Se videoen eller læs vejledningen herunder for gennemgang af hvordan du importerer data til DataLøn.
Import til DataLøn
Når du skal importere registreringerne i DataLøn, vælger du ikonet ’Løn’ eller ’Quickindberetning’ på forsiden. Herefter vælger du løntermin, medarbejdergruppe, periode og dispositionsdato. Hvis dine medarbejdere er opdelt i grupper, skal du vælge den relevante gruppe, før du importerer filen fra SmartLøn.
Vælg 'Importer' nederst i højre hjørne, som åbner et nyt billede.
Her klikker du på ’Godkendte registreringer’ og kan nu vælge den periode, du ønsker at importere.
Herefter kommer du til medarbejderlisten, hvor de medarbejdere, SmartLøn har registreret, vil være markeret i forvejen. Er der medarbejdere, der ikke bruger SmartLøn, som skal have løn for samme periode, kan du tilføje dem ved at sætte hak ud for deres navne.
Er der medarbejdere, der har brugt SmartLøn til registrering af timer, kan du stadig rette registreringerne i lønindberetningen. Du kan gennemse alle registreringer i lønindberetningen i DataLøn og rette efter behov.
Når lønindberetningen er, som den skal være, gemmer du den på normal vis.
Eksport af SmartLøn
Ønsker du at gemme en fil med den lønperiode, som du har importeret til lønindberetningen, så har du mulighed for det ved at klikke på ’Eksporter fil’.
Vær opmærksom på, at DataLøn kun kan behandle en fil per lønindberetning. Import af endnu en fil vil overskrive tidligere udfyldte felter, hvis filen indeholder en ny værdi til et felt, der allerede er udfyldt.
Hvis du vil danne en fil til en anden periode end dem, der er vist i forvejen, skal du bruge funktionen ’Vælg periode’.
Her kan du vælge en startdato og en slutdato for den periode, du ønsker at danne filen.
Rapport
Når medarbejderne har registreret tid, kørsel eller udlæg, kan du lave et udtræk af alle typer registreringer ved hjælp af rapportfunktionen.
Tidsregistreringer: Viser medarbejdernes registrering af tid og evt. registreringer på sager. Rapporten kan dannes på alle sager eller en valgfri sag.
Udlæg: Viser medarbejdernes registreringer af udlæg.
Kørsel: Laver en rapport med alle medarbejdernes registreringer af kørsel. Rapporten viser dato, medarbejdernes navn, til- og fra adresse, antal kørte kilometre og registreringsnummer på bilen, der er kørt i.
Standardperioden vil være indeværende måned. Hvis du vil rette i perioden, trykker du blot i fra- eller til datoen. Du kan nu vælge den ønskede dato i kalenderen, der kommer frem.
Vis data
Her kan du få vist et uddrag af, hvordan rapporten kommer til at se ud. Dette kan være praktisk, så du er sikker på, du får de rigtige data til det formål, rapporten skal bruges til.
Eksporter data
Når du trykker på ’Eksporter data’, vil SmartLøn lave et udtræk på den pågældende kategori og åbne denne i det program, computeren normalt bruger til regneark. Rapporten bliver dannet på tværs af alle lønterminer og viser samtidig, om den enkelte registrering allerede er godkendt eller ej.
Rapporten kan blandt andet bruges til at vise, hvis en anden person skal godkende registreringerne, inden der køres løn, eller den kan bruges som tillæg til bogholderiet.
På grund af forskellen på rapporttyperne kan systemet ikke danne en samlet rapport, som inkluderer både tidsregistreringer, udlæg og kørsel.
Har du nogen spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 90.