Hvis din medarbejder afgår ved døden i sin ansættelse hos dig, kan du her læse, hvordan du korrekt afslutter medarbejderen i DataLøn.
Løn
Forpligtelsen til at betale løn til en afdød medarbejder ophører på dødsdagen.
Lav en lønindberetning, hvor du udbetaler medarbejderens løn på almindelig vis. Registrerings- og kontonummer på lønkontoen spærres, og al løn der udbetales hertil, vil indgå i boet.
”Efterløn” til funktionæransatte
Som arbejdsgiver har man forpligtelse til at udbetale en såkaldt efterløn til funktionæransatte. Efterlønnen udbetales til den efterladte (ægtefælle eller børn under 18 år). Udbetalingen gælder fra dødsdagen og 1, 2 eller 3 måneder frem – afhængigt af den afdødes anciennitet:
- 3 års anciennitet giver en efterløn på 3 måneders løn
- 2 års anciennitet giver en efterløn på 2 måneders løn
- 1 års anciennitet giver en efterløn på 1 måneds løn
Perioden skal beregnes fra dødsdatoen og ikke frem til udgangen af en kalendermåned.
Bemærk -Der kan være lavet lignende aftaler i overenskomsten for medarbejdere, der ikke er funktionæransat.
Den efterladte skal oprettes som medarbejder i DataLøn, for at han eller hun kan få udbetalt efterlønnen til sin egen konto. Du opretter medarbejderen på samme måde, som når du ansætter nye medarbejdere. Se vejledningen “Sådan opretter du en ny medarbejder”
Hvad skal efterlønnen indeholde?
- Den afdødes almindelige faste løn
- Alle personalegoder, som den afdøde var berettiget til i sin ansættelse. Personalegoderne beregnes som den skattemæssige værdi - altså det beløb, som medarbejderen tidligere blev beskattet af. Du skal anvende en løndel, der “kun” beregner AM og A-skat - det kan eksempelvis være løndel 5A.
- Virksomhedens andel af indbetalingen til pension skal medregnes og udbetales, det kan for eksempel gøres i løndel 05 'Tillæg før skat', der skal derfor ikke oprettes en arbejdsgiverbetalt pension til den efterladte.
- Der skal ikke beregnes feriepenge eller ATP.
Feriepenge
Ferie med løn (Feriekode 1)
Du skal udbetale de tilgodehavende feriepenge via en lønindberetning til den afdøde. På den måde indgår feriepengene i boet. Du kan for eksempel udbetale i løndel 6A 'Tillæg før skat 3' og 7A 'Tillæg før skat 4' Det er en god ide at omdøbe løndelene til 'feriepenge sidste år' og 'feriepenge indeværende år'. Se videoen 'Sådan retter du løntekster'.
Feriegodtgørelse (Feriekode 2-4 virksomhedens egen konto)
Feriepengene anvises automatisk, men du må gerne udbetale dem for indeværende år til boet, det kan gøres i løndel 10 eller 86.
Feriegodtgørelse (Feriekode 7 - FerieKonto)
Har virksomheden pengene på egen konto, fordi de ikke er anvist ved kvartalsskifte endnu, så skal virksomheden udbetale dem til boet. Tidligere anviste feriepenge, sørger FerieKonto for at overføre til boet.
Fratrædelse
Når du indsætteren fratrædelsesdato på medarbejderens stamdata, skal du bruge den dato, hvor du udbetaler løn til medarbejderen for sidste gang.