I denne vejledning kan du læse om 'ansættelsesdato' og datoen for 'Feriedage beregnes fra', som indsættes på medarbejderens stamkort.
Når du opretter en ny medarbejder i DataLøn med feriegodtgørelse, skal du være opmærksom på, at ansættelsesdatoen som indsættes på medarbejderens stamdata, er afgørende for hvor mange feriedage, der indberettes til eIndkomst.
For 14-dageslønnede medarbejdere beregnes 0,96 feriedage for en 14-dages periode, og feriedagene indberettes til eIndkomst for hver periode.
For månedslønnede medarbejdere beregnes 2,08 feriedage pr. måned.
Vær opmærksom på, at det også gælder selvom der er perioder, hvor du ikke udbetaler løn. Har du medarbejdere, der får løn sporadisk og kun skal optjene feriedage i de perioder, hvor de får udbetalt løn, kan du læse mere om, hvordan du skal forholde dig i vejledningen 'Hvordan skal medarbejderen optjene feriedage?'.
Hvis du for eksempel tidligere har brugt et andet lønsystem, og dine medarbejdere derfor har en ansættelsesdato, der ligger tilbage i tiden, er det vigtigt, at du indsætter den dato, der skal indberettes feriedage fra på medarbejderens stamdata. Hvis du ikke indsætter en dato for beregningen af feriedage, risikerer du at der sker en dobbeltindberetning af feriedagene og/eller en forkert beregning af skattefradraget på feriepengene.
Sådan gør du
Under afsnittet 'Ferie' indsætter du den dato, hvor DataLøn skal beregne feriedage fra. Det vil typisk være den første dag i den første lønperiode, du laver løn i DataLøn. Du kan kun indsætte en dato i indeværende kalenderår, da DataLøn kun kan justere optjeningen af feriedage for indeværende år.
Indtil første løn er kørt på medarbejderen, kan du ændre datoen i 'Feriedage beregnes fra'. Efter første lønkørsel vil datoen fortsat fremgå på medarbejderens stamdata, men det er ikke muligt at rette i feltet.
Anciennitetsrapport
Du har mulighed for at trække en anciennitetsrapport i DataLøn. Denne rapport dannes på baggrund af den dato, der er indsat i ’Ansættelsesdato’.