Når din medarbejder, der har ferie med løn, fratræder skal du indberette feriepengene til Feriekonto, en anden feriefond eller til egen konto, afhængigt af din overenskomst. Hvis din medarbejder meddeler at der påbegyndes afholdelse af ferie i direkte forbindelse med fratrædelsen, kan du udbetale feriepengene til medarbejderen. Der må kun udbetales hvad der svarer til det antal feriedage som medarbejderen holder. Restferien skal dernæst indberettes - Se vejledningen ‘Sådan indberetter du feriepenge til en medarbejder der har ferie med løn’.
Det er din medarbejders eget ansvar at oplyse om ferien. Du kan udbetale feriepengene via en lønindberetning for eksempel i løndel 05 ‘Tillæg før skat 1’. Du har lov til at udbetale feriepengene i den periode, der ligger inden det rettidige tidspunkt for afregning af feriepenge, som er den 7. i anden måned efter fratrædelsen.
Eksempel
Fratrædelsesdato: 31. januar
Forfaldsdato for feriepenge: 1. marts
Betalingsfrist: 7. marts.
Hvis medarbejderen for eksempel holder 2 ugers ferie i februar inden d. 7. marts kan du udbetale feriepengene, svarende til det antal feriedage, som medarbejderen holder, direkte til medarbejderen via en lønindberetning.