Læs vejledningen herunder for gennemgang af hvordan du tilmelder dine medarbejdere til Smartløn.
Tilmelding af medarbejdere
Når du har redigeret alle løndelene, som du ønsker, kan du begynde at tilmelde medarbejderne. Det gør du ved at vælge ’Medarbejdere’ i topmenuen. Dette billede er opbygget på samme måde som løndelene, men viser medarbejderne.
Medarbejderne kan have 3 forskellige status:
Ikke tilmeldt: Medarbejder 1 er oprettet i DataLøn, men er endnu ikke tilmeldt SmartLøn. Du tilmelder medarbejderen ved at indtaste medarbejderens mobilnummer.
Afventer medarbejder: Medarbejder 2 er tilmeldt på den viste dato, men har endnu ikke aktiveret SmartLøn. Medarbejderen kan først bruge appen, når aktiveringen er gennemført.
Tilmeldt: Medarbejder 3 er oprettet, har aktiveret SmartLøn og er klar til at bruge appen.
For at aktivere en medarbejder trykker du på den blå tekst ' Mobilnummer', indtaster medarbejderens mobilnummer og afslutter ved at trykke på ikonet 
. Ikonet vises først, når du har indtastet alle 8 cifre i mobilnummeret. Du kan kun anvende danske mobilnumre.
SmartLøn sender nu en SMS til medarbejderen med et link til et website, hvor medarbejderen vælger, om appen skal bruges på en iPhone eller en Android-telefon. Vær opmærksom på, at SmartLøn ikke kan bruges til Windows-telefoner.
En medarbjeder kan kun registreres en gang i systemet med det samme telefonnummer. Det gælder også på tværs af virksomhedsnumre og CVR-numre.
Når medarbejderen er tilmeldt og har aktiveret SmartLøn, er de klar til at sende deres registreringer ved hjælp af appen.
Tilmelding af nyoprettet medarbejder
Hvis du skal oprette en helt ny medarbejder i SmartLøn, kan du først gøre det, når medarbejderen er oprettet i DataLøn. Når medarbejderen vises i SmartLøn, kan du tilmelde ham eller hende.
Blokering af medarbejder
Ønsker du at blokere registreringer fra en medarbejder, kan du bruge ikonet til venstre for krydset 
. Det kan du bruge, hvis en medarbjeder i en periode ikke skal bruge SmartLøn for eksempel i forbindelse med orlov. Vær opmærksom på, at DataLøn stadig fakturerer for blokerede medarbejdere, men ikke for afmeldte.
Afmelding af medarbejder
Hvis du skal afmelde en medarbejder, trykker du på det lille kryds på den blå linje på medarbejderens oplysninger 
. Du kan også afmelde en medarbjeder, selvom systemet afventer medarbejderens aktivering.
Brug af SmartLøn appen
For brug af SmartLøn kan du med fordel læse vejledningen til medarbejderne, som forklarer, hvordan medarbejderen aktiverer og bruger SmartLøn. Den viser også, hvordan appen ser ud for medarbejderne.
Har du nogen spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 90.