Opdateres løbende, senest opdateret den 05-05-2021 kl 16:00
På denne side har vi samlet information om, hvad der sker i DataLøn lige nu.
Vi lægger løbende ny information op, så du altid er opdateret med den nyeste viden om DataLøn.
Ny beregner!
Nu kan du nemt og enkelt beregne ferietillæg til udbetaling -både for maj og august.
Du finder beregneren her>>
Fra den 3. maj ser afsnittet over dine medarbejdere anderledes ud
Når du logger på DataLøn fra mandag den 3. maj, vil du blive mødt af den nye visning af medarbejderne. I forbindelse med lanceringen er vi i fuld gang med at opdatere alle relevante vejledninger. Du kan altså opleve at en vejledning måske indeholder billeder og beskrivelse fra det gamle layout. De bliver skiftet løbende og så hurtigt vi kan. Den nye vejledning til oprettelse af medarbejder kan findes på dataløn.dk/medarbejder
Vi håber, at du synes godt om det nye, og oplever et endnu bedre og mere intuitivt flow, når du skal oprette eller rette på en medarbejders stamdata.
Har du fået brev fra Lønmodtagernes feriemidler?
Hvor de beder dig tjekke om der er indberettet for lidt feriepenge i indefrysningsperioden.
Se her hvordan du kan afstemme de indefrosne feriepenge i DataLøn, ved at trække en afstemninsliste i funktionen Rapporter.
Hold musen over Bilag og vælg Rapporter i menuen som kommer frem.
I det næste billede skal du vælge punktet afstemning.
Her skal du markere afstemningsliste, og vælge de medarbejdere du vil se beløbet på.
Herefter klikker du på vis.
Der åbner en ny fane, som indeholder afstemningslisten. Du skal rulle lidt ned, og kigge efter felt 210 “Bruttoferiepenge for fortsættende funktionærer”. Dette felt udgør beløbet af de indefrosne feriepenge vi har indberettet til eIndkomst for jer.
Sådan finder og udbetaler du ferietillæg - maj 2021
Læs det i artiklen her>>
Ny visning af medarbejdere
Den 3. maj lancerer vi en ny visning af medarbejdere. Det får betydning for dig, når du skal oprette, rette eller fratræde medarbejdere. Lanceringen af den nye lønindberetning er udskudt til sommer.Læs mere om ændringerne og få et smugkig på dem her>>
Samlet betaling - nyt bidrag
Fremover skal der betales et bidrag for administration af FerieKonto (trådte i kraft 1. september 2020)
For hver medarbejder betales 10,20 kr. pr. måned for de måneder, hvor der indberettes eller ændres i en indberetning til FerieKonto.
Det gælder for dig, der indberetter til FerieKonto.
Administrationsbidraget er en del af den nye ferielov, og indgår som en del af den kvartalsvise opkrævning fra Samlet Betaling.
Den første opkrævning som skal betales i april 2021 er særlig, fordi der både opkræves for september og 4. kvartal af 2020.
Du skal ikke gøre noget anderledes. Samlet Betaling vil blive betalt helt som det plejer, og gebyret fra Feriekonto indgår automatisk.
Læs mere om Samlet Betaling i vores supportcenter her>>
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål specifikt om opkrævningen, kan du kontakte Samlet Betaling her >>
Hvad kan du gøre, hvis du har fået en rykker fra SKAT?
- Tjek din bankkonto for træk
Hvis din konto er blevet trukket for et beløb, der svarer til dit skatteposteringsbilag for januar, kan du regne med, at pengene er gået ind på jeres skattekonto. - Afstem skattekontoen
Derefter bør du afstemme din skattekonto. Måske har der været et andet skyldigt beløb, som pengene er gået til at dække?
Når DataLøn overfører penge til SKAT, er de ikke øremærkede lige præcis til betaling af skat og arbejdsmarkedsbidrag. De dækker blot det første og bedste skyldige beløb, der er til forfald, på skattekontoen
Hvis pengene ikke er trukket på virksomhedens bankkonto
Tjek om jeres E-arkiv i DataLøn indeholder bilaget med afregning af A-skat og AM-bidrag. Hvis ja, så skyldes det manglende træk fra virksomhedens bankkonto, at banken ikke har godkendt det. Derfor er beløbet ikke overført til skattekontoen, og du har fået en rykker fra dem.
Hjælp dine medarbejdere med at planlægge deres ferie i 2021 med vores feriedage-beregner
Vores nye feriedage-beregner gør det nemlig muligt at få komplet overblik over, hvordan du eller dine medarbejdere planlægger ferie bedst muligt. Har du dage nok til at holde din ønskede ferie, eller kræver det ferie på forskud? Læs vores vejledning her.
Nu er det muligt at søge om A-skattelån
Vi får i øjeblikket mange spørgsmål om den nye lånemulighed til betaling af A-skat og am-bidrag. Desværre kan vi i DataLøn ikke rådgive om lånemuligheden, da det er gennem virk.dk du skal ansøge om lån. Dog har vi samlet nogle informationer, som kan hjælpe dig på vej.
Uddrag fra Skattestyrelsens hjemmeside:
Folketinget har vedtaget, at der indføres en ny låneordning for A-skat og am-bidrag til små og mellemstore virksomheder. Dermed kan virksomheder søge om at låne et beløb, der svarer til det, der er indberettet rettidigt i A-skat og am-bidrag for perioderne august og december 2020. Lånet skal tilbagebetales senest den 1. november 2021.
Ansøgningsperioden løber fra 3. februar og frem til 31. marts 2021. De små og mellemstore virksomheder, som kan søge om A-skattelån, har modtaget brev direkte fra Skattestyrelsen via e-Boks.
Har du spørgsmål til betingelserne eller til hvem der kan ansøge om lånet, kan du finde svar på Skattestyrelsens hjemmeside her >>
Ansøg om A-skattelån
På virk.dk kan du ansøge om A-skattelån til jeres virksomhed. Du finder ansøgningen, på deres hjemmeside her >>
Indbetaling til Fonden
Fra den 1. februar 2021 kan alle arbejdsgivere vælge frivilligt at betale feriepenge for overgangsåret. På selvbetjeningen på www.virk.dk/selvbetjening-feriemidler kan I vælge den eller de medarbejdere, I frivilligt ønsker at betale for. Det kan I gøre løbende. Fra juli 2021 vil I én gang årligt få en opkrævning af de feriepenge for overgangsåret, I lovpligtigt skal betale. I kan læse mere om frivillig indbetaling på www.virk.dk/feriemidler
Da det er på virk.dk du skal lave den frivillige indbetaling, skal du kontakte fonden hvis du har spørgsmål. Du kan ringe til dem på 70 11 41 00, eller læse mere om indbetalingen, den årlige opkrævning samt frivillig indbetaling på deres hjemmeside her >>
Vi har indberettet til Lønmodtagernes Feriemidler
Nu har vi indberettet de indefrosne feriemidler til Lønmodtagernes Feriemidler, det gjorde vi den. 28. december 2020, indberetningen skete sammen med årets sidste lønkørsel.
Du kan se, hvad vi har indberettet i eIndkomst, men hvornår du kan se det hos Fonden afhænger af hvornår de indlæser data fra eIndkomst.
Vi har indberettet på alle medarbejdere med feriekode 1 som har en fratrædelsesdato efter d. 31/8-2020 samt medarbejdere med feriekode 1 som ikke har en fratrædelsesdato.
Medarbejdere der er fratrådt til og med den. 31/8-2020 er indberettet til fonden i forbindelse med den feriepenge anvisning der blev lavet da I fratrådte og anviste via DataLøn.
Har I ikke lavet en anvisning i forbindelse med fratrædelsen så er der ikke indberettet og derfor er I nødt til selv at sørge for indberetningen til fonden.
Det kan du læse mere om det i vores artikel her >> eller på LD fonde her >>
Du modtager også et brev fra fonden i slutningen af januar.
Træk en afstemningsliste i DataLøn og se hvad vi har indberettet
Hold musen over Bilag og vælg Rapporter i menuen som kommer frem.
I det næste billede skal du vælge punktet afstemning.
Her skal du markere afstemningsliste, og vælge de medarbejdere du vil se beløbet på.
Herefter klikker du på vis.
Der åbner en ny fane, som indeholder afstemningslisten. Du skal rulle lidt ned, og kigge efter felt 210 “Bruttoferiepenge for fortsættende funktionærer”. Dette felt udgør beløbet af de indefrosne feriepenge vi har indberettet til eIndkomst for jer.
Rettelser til de indefrosne feriepenge efter indberetning d. 28/12-2020
Feriekode 1 i fortsat ansættelse:
Når du retter det i DataLøn, slår det ikke igennem i eIndkomst. Der skal du altså rette det manuelt også. Vi minder dig om det med en pop-op i DataLøn.
Feriekode 1, hvor der er anvist feriepenge:
Du retter det i DataLøn via korrektionsmodulet, hvor du skal vælge "rette i anviste feriepenge for medarbejdere med løn under ferie". Denne rettelse vil slå igennem i eIndkomst.
Rettelser på medarbejdere med feriekode 4 og 7:
Når du retter dette i DataLøn, slår rettelserne igennem i eIndkomst.
Husk at, når du retter for et andet kalender år end indeværende, så skal netto feriepenge og feriedage rettes manuelt i eIndkomst, dette gælder alle feriekoder.
Bruger du en forældet browser:
Hvis du ser et af disse bannere når du logger ind i DataLøn, betyder det, at du bruger en forældet browser, som ikke længere sikkerhedsopdateres.
Vi anbefaler derfor, at du opgraderer din browser til enten Microsoft Edge Chromium, eller Google Chrome, og benytter den nye browser til DataLøn.
Du vil se banneret indtil du har opgraderet browseren. Du skal være opmærksom på, at du fra februar 2021 ikke længere kan logge på DataLøn via Internet Explorer eller Microsoft Edge Legacy.
Internet Explorer banner: 
Edge Legacy banner:
Har du spørgsmål til udskydelse af A-skat og AM-bidrag?
Så kan du blive klogere på hvad du skal gøre, hvis du ikke ønsker at udskyde betalingen. Læs mere her og se, hvornår vi senest skal høre fra dig >>
Hvornår afregnes feriepengene til FerieKonto?
I forbindelse med den nye ferielov, bliver dine feriepenge nu afregnet til FerieKonto over flere forskellige betalingsfrister - det kan måske skabe noget forvirring. Men bare rolig, du skal ikke selv gøre noget. Vi klarer det hele for dig, så dine medarbejdere får de feriepenge, de er berettiget til.
Se de nye afregningsfrister her >>
Bruger du ikke ferieregnskabet?
Har du ikke tilmeldt din medarbejder til ferieregnskabet, og fratrådte medarbejderen før den 31. august, skal du selv huske at registrere de restferiedage fra mini-ferieåret, som medarbejderen ikke har nået at holde. Det gør du ved at lave en korrektion, hvor du tillægger dagene i felt 874 og vælge perioden september 2020 - herefter kan du anvise feriepengene som du plejer.
Du kan læse mere om anvisning af feriepenge her >>
Andet du bør vide lige nu
Ny hjælpefunktion i DataLøn - Læs mere om det i artiklen her
Opkald fra Customer Care
Du kan ringe til vores kundeservice på telefon 72279090 mandag - fredag fra klokken 9-15, chatten er åben fra klokken 9-16. Du kan se mere om ventetider og bestille opkald her
Men husk, du kan opleve at vi ringer til dig allerede fra kl. 7:30 og helt frem til kl. 17:00 hvis du har bestilt et opkald.
Kender du vores open mic webinar?
Open mic afholdes hver onsdag fra kl. 10.00 til kl.10.30.
Visningsfejl i e-arkiv
Vi har konstateret en visningsfejl i e-arkiv hvor der på forsiden vises et bilag med bilagsnummer 0, dette er selvom der er et bilags nummer "bagved"på selve bilaget. Det er dog korrekt at de bilag som kaldes "informationsbilag" vises med et 0. Vi arbejder selvfølgelig på at løse dette udfordringen på de resterende bilag.
Ved korrektion af opsparinger
Når der korrigeres i opsparinger så ser det vigtigt at felt 01 IKKE er med som en del af korrektionen.
Årsag: felt 01 laver en indberetning til e-indkomst, Skat sender på den baggrund et brev hvor de beder om indberetning af de manglende felter (f.eks. 13, 14, og 16) fordi Skat tror det er lavet en ufuldstændig indberetning.
Felt 01 skal kun benyttes når det er korrektioner som indberettes til e-indkomst og som påvirker din a-indkomst. Du kan eventuelt læse mere i vores vejledning her.
Du kan finde en oversigt over vores korrektionsfelter og hvilke af dem der indberettes til eIndkomst her.
Corona
Der opdateres stadig på vores corona-site og vi vil gerne opfordre til at du løbende holder dig opdateret på siden. Du finder vores side her >> Corona site
Hvis du fra maj og juni gerne vil betale A-skat og AM-bidrag til den “normal frist”, kan du se hvornår vi senest skal have besked. Husk, at du skal sende en mail til: kundecenter.dataloen@visma.com for at blive registreret.
Pengene bliver på skattekontoen
Vi bliver spurgt til hvorfor pengene som er indbetalt for am og a-skat bliver “stående” på skattekontoen.
Vi har lavet indberetningen, og vi har indbetalt for de kunder, som ønskede at indbetale til den “normale afregningsfrist”
Men SKAT “tager” først pengene, når vi kommer til datoen for de udskudte frister. Det vil sige første gang d. 31 august eller d. 10. September 2020 - alt efter hvornår man som virksomhed afregner skat.
Det er også derfor vi har anbefalet at hæve loftet på jeres skattekonto.
I en periode vil der nemlig blive indbetalt flere penge, som står på kontoen i længere tid end normalt.
Korrektion af feriepenge påvirker ikke længere afregningen
Det har normalt altid været muligt at sikre ændring af feriepenge til afregning via korrektioner - det er desværre ikke længere muligt. Det betyder, at en korrektion der laves på feriepenge, som endnu ikke er afregnet, vil ikke kunne ændre i afregningen af feriepengene. Dette er et resultat af den nye ferielov.
Vi arbejder på højtryk for at få det skrevet på vores korrektionsbilag og i korrektionsbrevet, som dannes når I får løst en sag at vores Supportafdeling.
Korrektion af feriedage
Skal I korrigere i optjente/afholdte feriedage, er det vigtigt, at I er opmærksomme på, at perioden skal defineres som ‘optjeningsperiode’ ved felt 873 og ‘afholdelsesperiode’ ved felt 47.
