Afstemning af arbejdsgiverfelter i forhold til eIndkomst

Vi anbefaler, at du afstemmer dine bogføringsbilag med eIndkomst, hver gang der er kørt løn. På den måde kan du nemlig løbende finde eventuelle differencer og dermed enkelt kunne rette dem.

Du vil også sikre, at dine medarbejderes indberetning til eIndkomst er korrekt. Forkert indberetning kan give problemer for dine medarbejdere for eksempel i forbindelse med modtagelse af offentlige ydelser – såsom dagpenge i forbindelse med fratrædelse.

Her kan du se, hvordan du afstemmer eIndkomst med Dataløns bogføringsbilag og løndele.

I denne vejledning kan du se tre videoer, 'Sådan afstemmer du dit AM-bidragsgundlag', 'Sådan afstemmer du din A-indkomst' og 'Sådan afstemmer du dit A-bidragsgrundlag, hvor der indgår sygeløn'.

 

Sådan afstemmer du arbejdsgiverfelterne

Du skal bruge:

• Bogføringsbilag/løndele for perioden og/eller
• Afstemningsbilag for arbejdsgiver

Du finder de samlede indberetninger pr. medarbejder på de årlige afstemningslister. Den samlede sum på alle medarbejderne finder du på afstemningslisten for arbejdsgiver - fordelt på hver felt - som du kan afstemme med eIndkomst.

 

Du kan også afstemme de enkelte felter med det sidste bogføringsbilag/løndele for perioden. For eksempel afstemmer du Felt 15 på følgende måde:

 

På bogføringsbilag/løndel finder du saldoen ’Samlet A-skat’. Denne saldo skal stemme overens med beløbet i felt 15 på afstemningslisten for arbejdsgiver, samt indberetningen i eIndkomst. Alle felterne listet herunder afstemmes på samme måde.

• Felt 15, A-skat 
• Felt 16, AM-bidrag
• Felt 19, Værdi af fri bil
• Felt 21, Værdi af fri kost og logi efter ligningsrådets satser (løndel 44)
• Felt 36, B-indkomst, der skal betales AM-bidrag af (løndel 27)
• Felt 38, B-indkomst, der ikke skal betales AM-bidrag af (løndel 36)
• Felt 46, ATP i alt.
• Felt 69, Jubilæumsgratiale og fratrædelsesgodtgørelse (særlig udbetaling, løndel 50)
• Felt 70, Del af jubilæumsgratiale og fratrædelsesgodtgørelse, som er indberettet til arbejdsgiveradministreret pension (Pension særlig udbetaling, løndel 53)
• Felt 71, Del af jubilæumsgratiale og fratrædelsesgodtgørelse, som er tingsgave (Tingsgaver særlig udbetaling, løndel 52)
• Felt 200, antal løntimer (løndel 01)
• Felt 248, SH-opsparing
• Felt 249, Opsparing af feriefridage

Enkelte felter kræver en beregning, hvilket bliver gennemgået herunder:

 

Felt 13, Indkomst, hvoraf der skal betales AM-bidrag

Du kan afstemme dette felt via sidste bogføringsbilag/løndele for perioden, hvor du sammentæller følgende saldi:

• A-indkomst i alt
• + Samlet AM-bidrag
• + ATP-bidrag af dagpenge
• + AMP pension ved ren dagpenge
  
  

Herefter trækker du en række saldi fra:

• ÷ dagpenge uden AM-bidrag (løndel 29+38)
• ÷ Ledighedsdage (løndel 35)
• ÷ A-indkomst af særlig udbetaling
• ÷ AM-bidrag af særlig udbetaling
• ÷ AM-bidragsgrundlag ej pligtig
  
  

Beløbet udgør den saldo, som står i felt 13 på afstemningslisten for arbejdsgiver.

 

Når du afstemmer henholdsvis felt 13 og 14 i eIndkomst, skal du være opmærksom på, om den enkelte medarbejder har haft perioder, hvor medarbejderen kun har fået dagpenge uden AM-bidrag. I disse perioder har medarbejderens bidrag til arbejdsmarkedspension nedskrevet felt 14 og ikke felt 13 i eIndkomst

 

OBS ved afstemning af dagpenge og AMP pension

DataLøn ændrede den 19. september 2018 i indberetning til eIndkomst, hvis medarbejderen får dagpenge uden AM-bidrag, og samtidig har en arbejdsmarkedspension. Ændringen er lavet for at undgå, at indberetning af medarbejderens bidrag til arbejdsmarkedspension til eIndkomst afvises af SKAT.

Når en medarbejder får beregnet arbejdsmarkedspension, skal medarbejderens pensionsbidrag normalt nedskrives i felt 13 ‘A-indkomst, hvoraf der skal betales AM-bidrag’ i eIndkomst, da der er fradragsret for pensionsbidraget. Men i perioder hvor der kun udbetales dagpenge uden AM-bidrag, og dermed kun indberettes i felt 14 i eIndkomst, nedskriver DataLøn nu medarbejderens eget bidrag til arbejdsmarkedspension i felt 14 i eIndkomst. Dermed undgår vi, at felt 13 i eIndkomst bliver negativt i perioden, og at eIndkomst derfor afviser indberetning af lønnen delvist.

Hvis der er indberettet løn både til felt 13 og felt 14 i e-indkomst nedskriver DataLøn AMP pensionen i felt 14 hvis størstedelen af lønnen indberettes i felt 14. Indberettes størstedelen af lønnen i felt 13 så nedskrives AMP pensionen i felt 13.

Felt 14, Indkomst, hvoraf der ikke skal betales AM-bidrag

Du kan afstemme dette felt via sidste bogføringsbilag/løndele for perioden, hvor du sammentæller saldi for:

• Dagpenge uden AM-bidrag (løndel 29+38)
• + Ledighedsdage (løndel 35)
• + AM-bidragsgrundlag ej pligtig
  
  

og fratrækker

• ÷ saldo ATP-bidrag af dagpenge
  
• ÷ AMP pension ved ren dagpenge
  
  

Beløbet udgør den saldo, som står i felt 14 på afstemningslisten for arbejdsgiver.

 

Når du afstemmer henholdsvis felt 13 og 14 i eIndkomst, skal du være opmærksom på, om den enkelte medarbejder har haft perioder, hvor medarbejderen kun har fået dagpenge uden AM-bidrag. I disse perioder har medarbejderens bidrag til arbejdsmarkedspension nedskrevet felt 14 og ikke felt 13 i eIndkomst.

 

Felt 48, Skattefri rejse- og befordringsgodtgørelse, samt skattefri uddannelsesydelse

Du kan afstemme denne felt via sidste bogføringsbilag/løndele for perioden, hvor du sammentæller saldi for:

• Skattefri godtgørelse
• + Skattefri km 1
• + Skattefri km 2

Beløbet udgør den saldo, som står i felt 48 på afstemningslisten for arbejdsgiver.

 

Felt 54, Værdi af fri telefon

Du kan afstemme denne felt via sidste bogføringsbilag/løndele for perioden, hvor du sammentæller saldi for:

• Værdi af fri telefon
• ÷ Værdi af fri telefon, egenbetaling

Beløbet udgør den saldo, som står i felt 54 på afstemningslisten for arbejdsgiver.

Felt 198 Bruttoferiepenge - timelønnede

Du kan afstemme denne felt via sidste bogføringsbilag/løndele for perioden, hvor du sammentæller saldi for:

• Feriepenge optjent før A-skat og AM-bidrag, af timelønnede medarbejdere med feriekode 4.

Feltet bruges til indberetning af feriepenge, som først skal beskattes når de udbetales. 
Beløbet indgår ikke i felt 13 Am-bidragspligtig A-indkomst, før det beskattes og udbetales.

Felt 202 Nettoferiepenge - timelønnede
Optjente feriepenge efter A-skat og AM-bidrag, for timelønnede medarbejdere med feriekode 7.
Du kan afstemme dette felt via sidste bogføringsbilag/løndele for perioden, hvor du sammentæller saldi for:

• Beskattede feriepenge feriekode 7.

Felt 210 Bruttoferiepenge - fortsættende funktionær 
Du kan afstemme dette felt via sidste bogføringsbilag/løndele for perioden, hvor du sammentæller saldi for:

• Feriepenge optjent før A-skat og AM-bidrag for medarbejdere med feriekode 1 i indefrysningsperioden

DataLøn indberettede automatisk de indefrosne feriepenge i dette felt pr 28.12.2020. Feriepenge der indberettes i dette felt, videresendes til fonden, der administrerer feriepengene fra overgangsåret. 

 

Har du nogen spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på telefon [phone].