Min medarbejder holder ferie

Se mere

Sådan retter du i ferieregnskabet

I denne vejledning kan se hvordan du retter feriedagene i ferieregnskabet

Via en manuel korrektion er det muligt at op- og nedskrive antallet af feriedage, som medarbejderen har optjent / afholdt sidste år. Skal du korrigere i optjente eller afholdte feriedage, anbefaler vi, at du følger nedenstående vejledning - det er især vigtigt, at du er opmærksom på perioderne.

Ønsker du at regulere de optjente feriedage, skal du korrigere feriedagene via korrektionsfelt 873. Her skal du bruge optjeningsåret som periode for korrektionen.

Såfremt dagene vedrører ferie optjent i det korte optjeningsår 1/1-2019 - 31/8-2019 skal følgende vælges

 mceclip0.png

Er det dage der vedrører indefrysningsperioden så er det vigtigt at det er december der vælges og ikke august som på eksemplet ovenfor.

Afholdte feriedage

Ønsker du at regulere de afholdte feriedage, skal du korrigere feriedagene via korrektionsfelt 47. Her skal du bruge afholdelsestidspunktet som periode for korrektionen. 

Husk at afholdte feriedage er et tælleværk  skal i opskrive mængden af afholde feriedage skal I ligge til og skal I nedskrive mængden af afholde feriedage skal det trækkes fra.

Medarbejderen har afholdt 5 feriedage i februar 2020, som du ikke fik registreret på lønsedlen. Det registrerer du via en korrektion: 

mceclip1.png


Vær opmærksom på, at hvis din medarbejder ikke har været registreret i DataLøn i optjeningsåret for feriedagene skal du manuelt opskrive feriedagene, som beskrevet ovenfor.

Når medarbejderen holder ferie, registreres feriedagene i løndel 47 'Afholdte feriedage' i lønindberetningen. Disse kan også korrigeres via en manuel korrektion i løndel 47 'Afholdte feriedage' og enten op- eller nedskrives.

 Sådan skal du korrigere hvis din medarbejder også er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag

Hvis din medarbejder er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag og du har registreret afholdte feriedage ved en fejl, skal du lave en manuel korrektion.

Husk også her såfremt det vedrører ferie optjent i det korte optjeningsår (1/1-2019 - 31/8-2019) skal følgende vælges:  august 2019 med disp. 30-8-2019

Vedrører det indefrysnings perioden ( 1/9-2019 - 31/8-2020) så skal der vælges aktuelle måned med disp den sidste bankdag i den pågældende måned.

Vælg 'Løn', 'korrektion' og 'manuel korrektion'. Vælg den medarbejder det vedrører og klik på 'fortsæt'. Sæt prik i "indberette ny løn for tidligere periode" og klik på 'fortsæt'. Nu skal du tillægge nedenstående korrektionsfelter:

Tillæg:

  • Korrektionsfelt 160 – Feriepengegrundlag: Beløbet vises på lønsedlen. Hvis det ikke er alle dagene i løndel 47 som skal korrigere retur skal du lave en beregning af beløbet.
  • Korrektionsfelt 986 – Feriepengeopsparing: 12,5% af feriepengegrundlaget, som er tillagt i korrektionsfelt 160 (ovenfor).
  • Korrektionsfelt 983 – Ferietillæg: 1% af feriepengegrundlaget, som er tillagt i korrektionsfelt 160 (ovenfor).

Fratræk:

  • Korrektionsfelt 47 - afholdte feriedage: antal feriedage, der er registreret for meget.

 

Læs også:

Relaterede artikler