Når din medarbejder med feriekode 1 går på pension, må du gerne udbetale alle optjente feriepenge direkte til medarbejderen. Det gælder også de optjente feriepenge for indeværende år.
Vær ekstra opmærksom omkring indefrysningsperioden; se længere nede:
Vær opmærksom på at personer, der går på efterløn eller fleksydelse, som udgangspunkt ikke anses for at have forladt arbejdsmarkedet, kun hvis de samtidig modtager en pension (arbejdsmarkedspension), og ikke arbejder, anses de for have forladt arbejdsmarkedet.
Du kan udbetale feriepengene i løndel 05 ‘tillæg før skat 1’eller en løndel magen til (se eventuelt i løndbehandlingsoversigten). Hvis du skal udbetale feriepenge for 2 forskellige optjeningsår, kan du opdele feriepengene i to løndele, så det tydeligt fremgår hvilket år feriepengene er optjent.
Der skal IKKE anvises feriepenge, men kun udbetales.
Det er vigtigt, at medarbejderens feriegodtgørelse beskattes i den måned, medarbejderen fratræder. Sker beskatningen senere, vil medarbejderen muligvis opleve, at udbetalingen af feriegodtgørelsen medfører modregning i den tildelte pension eller i andre offentlige ydelser for den pågældende måned.
Eksempel
Løndel 05 ‘tillæg før skat 1’: feriepenge for 2017
Løndel 5A ‘tillæg før skat 2’: feriepenge for 2018
Husk at du kan omdøbe løndelene. Læs vejledningen ‘Sådan retter du løntekster’.
Læs også 'Sådan kan du beregne medarbejderens løn under ferie'.
Indefrysningsperioden:
I indefrysningsperioden, som går fra den 1. september 2019 til den 31. august 2020, skal du være opmærksom på, at du skal gøre lidt mere end bare at udbetale feriepenge, når din medarbejder forlader arbejdsmarkedet eller flytter fra Danmark.
Få overblikket her under:
Har din medarbejder feriekode 1
Frem til den 31. august 2019 skal du udbetale det bruttobeløb, der er optjent. Beløbet udbetales i løndel 05 eller en løndel magen til, se alle løndelene i vores lønbehandlingsoversigt. Det er vigtigt, at udbetalingen sker i samme måned, som medarbejderen fratræder.
Fra den 1. september 2019 til den 31. august 2020, skal medarbejdernes feriepenge indefryses og derfor skal der laves en feriepengeanvisning. Det er feriefonden, der udbetaler de indefrosne feriepenge til medarbejderen.
Lav en korrektion for at anvise det korrekte beløb for 2019:
For at du kan anvise det korrekte beløb for 2019, skal du lave en korrektion. Det gør du således: Fratræk korrektionsfelt 160 - feriepengegrundlag for perioden og korrektionsfelt 986 - feriepengeopsparing med beløbet, der er optjent mellem den 1. januar og den 31. august 2019. Husk, at perioden skal være august. Anvis derefter beløbet for indeværende år.
Forlader din medarbejder arbejdsmarkedet eller fraflytter landet mellem den 1. januar 2020 og den 1. september 2020:
Feriepenge, der er optjent fra den 1. januar 2019 til den 31. august 2019, skal udbetales som bruttobeløb i løndel 05 til medarbejderen
Feriepengene, der skal indefryses fra den 1. september 2019 og frem til den 31. december 2019, skal anvises som optjente feriepenge for sidste år (2019).
Feriepenge for indeværende år skal anvises til FerieKonto. FerieKonto indbetaler herefter pengene til Lønmodtagernes Feriemidler. Har du feriepengene på egen konto, skal du anvise feriepengene til din egen konto, og så er det dig, som virksomhed, der indbetaler til Lønmodtagernes Feriemidler.
Forlader din medarbejder arbejdsmarkedet, eller fraflytter landet efter den 1. september 2020:
Den 1. september 2020 overgår vi til samtidighedsferie - der er indefrysningsperioden slut.
Feriepenge, der er optjent fra den 1. januar 2019 til den 31. august 2019, skal udbetales i løndel 05 til medarbejderen.
Feriepenge, der skal indefryses fra den 1. september 2019 og frem til den 31. december 2019, skal anvises som optjente feriepenge for sidste år.
For at det bliver det rigtige beløb, du anviser og indefryser, skal du lave korrektioner.
Opsparing af feriepenge og feriedage vil blive nulstillet ved årsskiftet, ligesom det plejer.
Feriepenge der er optjent i perioden fra den 1. januar 2020 og frem til den 31. august 2020, skal indefryses.
Feriepenge, der er optjent efter den 1.september 2020 og frem til medarbejderens fratrædelse (hvis fratrædelsen ligger efter 31. august 2020), skal fratrækkes i felt 986 inden der laves en anvisning.
Dagen efter du har lavet korrektionen, kan du anvise for indeværende år. Dermed anviser du kun de optjente feriepenge fra den 1. januar 2020 til og med den 31. august 2020.
Bruttoferiepenge fra den 1. september 2020 og frem til medarbejderens fratrædelse, skal udbetales i felt 05.
Har din medarbejder feriekode 7:
Har din medarbejder feriekode 7, skal medarbejderen søge feriepenge via Borger.dk. Her er det FerieKonto eller Feriekassen, der udbetaler feriepengene til medarbejderen.
Har din medarbejder feriekode 2-4:
Har din medarbejder feriekode 2-4, skal medarbejderen søge via Borger.dk. Nettobeløbet, der er optjent frem til den 31. august 2019, udbetales til medarbejderen - eventuelt som løndel 10.
Beløbet, der er optjent efter den 31. august 2019, skal medarbejderen søge om at få udbetalt via Borger.dk. Her er det Lønmodtagernes Feriefond, der udbetaler feriepengene.