Når din medarbejder med feriekode 1 går på pension, må du gerne udbetale de optjente feriepenge direkte til medarbejderen. Dog skal du være opmærksom i forhold til indefrysningsperioden. Se længere nede hvordan, du skal forholde dig i forhold til indefrysningsperioden.
Vær opmærksom på at personer, der går på efterløn eller fleksydelse, som udgangspunkt ikke anses for at have forladt arbejdsmarkedet, kun hvis de samtidig modtager en pension (arbejdsmarkedspension), og ikke arbejder.
Du kan udbetale feriepengene i løndel 6A/7A tillæg før skat eller en løndel magen til, se eventuelt i lønbehandlingsoversigten, som du finder her. Hvis du skal udbetale feriepenge for 2 forskellige perioder, kan du placerer udbetalingen i to løndele, så det tydeligt fremgår hvilken periode feriepengene er optjent.
Der skal ikke anvises feriepenge, kun udbetales.
Det er vigtigt, at medarbejderens feriegodtgørelse beskattes i den måned, medarbejderen fratræder. Sker beskatningen senere, vil medarbejderen muligvis opleve, at udbetalingen af feriegodtgørelsen medfører modregning i den tildelte pension eller i andre offentlige ydelser for den pågældende måned.
Eksempel
Løndel 6A ‘tillæg før skat 3’: feriepenge for (angiv periode)
Løndel 7A ‘tillæg før skat 4’: feriepenge for (angiv periode)
Det er en god ide at omdøbe løndelene så de beskriver hvad det er du udbetaler til medarbejderen.
Læs evt. vejledningen ‘Sådan retter du løntekster’
Har din medarbejder feriekode 1?
Feriepenge optjent i 2019 før indefrysnings start
Feriepenge, der er optjent fra den 1. januar 2019 til den 31. august 2019, kan udbetales i løndel 6A eller lign. løndel til medarbejderen.
Når din medarbejder forlader arbejdsmarkedet, eller fraflytter landet efter den 1. september 2020.
Den 1. september 2020 overgik vi til samtidighedsferie - der sluttede indefrysningsperioden nemlig, men der er stadig noget du skal være opmærksom på.
Feriepenge optjent i perioden fra den 1. september 2019 til den 31. august 2020, skal indefryses og derfor skal der laves en feriepengeanvisning. Det er feriefonden, der udbetaler de indefrosne feriepenge til medarbejderen.
Ferie optjent efter indefrysningsperioden må udbetales til medarbejdere, der forlader arbejdsmarkedet.
Men inden der anvises skal der laves en korrektion af feriepenge, der er optjent efter den 1.september 2020 og frem til medarbejderens fratrædelse (hvis fratrædelsen ligger efter 31. august 2020),
Beløbet der udbetales til medarbejderen, skal derfor fratrækkes i korrektionsfelt 986 inden der laves en anvisning, dette for at sikre beløbet ikke anvises sammen med beløbet for indefrysningsperioden.
Dagen efter du har lavet korrektionen, kan du lave anvisningen. På baggrund af korrektionen anviser/indefryser du kun de optjente feriepenge fra den 1. september 2019 til og med den 31. august 2020 (dvs. indefrysningsperioden).
Udbetaling af Bruttoferiepenge fra den 1. september 2020 og frem til medarbejderens fratrædelse, kan udbetales i felt 7A eller lign. løndel.
Har din medarbejder feriekode 7:
Har din medarbejder feriekode 7, skal medarbejderen søge feriepenge via Borger.dk. Her er det FerieKonto eller Feriekassen, der udbetaler feriepengene til medarbejderen.
Har din medarbejder feriekode 2-4:
Har din medarbejder feriekode 2-4, skal medarbejderen søge via Borger.dk. Nettobeløbet, der er optjent frem til den 31. august 2019, udbetales til medarbejderen - eventuelt som løndel 10.
Beløbet, der er optjent efter den 31. august 2019, skal medarbejderen søge om at få udbetalt via Borger.dk. Her er det Lønmodtagernes Feriefond, der udbetaler feriepengene.