Hvis dine medarbejdere skal have en fritvalgsopsparing, skal du oprette den på medarbejderens stamdata.
Fritvalgsopsparingen beregnes automatisk ud fra de feriepengegivende løndele. Fritvalgssaldoen nulstilles ikke ved årsskiftet, men overføres til næste indkomstår.
I DataLøn er det nemt at udbetale fritvalg i lønindberetningen. I denne vejledning kan du læse om, hvordan du gør, samt hvad du skal være opmærksom på.
Du kan læse om:
- Sådan opretter du en fritvalgsopsparing
- Udbetaling af fritvalgsopsparingen
- Løn frem i tiden
- Hvis lønperioden ændres
- Til dig som bruger funktionen ‘Ekstra løn’
- Regulering af fritvalgsopsparingen
- Fritvalgsopsparing i forbindelse med arbejdsmarkedspension
- Skal vi gøre det for dig?
Sådan opretter du en fritvalgsopsparing
På forsiden af DataLøn vælger du ikonet Medarbejder. Alternativt kan du holde musen over medarbejderfanen og klikke på Medarbejder.
Vælg derefter den medarbejder, du ønsker at oprette en fritvalgsopsparing på, og rul ned til afsnittet Ferie og opsparinger.
Klik på blyanten i højre hjørne for at rette.
Marker Fritvalgsopsparing under Opsparinger. Indsæt den procentsats, som skal beregnes til Fritvalgsopsparingen ved hver lønindberetning. Klik på Gem.
Du har nu oprettet en fritvalgsopsparing til din medarbejder.
Udbetaling af fritvalgsopsparingen
Når du vil udbetale Fritvalg har du to muligheder i DataLøn i lønindberetningen.
1. Beløbet der skal udbetales kan du indberette i løndel 1F 'Fritvalgsbetaling' eller 2Fx3F 'Fritvalgsbetaling timer x sats'.
2. I starten af lønindberetningen kan du til- eller fravælge, om vi skal tilføje løndel og beløb til udbetaling.
Hvis du ønsker at udbetale hele den opsparede saldo, kan du i lønindberetningen markere feltet Udbetal fritvalgssaldoen, så tømmes hele fritvalgssaldoen på denne løn.
Du kan se medarbejderens fritvalgssaldo i saldoboksen nederst på lønsedlen, og det samlede opsparede beløb for alle medarbejdere på bogføringsbilaget 'løndele' i e-arkiv.
Det opsparede beløb bliver ikke hævet på din konto, før du udbetaler det til medarbejderen.
Du kan aktivere funktionen med et enkelt klik på knappen ud for ‘udbetal fritvalgssaldoen’. Du kan nu se de 2 løndele, som fritvalg kan udbetales i.
Skal du udbetale i løndel ‘1F fritvalgsbetaling’, kan du lade prikken være. Skal du udbetale i felt ‘9F Fritvalgsbetaling med feriepenge uden pension’, skal du flytte prikken ned til den løndel.
Udbetaling af fritvalg med pension
Skal der opspares pension af det udbetalte fritvalg, har vi på nuværende tidspunkt ikke en løndel til dette. Du kan beregne og opskrive medarbejder og arbejdsgiver beløb på stamoplysningerne, med det ekstra beløb der skal overføres. Husk at slette det igen inden næste lønkørsel.
Har din medarbejder AMP pension, kan du opskrive pensionen i løndel 81 og 82.
Løn frem i tiden
Du kan kun bruge denne funktion, hvis du skal udbetale fritvalg i indeværende eller bagudrettet måned.
Eksempel
I april laver vi en løn, som skal udbetales i maj. Vi kan ikke slå udbetalingen af ferietillæg til, da knappen ikke er synlig. Det er den ikke, da vi vil sikre os en korrekt beregning af fritvalgssaldoen.
Hvis lønperioden ændres
Hvis du retter lønperioden på en igangværende løn, så udbetalingen først sker i en efterfølgende måned, bliver beløbet til udbetaling nulstillet, og du vil blive mødt af en advarselstekst i systemet.
Dette afsnit er til dig som bruger funktionen ‘Ekstra løn’
Hvis du laver en ekstra løn (før den ordinære månedsløn), og i samme periode udbetaler fritvalg, med den almindelige lønudbetaling, så skal du vente med at lave den almindelige månedsløn, indtil ekstra lønnen er udbetalt.
Det gælder kun for de medarbejdere, som får udbetalt feriepengegivende løn i den ekstra løn. Det sikrer, at fritvalg af den feriepengegivende løn fra den ekstra løn bliver medregnet i udbetalingen.
Regulering af fritvalgsopsparingen
Ønsker du at opskrive fritvalgsopsparingen, kan du indberette beløbet i løndel 7F i lønindberetningen, så vil opsparingen blive opskrevet. Hvis du skal nedskrive opsparingen, kan du rette i opsparingen på medarbejderens stamoplyninger.
Hvis du ønsker, at medarbejderen opsparer fritvalg med et beløb pr. time, kan du anvende løndel 4Fx5F 'Fritvalgsopsparing timer x sats'. I løndelen skriver du antal timer og den sats, timerne skal ganges med.
Det er ikke et krav, at medarbejderen har registreret en fritvalgsprocent på stamoplysningerne for at kunne bruge løndel 7F og 4Fx5F.
Ændring af fritvalgsprocent, skal ske på medarbejders stamoplysninger.
Når medarbejderen fratræder
Det er vigtigt, at du husker at udbetale en eventuelt rest-fritvalgssaldo, når medarbejderen fratræder. Glemmer du det, vil saldoen blive slettet, når fratrådte medarbejdere slettes i DataLøn, og det vil give en difference på dine bogføringsbilag.
Fritvalgsopsparing i forbindelse med arbejdsmarkedspension
Ønsker din medarbejder at indbetale en procentdel af sin fritvalgsopsparing til sin arbejdsmarkedspension? Gå til medarbejderens stamoplysninger og klik på 'Pension'. Her angiver du i procent hvor meget af fritvalgsopsparingen, som medarbejderen ønsker overført til pension i feltet ‘% del af fritvalgsopsparing til arbejdsmarkedspension'.
Skal vi gøre det for dig?
Hvis du ønsker, at vi skal lave ændringerne for dig, kan du ringe til os på 72 27 90 90 og bede en af vores lønkonsulenter om at hjælpe dig. Vi fakturerer for ændringen efter gældende prisliste.
Har du nogen spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på telefon 72 27 90 90.