Hvis du er oprettet med rettigheder til ‘DataLøn godkend løn’ og dermed skal godkende en løn i DataLøn, kan du i denne vejledning læse hvordan du skal gøre.
På forsiden kan du se at der ligger en lønindberetning, der er klar til at blive godkendt.
Klik på lønnen, hvor du kan se status ‘Afventer godkendelse’.
Klik på udskriv og vælg om du ønsker at se lønnen på skærmen eller som PDF-fil. Du kan få listen pr. medarbejder eller pr. løndel.
Gennemgå lønnen og vælg om du vil godkende eller afvise den. Hvis du vælger at afvise lønnen skal du kontakte den, der laver lønnen, så lønnen kan blive rettet. Hvis du ikke kontakter den, der laver lønnen vil lønnen ikke blive udbetalt.
Hvis afleveringsfristen bliver overskredet uden at lønnen er godkendt, skal lønnen oprettes på ny og sendes til godkendelse igen.
Hvis du godkender lønnen vil status ændrer sig til 'klar til lønkørsel' og lønnen vil få en grøn prik. Lønnen vil køre automatisk til afleveringsfristen, som er 2 hverdage før dispositionsdatoen kl. 16.30.
Vær opmærksom på, at det kun er lønnen som godkendes. Det er stadig muligt, at ændre i stamdata på medarbejderne, som kan påvirke lønnen uden at det kræver, at du godkender lønnen igen.
Hvis du afviser lønnen vil status ændrer sig til 'godkendelse afvist' og lønnen vil få en rød prik.
I vejledningen 'Sådan opretter du en bruger i DataLøn' kan du læse om hvordan du skal opsætte rettighederne i DataLøn, hvis I skal have en person, der laver løn og en anden, der godkender løn.