Du kan selv ændre teksten på de enkelte løndele og dermed bestemme, hvad der skal stå på lønsedlen.
I lønbehandlingsoversigten kan du se hvilke løndele, du kan ændre teksten på.
Lønteksterne rettes for hver løntermin. Det betyder, at samme løndel kan have forskellig tekst
for de forskellige lønterminer – bagudlønnet, forudlønnet og 14 dags lønnnet.
Det betyder at løndelen omdøbes for alle medarbejdere på den termin, så bruger du løndelen på flere medarbejderes løn, vil den være omdøbt for alle medarbejdere med den valgte løntermin.
Du kan derved omdøbe en løndel til en specifik udbetaling, så det giver mere mening hvad beløbet dækker over. Du har også mulighed for at omdøbe en løndel uden lønbehandling, eksempelvis løndel 48, hvis du blot vil have en tekst på lønsedlen som ikke er en udbetaling, der kan bruges som en bemærkning eller kommentar.
Sådan gør du
Når du vil ændre teksten på en løndel, vælger du punktet 'Løn' og ’Ret løntekster’ i menuen øverst.
Vælg den løntermin, du vil rette løntekster for, ved at klikke på pilen til højre for feltet. Klik dernæst på ’Fortsæt’.
Vælg ’Tilføj løntekst’ for at ændre teksten på en løndel.
Et nyt billede åbnes, hvor du vælger den løndel, du vil ændre teksten på. Du kan søge på løndelen i feltet ’Filter’, hvor du skriver nummeret på løndelen. Tip : du kan også skrive løndelens navn f.eks. “tillæg før skat”.
’Løn og Korrektion’ er den tekst, der står midt på lønsedlen, og her skriver du den nye tekst. Du skal også udfylde feltet "saldo", også selvom løndelen ikke vises i saldofelterne.
Klik på ’Opdater’.
Hvis du vil rette en løndel mere, vælger du løndelen i listen på samme måde ved at skrive nummeret i feltet ’Filter’.
Skal du ikke ændre flere løndele, klikker du ’Tilbage’.
Nu kan du se de løndele, du har ændret teksten på. Klik på ’Gem’, og teksten er gemt på løndelen i den valgte løntermin.
Når du laver dine egne løntekster på gangefelter - for eksempel ’12x13 Normaltimer 1 x sats’, skal du både rette i felt 12 og 13 og give løndelene samme tekst. Dette skal du gøre i både lønnen og i saldofelterne neders på lønsedlen.
Hvis du vil rette eller fjerne din egen løntekst, skal du klikke på den løntekst, du vil rette/fjerne og vælg ’Ret løntekst’ eller ’Fjern løntekst’.
Vælger du ’Ret løntekst’, åbner en ny boks (se billede ovenfor), hvor du kan skrive den nye løntekst. Husk at klik på ’Opdater’ og 'Tilbage' og ’Gem’.
Teksten er nu ændret og vil blive vist på fremtidige lønsedler for den valgte løntermin.
Lønteksten kan ændres på de fleste løndele, men ikke alle. Løndelene kan ikke omdøbes, da de ikke kan bruges til andet end det teksten angiver, eller indberettes til et bestemt felt i eIndkomst.
De løndele der ikke kan ændres løntekst på er følgende:
40 Værdi af fri bil
41 Fri bil, egenbetaling
42 Fri telefon m.m.
43 Fri telefon m.m. Egenbetaling
44 Fri kost og logi
1G Fri kost og logi med pension
5G Fri telefon uden feriepenge og pension
6G Fri telefon med feriepenge og pension
7G Fri telefon med feriepenge uden pension
1H Værdi af fri helårsbolig
7H Værdi af fri helårsbolig med feriepenge uden pension
2H Værdi af fri sommerbolig
3H Fri lystbåd
4H Fri medie/radiolicens
5H Værdi af andre personalegoder
6H Særlig kodeværdi til rubrik 68
7L beskatning af sundhedsforsikring
8L Andre personalegoder uden bundgrænse
47 Afholdt ferie i perioden, antal
1U Udbetalte feriedage
55 Udbetalt ferietillæg uden pension
56 Udbetalt ferietillæg med pension
1X St. bededagstillæg u/pension
2X St. bededagstillæg m/pension
04 SH-betaling
7F Reguleringsbidrag, fritvalgsopsaring
4S Opskrivning af sygeferiepengegrundlag
1N Feriepenge før skal indeværende år
2N Feriepenge før skal tidl. år
34 Ledighedsdage (G-dage)
35 Ledighedsdage, beløb i alt
50 Særlig udbetaling
51 Udbetalt a conto særlig udbetaling
52 Tingsgaver, særlig udbetaling
53 Pensionsbidrag, særlig udbetaling
1T Medarbejderaktier tildelt
4G Sødage
80 Pensionsgrundlag
81 Reguleringsbidrag AMP lønm.
82 Reguleringsbidrag AMP arbg.