I tiden op til hovedferien får vi hvert år de samme spørgsmål. Dem har vi samlet her, og svaret på dem i forhold til, hvad du skal gøre i DataLøn.
Du får sikkert også en masse spørgsmål fra dine medarbejdere. Derfor har vi samlet lidt svar til dem nederst på siden.
Hvilken ferieordning skal jeg vælge til mine medarbejdere?
Når du opretter dine medarbejdere i DataLøn kan du vælge følgende:
- Ferie med løn.
- Feriegodtgørelse, feriepengene forbliver på virksomhedens konto og indberettes til eIndkomst.
- Feriegodtgørelse afregnes til Feriekonto eller en anden feriekasse.
Hvis du har fået oprettet en medarbejder med forkert ferieordning, skal du fratræde medarbejderen ved at indsætte en fratrædelsesdato og dernæst kopiere medarbejderen til et nyt medarbejdernummer og ændre feriekoden til den rigtige kode.
Ferieregnskab
- Din medarbejder kan se sine opsparede og afholdte feriedage på deres lønseddel
-
Hvis du tilmelder dine medarbejdere til visning af ferieregnskabet, vil de selv kunne følge med i, hvor mange feriedage de har optjent og afholdt i løbet af ferieåret.
Du kan tilmelde medarbejderne på medarbejderens stamdata, under afsnittet ferie. Her markerer du ‘Tilmeld ferieregnskab’. - Regulering af ferieregnskabet
-
Du kan rette i de optjente eller afholdte feriedage, hvis det ikke vises korrekt på lønsedlen.
Det kan rettes ved hjælp af en regulering, du kan se hvordan du gør i vejledningen her.
Hvordan retter jeg i medarbejderens løn, når han afholder ferie?
Hvis din medarbejder skal have mindre i løn i sin ferie, kan du for eksempel gøre det ved at indsætte løndel 83 med minus fortegn og dermed trække medarbejderen i løn. Hvis medarbejderen skal have mere i løn kan du tillægge det ekstra beløb i løndel 83.
- Husk at du kan give løndelene din egen tekst.
Sådan registrerer du feriedagene i Dataløn
Ved brug af ferieregnskab noteres afholdte feriedage i løndel 47.
Vær opmærksom på at ferieregnskabet kan gå i minus.
Hvad hvis min medarbejder ikke arbejder fuld tid?
Hvis din medarbejder for eksempel arbejder 4 dage om ugen, svarer 1 feriedag til 1,25 feriedag. Det vil sige, at du skal notere 1,25 feriedag i løndel 47 - afholdte feriedage pr. feriedag medarbejderen holder. En arbejdsuge er for medarbejderen 4 arbejdsdage, mens en ferieuge er 5 feriedage. Læs mere om omregninsfaktoren her.
Kan medarbejderen få udbetalt ikke-afholdt ferie?
Er din medarbejder forhindret i at holde ferie, kan vedkommende få udbetalt den 5. ferieuge.
- Har din medarbejder ferie med løn, udbetaler du en ugeløn for eksempel i løndel 28 - ikke ferieberettiget løn. Du kan omdøb løndelen til din egen tekst ved at vælge ‘løn’ og ‘ret tekst’. Her giver du løndelen din egen tekst.
- Er din medarbejder oprettet med 'feriegodtgørelse' hvor feriepengene forbliver på virksomhedens konto, så skal medarbejderne ansøge om feriepengene på Borger.dk. Når du har modtaget "notifikation" om ansøgningen, udbetales beløbet i løndel 1N.
- Er din medarbejder oprettet med 'feriegodtgørelse' hvor der afregnes til Feriekonto, så skal de selv ansøge om deres feriepenge på borger.dk.
Sådan udbetaler du løn og ferie under barsel.
Når din medarbejder skal have løn under barsel, skal du blot udbetale løn på helt almindelig vis med de samme løndele, som du bruger når medarbejderen er på arbejde.
Det samme gælder, når din medarbejder på barsel skal afholde sin ferie.
Sådan udbetaler du løn under ferie til dine elever.
Når dine elever skal have udbetalt løn under ferie er det på samme måde, som de almindelige fastansatte medarbejdere, der har ferie med løn.
Du kan for eksempel udbetale lønnen i Løndel 02 - ferieberettiget løn eller for de timelønnede løndel 12x13 - Normaltimer x sats, hvis medarbejderen er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag.
Hvis du ikke bruger denne funktion, skal du udbetale lønnen i en løndel, der ikke beregner feriepenge for eksempel løndel 28 - ikke ferieberettiget løn.
Sådan tilmelder du dine medarbejdere til reduktion af feriepengegrundlag.
-
I topmenuen vælges ‘medarbejder’ og ‘reduktion af feriepengegrundlag’. Her kan du tilmelde alle medarbejder, der har ferie med løn, til automatisk reduktion af feriepengegrundlag. Det er også muligt at sætte flueben i tilmelding af alle fremtidige medarbejdere.
-
For de medarbejdere, der har ferie med løn, skal du sørge for at lønnen de får, når de holder ferie, ikke er ferieberettiget. Ved tilmelding af medarbejdere til 'Reduktion af feriepengegrundlag' kan du få nedskrevet deres feriepengegrundlag, når de afholder ferie - helt uden at foretage beregningerne selv. Vær opmærksom på at denne funktion kun kan bruges for medarbejdere som er månedslønnede.
Hvad skal dine medarbejdere være opmærksomme på i forbindelse med ferie?
Jeg får ferie med løn
Er du ansat og har ferie med løn får du din almindelig løn, når du holder ferie. Du opsparer din ferie løbende, det vil sige at du optjener 2,08 feriedag pr måned, som du kan afholde allerede måneden efter.
Du skal derfor 'opspare' dine feriedage hver måned, så du har feriedage nok til at afholde eksempelvis sommerferie. Har du ikke feriedage nok, kan der indgås en aftale om at du afholder ferie på forskud, hvis virksomheden du arbejder i tillader dette.
Når du holder ferie er den løn du får ikke feriepengegivende. Det vil sige, at du skal ikke optjene feriepenge når du holder ferie. På din lønseddel vil du kunne se at du bliver reduceret i dit feriepengegrundlag.
Feriegodtgørelse
Er du ansat med feriegodtgørelse/feriepenge vil du blive reduceret i løn, når du holder ferie. Du skal selv ansøge om at få udbetalt dine feriepenge via borger.dk.
På borger.dk kan du se, hvor mange feriepenge du har til gode, og du kan se hos hvilken arbejdsgiver, du har optjent dine feriepenge. Du skal logge på med dit NemID. Feriepengeinfo sender dermed din ansøgning videre til den, der skal udbetale dine feriepenge.
Når du ansøger om dine feriepenge, skal du vælge en dato for første feriedag, samt hvor mange dage du ønsker at holde. Lør, søn og helligdage tæller som regel ikke med, så hvis du holder 14 dages ferie, skal du ansøge om 10 feriedage.
Feriekonto som udbetaler
Hvis dine feriepenge overføres til Feriekonto, skal du logge på borger.dk med dit NemID, for at ansøge om at få dine feriepenge udbetalt når du holder ferie.
Anden feriepengeudbetaler
Hvis det er din arbejdsgiver (eller tidligere arbejdsgiver) eller en anden feriekasse, der skal udbetale dine feriepenge, må du kontakte dem for at vide, hvornår du vil få udbetalt dine feriepenge. Hvis der er fejl i oplysningerne om dine feriepenge, skal du ligeledes kontakte den, som skal udbetale dine feriepenge.
På borger.dk kan du se, hvem der skal udbetale dine feriepenge.
Automatisk udbetaling af feriepenge
Hvis du har optjent 1.500 kr. eller mindre i feriepenge ved ferieårets begyndelse, vil du automatisk få udbetalt feriepengene. Hvis du ikke har modtaget dine feriepenge inden d. 15. juni, skal du kontakte, den der udbetaler dine feriepenge.
Hvis du har 2.250 kr. eller mindre til gode når ferieåret slutter, bliver pengene automatisk udbetalt. Hvis du ikke har modtaget dine feriepenge inden d. 15. juni skal du kontakte den, der udbetaler dine feriepenge.
Læs mere på borger.dk