Her kan du læse om hvordan du sender din lønindberetning eller regulering til godkendelse hos din kunde, når du bruger KlarLøn. Nederst i artiklen kan du læse, hvordan din kunde skal godkende lønnen i KlarLøn.
Ved at bruge KlarLøn sikrer du korrekt håndtering af personoplysninger, sådan at du lever op til sikkerheden i den nye persondatalov. Hvis du er revisor og skal bevare din uafhængighed, skal dine kunder godkende din lønindberetning. Alt dette er gjort nemt og overskueligt med KlarLøn.
Er du endnu ikke tilmeldt KlarLøn, kan du tilmelde dig her, eller kontakte os på 72 27 91 11.
Sådan sender du lønnen til godkendelse i KlarLøn
Sådan skal din kunde godkende lønnen i KlarLøn
Sådan kan din kunde bruge sin mobiltelefon til at godkende lønnen
Sådan sender du lønnen eller reguleringen til godkendelse i KlarLøn
Når du er færdig med din lønindberetning eller regulering, klikker du på ’gem og send til godkendelse’.
Du vil få vist nedenstående skærmbillede, hvor du vælger i listen, hvem der skal godkende indberetningen.
Dernæst vælger du om du vil sende en påmindelse på SMS, e-mail eller begge dele ved at sætte flueben.
Klik på send. Nu vil du få vist at din lønindberetning eller regulering er gemt.
I DataLøn vil indberetningen have en farvet prik:
- Orange prik: Lønnen afventer godkendelse fra kunden
- Grøn prik: Lønnen er godkendt af kunden
- Rød prik: Lønnen er afvist af kunden
- Rød prik med kryds: Lønnen er ikke godkendt af kunden indenfor tidsfristen
Læs også vejledning "Sådan giver du rettigheder til at godkende løn i KlarLøn"
Sådan skal din kunde godkende lønnen i KlarLøn
Læs her hvordan din kunde godkender lønnen i KlarLøn.
Din kunde modtager et link i en SMS og/eller en e-mail.
Kunden skal klikke på linket og logge ind i Klarløn.
Her får kunden et overblik over alle lønninger, når de klikker på 'vis'. I bunden af siden kan de afvise eller godkende lønnen.
Når kunden godkender lønnen
Når kunden godkender lønnen vil du kunne se lønnen i DataLøn med en grøn prik, som beskrevet ovenfor. Du skal dermed ikke gøre mere, da lønnen vil køre til afleveringsfristen.
Hvis din kunde afviser lønnen
Hvis din kunde afviser lønnen skal de kontakte dig og fortælle hvilke ændringer, der skal laves til lønnen.
Hvis din kunde bruger sin mobiltelefon til at godkende lønnen
Her kan du se de skærmbilleder, som din kunde præsenteres for ved brug af mobiltelefonen.
Først skal kunden logge på KlarLøn
Nu vil din kunde kunne se de indberetninger, der ligger i KlarLøn. Her klikker de på 'Vis'.
Kunden skal nu vælge at godkende eller afvise lønnen.
Godkend løn
Når lønnen er godkendt får kunden denne besked.
Afvis lønnen
Hvis din kunde afviser lønnen skal de kontakte dig og fortælle hvilke ændringer, der skal laves til lønnen.