Kom godt igennem året

Alt du skal vide lige nu

Opdateres løbende

På denne side kan du læse om, hvad der sker i DataLøn.
Vi lægger løbende ny information op, så du altid er opdateret med den nyeste viden. 

Kilk på det ønskede emne for at læse mere 

Andet som er godt at vide

 

 

Godt nyt til dig der har udenlandske medarbejdere

Det bliver nu muligt for dig at taste IBAN og BIC/Swift, i stedet for reg og konto på dine udenlandske medarbejdere. Derefter kan du trække en betalingsfil via rapporter i DataLøn, som du kan indlæse i din bank, og på den måde klare lønoverførslen til dine udenlandske medarbejdere i en samlet overførsel!

Læs mere i vores vejledning om løn til udenlandske medarbejdere i DataLøn.

 

 

Den sidste løn i 2024

Vi nærmer os årsskiftet og kalenderen skifter snart til 2025. Vær derfor opmærksom på, at afleveringsfristen for december lønnen 2024 er mandag den 23. december, inden kl 16:30.

Se videoen herunder, for en opsummering af de vigtigste ting du skal være opmærksom på, inden året er omme.

 

Dagpenge og dagpengetimer i løndel 29 og 74

Fremadrettet skal  løndel ‘29 Dagpenge uden AM-bidrag’ og ‘74 Dagpengetimer’ indberettes samlet.
Hvis man forsøger at benytte en af de to løndele hver for sig, vil man få en fejl. 

Dette er introduceret for at sikre at løndelene bruges korrekt, og at det er den korrekte ATP der beregnes ved udbetaling af dagpenge. 

Løndel 29 og 74 skal udelukkende benyttes til udbetaling af dagpenge og indberetning af dagpenge timer, for at sikre korrekt indberetning til eIndkomst. Har du behov for en løndel hvor der ikke beregnes AM, men der beregnes SKAT, kan du kigge nærmere på løndel 6L i vores lønbehandlingsoversigt.

 

Nu bliver det muligt at regulere i store bededags grundlag og opsparing 

Fra idag fredag den 5.april, bliver det muligt for dig, selv at regulere i store bededagsgrundlag og opsparing via din medarbejders stamoplysninger, eller via medarbejder import.
Løsningen har ikke været klar før nu, hvilket har betydet at du indtil nu har skulle bestille rettelserne igennem os, hvis du havde ændringer til opsparingen. Hvis du har været i dialog med os, og aftalt at vi skulle rette opsparingen for dig, vil vi naturligvis foretage rettelsen som aftalt.
Fremadrettet vil du dog selv kunne foretage ændringen. 

Du kan læse mere i vores vejledning her, om hvordan du gør.

 

Korrektioner udgår, nu kalder vi det reguleringer

Fra d. 14 februar 2024 er vi nu overgået til DataLøn nye lønplatform. Den nye lønplatform gør det meget nemmere at rette i tidligere kørte lønninger, hvor man førhen skulle lave korrektioner, huske alle felterne og foretage manuelle udregninger, så har vi nu fået en ny erstatning til korrektioner, som hedder Reguleringer. Med regulering er det lige så nemt at foretage rettelser til lønnen, som det er at indberette den. Du kan læse mere i vores vejledninger her: 
Sådan laver du en regulering i DataLøn 
Eksempler på regulering

Den nye lønplatform vil fremover også gøre det meget nemmere for jer at indberette sygeferiepenge til jeres medarbejdere, der nu gøres ved hjælp af en enkelt løndel i lønindberetningen. Læs mere om hvordan du gør, i vejledningen her. 

Du kan læse mere om vores nye lønplatform og alle fordelene her.

 

Krav om indberetning af TIN nummer fra d. 1 Januar 2024

Fra d 1. januar 2024 skal virksomheder indberette et TIN nummer (Tax Identification Number), hvis de har medarbejdere ansat, som bor i udlandet på en adresse med EU landekode. TIN nummeret skal indberettes til eIndkomst sammen med lønindberetningen. 

TIN nummeret er personligt, og hvis dine medarbejdere er i tvivl om, hvad deres nummer er, kan de typisk finde deres TIN nummer på officielle offentlige dokumenter såsom id-kort, pas og kørekort. TIN nummeret kan have et andet navn i det pågældende land, og det vil medarbejderen kunne spørge de offentlige myndigheder i landet om. Der findes en oversigt over, hvad TIN numre betegnes i forskellige lande her. Her kan du også se, hvordan TIN nummeret er bygget op i de forskellige lande (antal cifre mv.).

Du kan læse i vejledningen til oprettelse af medarbejder her, hvordan du indberetter TIN nummer i DataLøn.

 

Beregning af fri bil i 2024

Bliver dine medarbejdere beskattet af fri bil?

Hvis du kan svare ja til dette, skal du være opmærksom på at du skal ind og genberegne beskatningsværdien for 2024.

Beskatningsprocenten i 2024 er ændret til følgende:

Hvis bilens værdi er højere end 300.000, falder beskatningsprocenten fra 23,5 procent  til 23 procent.

Hvis bilens værdi er lavere end 300.000, stiger beskatningsprocent fra 21,5 procent til 22 procent.


Du kan læse mere om beskatning af fri bil i vejledningen her

 

 

Ferie ved årsskiftet

Det er en god idé at følge op på om dine medarbejdere har ferie tilbage inden årsskiftet - restferie skal nemlig som udgangspunkt afholdes inden årets udgang. Hvis medarbejderen ikke når at afholde sin restferie, skal du være opmærksom på, at kun de sidste 5 dage af de optjente 25 feriedage, kan udbetales eller overføres -  resten skal indbetales til Arbejdsmarkedets Feriefond eller en privat feriefond som uhævede feriepenge, medmindre medarbejderen har været lovmæssigt feriehindret. 

Du kan læse mere om hvordan du udbetaler restferien i denne vejledning.

Rækkefølgen af afholdte feriedage i løndel 47

I overlapsperioden 01. september - 31. december vil de lovpligtige optjente feriedage fra sidste optjeningsperiode 01. september året før - 31. august indeværende år, blive brugt før ekstra feriedage ved registrering af afholdt ferie i løndel 47, selvom medarbejderen er sat op til at ekstra feriedage skal bruges før de lovpligtige. Det gør vi for at sikre, at de ældste feriedage benyttes først.

Rækkefølgen feriedagene afholdes i ved registrering af afholdt ferie i løndel 47 i overlapsperioden er derfor: 

Optjente feriedage fra sidste optjeningsperiode -> overførte -> ekstra -> nye optjente feriedage

 

 

Nu får du fremover beskeder fra DataLøn i en ny indbakke 

højre hjørne af DataLøn finder du din DataLøn indbakke, symboliseret med en kuvert, imellem spørgsmålstegnet og tandhjulet. 

Når der er nye beskeder til dig, vil der komme en orange markering. 

 

 

Klik på kuverten for at få et overblik over de nyeste beskeder.

 

 

For at se en specifik besked, kan du klikke på den, og indbakken vil åbne sig på den valgte besked. 

Du kan også klikke på Se alle beskeder, så åbner indbakken sig på den første besked.

 

Vi har inddelt beskederne i 3 kategorier:


Nyt i DataLøn

Betyder, at der er udviklet noget nyt i DataLøn, eller at der er sket ændringer, vi gerne vil informere dig om.
Information

Indeholder information, der er relevant for din lønbehandling eller for dine medarbejdere. Denne kategori erstatter de informationer, du plejer at kunne læse om på forsiden af DataLøn i de blå bjælker.

  Advarsel

Denne besked vil du se på forsiden af DataLøn. Her vil der stå information omkring driftsudfordringer, forsinkelser eller andet, som kan have større betydning for din lønbehandling. Når udfordringen er løst, forsvinder beskeden igen.

 

I indbakken har du mulighed for at sortere i kategorierne, hvis du søger noget specifikt.
Der er også et søgefelt hvor du kan søge i fritekst, du kan både søge efter beskedens overskrift eller indholdet i beskeden. 

 



Stjernemarkering af beskeder

Du har mulighed for at stjernemarkere en besked, hvis du har behov for nemt at kunne finde frem til den igen senere. Det gør du ved at klikke på stjernen i højre hjørne af beskeden. 

 

Når du har stjernemarkeret beskeden, vil du altid kunne finde den under stjernesymbolet i oversigten. Du kan altid fjerne markeringen ved at klikke på stjernen igen.

 

 

Som udgangspunkt slettes beskederne ikke, men du kan opleve at nogle af beskederne er tidsbegrænsede. Det vil stå i beskeden, hvilken dato beskeden udløber.

Du kan derfor gemme vigtige beskeder og information, så længe du har brug for dem. 

 

 

 

Store bededag er afskaffet ‒ hvad betyder det for lønnen?

Som du nok har hørt, er store bededag afskaffet fra 2024. Konsekvenserne for timelønnede er enkle ‒ de får løn for at arbejde denne dag som for alle øvrige hverdage. For medarbejdere med fast løn (ferie med løn eller feriegodtgørelse) betyder det, at de skal kompenseres for den øgede arbejdstid, og det er derfor bestemt, at de skal optjene et løntillæg på 0,45 pct. af årslønnen, som skal udbetales som et løntillæg.

Læs mere om hvordan du håndterer store bededags tillægget i DataLøn, i artiklen her.

 

 

 

Der er kommet nye muligheder i e-arkivet

Næste gang du åbner et dokument i e-arkivet, er der nye ikoner i dokumentmenuen:. 

Du får nu mulighed for at vise et dokument i fuld skærmbredde ved at klikke på .

Dokumentet kan også vises på hele skærmen ved at klikke på .

Du kan rotere et dokument til højre eller venstre ved at klikke på .

Du kan kan nemt gemme dokumentet ved at klikke på .

 

Hvis dokumentet fylder mere end 1 side, vil det ikke længere være nødvendigt at klikke til næste side, nu skal du blot scrolle ned på siden.

Du kan nu også fremsøge breve fra DataLøn på en specifik dato via søgesiden. 

 

 

 

 

Ferie i overlapsperioden 

I overlapsperioden 01. september - 31. december vil de lovpligtige optjente feriedage fra sidste optjeningsperiode 01. september året før - 31. august indeværende år, blive brugt før ekstra feriedage ved registrering af afholdt ferie i løndel 47, selvom medarbejderen er sat op til at ekstra feriedage skal bruges før de lovpligtige. Det gør vi for at sikre, at de ældste feriedage benyttes først.


Rækkefølgen feriedagene afholdes i ved registrering af afholdt ferie i løndel 47 i overlapsperioden er derfor: 

Optjente feriedage - overførte feriedage - ekstra feriedage/nye optjente feriedage

Dette reflekteres desværre ikke korrekt i prøveberegningen, men vil blive behandlet korrekt på lønsedlen.

Læs mere i vejledningen her.

 

 

 

Nyt ferieår - Feriesaldi og ferieregnskab på lønsedlen

Den 1. september gik vi ind i et nyt ferieår og det har betydning for både ferieregnskab og feriesaldi.

 

I overlapsperioden 1 september til 31 december, vil både nyt og gammelt ferieår fremgå af lønsedlerne. Du vil modtage en feriepengeopgørelse i e-arkiv, så du har overblik over det foregående ferieår eller du kan danne en rapport i DataLøn.

 

I perioden 1. september til 31. december vil ferieregnskabet også se anderledes ud. Det skyldes, at du stadig kan afholde ferie, som er optjent i den foregående optjeningsperiode, selvom en ny optjeningsperiode er begyndt.

I perioden vil feriedagene være opdelt i nyt og sidste optjeningsår. Visningen vil gøre det nemmere for dine medarbejdere at se, hvor feriedagene hører til.

 Visning i perioden 1. september til 31. december 

Visning i perioden 1. januar til 31. august (opsparingen af ferie går fra 1. september)

 

 

Ferietillæg når en medarbejder fratræder

Hvis jeres virksomhed udbetaler ferietillægget to gange årligt, skal du ved en medarbejders fratræden huske at udbetale ferietillæg for den ferie, som medarbejderen har afholdt, men ikke har fået udbetalt ferietillæg for.

Ferietillægget på mindst 1% optjenes i ferieåret, der går fra den 1. september til den 31. august.
Hvis du ikke betaler ferietillægget i takt med at ferien holdes, skal det udbetales bagudrettet to gange om året.
Du skal med maj-lønnen udbetale det ferietillæg, der optjenes fra den 1. september til og med den 31. maj. 
Med august-lønnen skal du udbetale det ferietillæg, der optjenes fra den 1. juni til og med den 31. august. Andet kan dog være aftalt i kollektive overenskomster.

Når en medarbejder, der har ret til ferie med løn og ferietillæg på mindst 1 % fratræder, skal der afregnes 12,5% i feriegodtgørelse til FerieKonto, for den ferie der er optjent, men endnu ikke er afholdt.
Hvis medarbejderen inden sin fratrædelse har holdt ferie, som der endnu ikke er udbetalt ferietillæg for, skal du udbetale ferietillæg for disse dage. Læs mere i artiklen her.

 

Ferietillæg august

Anden rate af ferietillægget udbetales med august lønnen.

Læs alt om hvordan du nemt udbetaler ferietillæg i vejledningen her.

 

Sådan håndterer du særlig opsparing og særligt løntillæg i DataLøn

Vi har lavet en ny vejledning, som beskriver hvordan den særlige opsparing og det særlige løntillæg kan håndteres på nuværende tidspunkt i DataLøn. Læs vejledningen her.

 

Vikarløn: Hjælp til indberetning af løn, når din bogholder holder ferie

Står du i en situation, hvor ferie, sygdom eller andet gør, at du ikke har tid til eller mulighed for at indberette løn i en kortere periode? Så kan vi hjælpe dig med vores ’Vikarservice’.

Med 'Vikarservice' stiller vi en konsulent til rådighed for dig, så du via telefonen kan sikre, at lønnen til dine medarbejdere bliver udbetalt korrekt og til tiden. 

Ring til os på 72 27 90 90 - så hjælper vi dig.

Har du også brug for, at vi opretter medarbejdere, ændrer medarbejderoplysninger, foretager feriepengeindberetninger eller rettelser, så hjælper vi også gerne med det.

Alle ydelser faktureres efter gældende prisliste.

 

Ferietillæg

Når du i maj måned slår udbetaling af ferietillæg til, så tømmes saldoen både for indeværende og sidste år. Hvis du taster et beløb, og der er en saldo fra sidste år, så bruges den gamle saldo først.

Læs alt om hvordan du nemt udbetaler ferietillæg i vejledningen her.

 

 

Feriefridage

Lige nu spørger mange til feriefridage, vil du også gerne vide mere om hvordan feriefridage fungerer i DataLøn, så kan du læse mere her>> 

 

 

Finde den rigtige løndel - Lønbehandlingsoversigt

Vi har en udførlig oversigt med alle vores løndele. Du kan finde den både i elektronisk form og i en PDF udgave. Den er super rar at have ved sin side når der skal indberettes løn. Du får adgang til begge oversigter ved at klikke dig videre til vejledninger her>>

 

 

 

Ferieregnskab på lønsedlen

Du vil opleve, at ferieregnskabet på dine medarbejderes lønsedler ser forskellige ud, alt efter hvilken periode på året, vi befinder os i.

Fra den 1. september til den 31. december vil du se en visning, der er delt op i det gamle og det nye optjeningsår. Denne visning skyldes, at du stadig kan afholde ferie, som er optjent i den gamle optjeningsperiode, selvom en ny optjeningsperiode er begyndt. De 4 måneder kalder vi for ‘overlapsperioden’. Vi har valgt at ændre visningen i den periode, for at det skal blive mere overskueligt at se, hvilken ferie der hører til i hvilken periode. 

Når vi rammer den 31. december skal de eventuelt overførte dage, som er optjent i perioden fra den
1. september - 31. august, være afholdt. Du skal også sørge for at have indgået en aftale med medarbejderen, som ønsker at få overført ferie, optjent i perioden fra den 1.september - 31.august.
Du kan læse mere i denne vejledning her>>

- I den del af optjeningsperioden, som går fra den 1. januar til den 31. august, vil visningen være, som du allerede kender det fra i dag.

 

Visning i perioden 1. september til 31. december 

mceclip0.png

Visning i perioden 1. januar til 31. august

mceclip2.png

 

 

Sådan kommer du i kontakt med os                               

Ring til os på 72 27 90 90
Mandag - fredag: 09:00 -15:00
Weekender og helligdage: Lukket

De sidste 5 hverdage i måneden har vi længere åbningstider

Vores chat vil være åben fra klokken              08:00 -16:00

På telefonerne sidder vi klar fra klokken         08:30 -15:00

Du kan se de forventede ventetider her>>

Sådan chatter du med os
Du finder chatten ved at trykke på ? i topmenuen.

Chat_med_os.png

 

 Chat med os mandag - torsdag: kl. 09:00-16:00
 Chat med os fredag:                    kl. 09:00-15:00
 Weekender og helligdage: Lukket

 

 

 

Andet som er godt at vide

Webinar

Klik dig videre her og se vores webinarer, eksempelvis 'spørg om løn' eller 'ugens aktuelle emner'.

 

 

Servicetjek: Få styr på dine medarbejderes stamdata

Der kan ske ændringer i ansættelsesforholdet for den enkelte medarbejder. Det kan for eksempel være på baggrund af ændringer i en overenskomst eller andre ansættelsesmæssige forhold. I sådanne tilfælde er det en god idé at gennemgå stamdata på ny.

Du bestiller et servicetjek ved at sende en besked med ønske om bestilling og dine kontaktoplysninger, under punktet 'skriv til os' i DataLøn, så vil vi tage kontakt til dig og aftale tidspunkt. 

Prisen for servicetjekket afhænger af antallet af medarbejdere og faktureres i henhold til
gældende prisliste. 

 

 

Indberetning af feriepenge tilbage i tiden

Hvis du indberetter feriepenge tilbage i tiden, vil du opleve at modtage en rykker fra FerieKonto på det indberettede beløb inklusiv renter. Renterne er lagt til for den periode, hvor feriepengene senest skulle være indberettet og frem til det tidspunkt, hvor du får indberettet beløbet.
Du har også mulighed for selv at indbetale via jeres indbetalingslinje, som du finder via selvbetjeningsløsningen på virk.dk. Du finder siden her>>Du behøver altså ikke længere vente på at Feriekonto sender dig en rykker.

 

 

Hvad kan du gøre, hvis du har fået en rykker fra SKAT?

  1. Tjek din bankkonto for træk
    Hvis din konto er blevet trukket for et beløb, der svarer til dit skatteposteringsbilag for januar, kan du regne med, at pengene er gået ind på jeres skattekonto.
  2. Afstem skattekontoen
    Derefter bør du afstemme din skattekonto. Måske har der været et andet skyldigt beløb, som pengene er gået til at dække?
    Når DataLøn overfører penge til SKAT, er de ikke øremærkede lige præcis til betaling af skat og arbejdsmarkedsbidrag. De dækker blot det første og bedste skyldige beløb, der er til forfald, på skattekontoen
    Hvis pengene ikke er trukket på virksomhedens bankkonto 
    Tjek om jeres E-arkiv i DataLøn indeholder bilaget med afregning af A-skat og AM-bidrag. Hvis ja, så skyldes det manglende træk fra virksomhedens bankkonto, at banken ikke har godkendt det.  Derfor er beløbet ikke overført til skattekontoen, og du har fået en rykker fra dem. 

 

 

Reduktion af bruttoløn når medarbejderen holder flere feriedage end der er optjent

Har du funktionær ansatte medarbejdere eller andre medarbejdere med ferie med løn, anbefaler vi altid at du tilmelder dine medarbejdere til ferieregnskab, samt funktionen 'reduktion af feriepengegrundlag'. Når medarbejderen er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag, bliver deres feriepengegrundlag automatisk nedskrevet når du registrerer afholdte feriedage i løndel 47 - helt uden at du selv skal lave beregningerne. Hvis medarbejderen holder flere feriedage end der er optjent med løn, vil DataLøn sørge for at bruttolønnen bliver nedskrevet svarende til det antal dage, medarbejderen selv skal betale.
Bruttolønnen nedskrives med 4,8 % pr. afholdt feriedag.
Læs mere i artiklen her. 

 

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at ringe til os på 72 27 90 90.



Relaterede artikler