkte i e-indkomst.
Hvis du har behov for at indbetale pension, selvom der ikke skal udbetales løn for perioden
Er der en måned eller flere, hvor din medarbejder ikke skal have udbetalt løn, men du stadig skal indbetale den sædvanlige pension til pensionsselskabet, så kan du lave en lønindberetning med 1 kr i en pensionsgivende løndel, så vil DataLøn overføre virksomhedens pensionsindbetaling, der er indtastet på stamoplysningerne til det valge pensionsselskab, og medarbejderen vil få en lønseddel som dokumentation på indbetalingen.
Husk at fjerne evt. faste løndele eller personalegoder på lønindberetningen, hvis disse ikke skal beregnes i forbindelse med pensionsindbetalingen.
Personalejuridisk Rådgivning som en del af dit abonnement
Med et Ekspert abonnement har du direkte adgang til vores personalejurister og mundtlig rådgivning er en del af abonnementet. For skriftlig rådgivning i konkrete sager eller eksempelvis gennemgang af virksomhedens ansættelseskontrakter faktureres efter gældende prisliste.
Opgrader til en Ekspert abonnement allerede i dag. I DataLøn på virksomhedens stamdata kan du ændre abonnementet.
Har du nogen spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 90.