I denne vejledning kan du læse om 'ansættelsesdatoen' og datoen for 'Feriedage beregnes fra', som indsættes på medarbejderens stamkort.
Når du opretter en ny medarbejder i DataLøn med feriekode 2-7, skal du være opmærksom på at ansættelsesdatoen, som indsætte på medarbejderens stamdata, er afgørende for hvor mange feriedage, der indberettes til eIndkomst. Hvis ansættelsesdatoen ikke skal være afgørende for beregningen af feriedage, samt beskatningen af feriepenge, kan du indsætte korrekt dato i feltet 'Feriedage beregnes fra'. Læs mere herunder.
For 14-dages lønnede medarbejdere (løntermin 24/25 '14-dages lønnede lige uger' eller 34/35 '14-dages lønnede ulige uger') beregnes 0,96 feriedage for en 14-dages periode, feriedagene indberettes til eIndkomst for hver periode.
For månedslønnede medarbejdere (løntermin 41 'forudlønnede' eller 51 'bagudlønnede') beregnes 2,08 feriedage pr. måned.
Vær opmærksom på, at det gælder også selvom der er perioder, hvor der ikke udbetales løn. Har du medarbejdere, der får løn sporadisk og kun skal optjene feriedage i de perioder, hvor de får udbetalt løn, kan du læse mere om, hvordan du skal forholde dig i vejledningen 'Hvordan skal medarbejderen optjene feriedage?'.
Hvis du for eksempel tidligere har brugt et andet lønsystem og dine medarbejdere derfor har en ansættelsesdato, der ligger tilbage i tiden, er det vigtigt at du indsætter den dato, der skal indberettes feriedage fra, på medarbejderens stamdata. Hvis du ikke indsætter en dato for beregningen af feriedage, risikerer du at der sker en dobbeltindberetning af feriedagene og/eller en forkert beregning af skattefradraget på feriepengene.
Sådan gør du
På fanen 'Ferie, ATP, Fritvalg' indsætter du den dato, hvor DataLøn skal beregne feriedage fra. Det vil typisk være den første dag i den første lønperiode, du laver løn i DataLøn. Du kan kun indsætte en dato i indeværende kalenderår, da DataLøn kun kan justere optjeningen af feriedage for indeværende år.
Indtil første løn er kørt på medarbejderen kan du ændre datoen i 'Feriedage beregnes fra'. Efter første lønkørsel vil datoen fortsat fremgå på medarbejderens stamdata, men det er ikke muligt at rette i feltet.
Datoen i feltet 'Feriedage beregnes fra' medfører også, at DataLøn beregner fradrag på feriepenge fra den valgte dato, og at beskatning af feriepenge dermed bliver korrekt.
Du kan læse mere om beregningen af skat på feriepenge i vejledningen 'Sådan beregnes skattefradraget af feriepenge'.
Anciennitetsrapport
Du har mulighed for at trække en anciennitetsrapport i DataLøn. Denne rapport dannes på baggrund af den dato, der er indsat i ’Ansættelsesdato’.