Automatisk løn er en løn, der kører fast hver lønperiode med de løndele og beløb, der er oprettet, uden, at du behøver gøre noget.
Du skal oprette, rette eller stoppe den automatiske løn senest 3 hverdage, før lønnen skal være til disposition.
Se i videoen eller læs i vejledningen, hvordan du opretter en automatisk løn.
Når du skal oprette en automatisk løn, vælger du ikonet 'automatisk løn' på forsiden.
Dernæst vælger du ’Automatisk løn’.
Så vælger du hvilken løntermin og eventuel gruppe, du ønsker at oprette med en automatisk løn. Derefter klikker du på ’Fortsæt’.
Herefter vælger du den eller de medarbejdere, der skal oprettes med en automatisk løn. Det gør du ved at sætte flueben ud for medarbejderen og klikke på ’Fortsæt’.
Herefter skal du vælge den dato, lønnen skal være til disposition, og klikker dernæst på ’Tilføj løndel’.
Nu skal du tilføje de løndele, som skal oprettes på den automatiske løn. Du vælger løndelen ved at klikke på den i listen eller søge på nummeret i feltet ’Filter’. Dernæst skriver du det beløb og/eller antal (for eksempel timer), som lønnen skal køre med i hver lønperiode. Klik på ’Opdater’. Løndelen er nu tilføjet, og du kan vælge den næste løndel.
Når du har oprettet alle de løndele, du vil have med på den automatiske løn, klikker du på ’Tilbage’.
Nu får du vist de løndele og beløb, du har tastet. Er det, som det skal være, klikker du på ’Gem’.
Den automatiske løn er nu oprettet. Den vil køre i hver lønperiode på den valgte dispositionsdato.
Hvordan retter jeg den automatiske løn?
Følg vejledningen ovenfor, som når du skal oprette en automatisk løn, indtil du har valgt medarbejder og har klikket på ’Fortsæt’. Hvis du skal rette beløb og/eller antal timer, trykker du på ikonet ’ret’ til højre for løndelen under fanen ’Handling’. Hvis du skal slette en løndel, trykker du på ikonet med skraldespanden. Hvis du skal tilføje en løndel, trykker du på ’tilføj løndel’, som beskrevet ovenfor.
Nu kan du rette beløb eller antal og klikke på ’Opdater’ og ’Tilbage’.
Herefter kommer du tilbage til oversigten over den automatiske lønindberetning, hvor du kan tjekke at oplysningerne er korrekte. Når oversigtsbilledet ser rigtigt ud, klikker du på ’Gem’.
Nu er rettelsen gemt og vil køre fremover i hver lønperiode på den valgte dispositionsdato.
Hvordan stopper jeg den automatiske løn?
Følg vejledning, som når du skal oprette en automatisk løn, indtil du har valgt medarbejder og har klikket på ’fortsæt’. Nu får du en oversigt over de løndele, der er oprettet som automatisk løn på den pågældende medarbejder.
Skal du stoppe den automatiske løn med det samme, sætter du flueben i ’Stop Automatisk lønudbetaling’ og herefter på ’Gem’.
Skal den automatiske løn først stoppes på et senere tidspunkt, vælger du en dato i kalenderen ud for feltet ’Slutdato’ og klikker på ’Gem’. Hvis du sætter en fratrædelsesdato på medarbejderen, stopper den automatiske løn fra fratrædelsesdatoen.
Tips til dig
Hvis du skal udbetale et engangsbeløb til en medarbejder, hvor du har oprettet automatisk løn, eksempelvis en bonus, kan du oprette den som en 'normal løn'. En 'normal løn', der er oprettet med samme dispositionsdato som den automatiske løn, vil blive tillagt den automatiske løn. Du skal dermed ikke være bekymret for, om lønnen kører dobbelt. Løndelene, der er tilføjet i automatisk løn, vil stå i normal løn, men vil kun kunne ændres ved at gå til automatisk løn.
Har du nogen spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 90.