Opdateres løbende, senest opdateret den 27-09-2022 kl 09:30
På denne side samler vi information om, hvad der sker i DataLøn lige nu.
Vi lægger løbende ny information op, så du altid er opdateret med den nyeste viden om DataLøn.
Kilk på det ønskede emne for at læse mere
- Ferieregnskab på lønsedlen
- Udbetaling af ferietillæg
- Sådan afrundes feriedage
- Nemkonto
- 'Topmenuen' i DataLøn
- Medarbejderkladde
- Beskrivelse af eIndkomstfejl og hvordan du retter
- Sådan kommer du i kontakt med en medarbejder
- Kalender med vigtige datoer og frister
- Spørg om løn
- Overførsel af feriedage
- Indberetning af feriepenge tilbage i tiden
- Hvornår afregnes feriepengene til FerieKonto?
- Bruger du ikke ferieregnskabet?
- Andet du bør vide lige nu
Ferieregnskab på lønsedlen
Du vil opleve, at ferieregnskabet på dine medarbejderes lønsedler ser forskellige ud, alt efter hvilken periode på året, vi befinder os i.
Fra den 1. september til den 31. december vil du se en visning, der er delt op i det gamle og det nye optjeningsår. Denne visning skyldes, at du stadig kan afholde ferie, som er optjent i den gamle optjeningsperiode, selvom en ny optjeningsperiode er begyndt. De 4 måneder kalder vi for ‘overlapsperioden’. Vi har valgt at ændre visningen i den periode, for at det skal blive mere overskueligt at se, hvilken ferie der hører til i hvilken periode.
Når vi rammer den 31. december skal de eventuelt overførte dage, som er optjent i perioden fra den 1. september 2020 - 31. august 2021, være afholdt. Du skal også sørge for at have indgået en aftale med medarbejderen, som ønsker at få overført ferie, optjent i perioden fra den 1.september 2021 - 31.august 2022.
Du kan læse mere i denne vejledning her>>
- I den del af optjeningsperioden, som går fra den 1. januar til den 31. august, vil visningen være, som du allerede kender det fra i dag.
Visning i perioden 1. september til 31. december
Visning i perioden 1. januar til 31. august
Udbetaling af ferietillæg
Husk at du kan benytte vores funktion i lønindberetningen til at udbetale ferietillæg. Der kan du til- eller fravælge, om vi skal udregne ferietillægget til dine medarbejdere.
Bruger du funktionen, sørger vi for at sætte beløbet til udbetaling for dig.
Langt de fleste udbetaler ferietillæg i maj og august.
I de to måneder vil du derfor få en påmindelse i DataLøn om, at det nok er tid til at udbetale ferietillæg.
Vi har selvfølgelig også lavet en vejledning, så du nemt kan komme i gang med at bruge den nye funktion, du kan finde vejledninger her>>.
Psst!
Der er kommet samme nye funktion til udbetaling af fritvalg, den vejledning finder du her>>.
Sådan afrundes feriedage
Samtidighedsferien har givet anledning til en lang række spørgsmål. I øjeblikket får vi særligt mange spørgsmål i forhold til afrunding af feriedage, så hvis du også er nysgerrig på det, kan du læse med her>>
Nemkonto
NemKonto er tilgængelig som en valgmulighed i DataLøn. Du slipper dermed for at bøvl med tastefejl ved registrerings og kontonummer og du undgår også fejludbetalinger, lønnen bliver nemlig overført direkte til medarbejders NemKonto - hver gang.
Når du opretter nye medarbejdere i DataLøn er NemKonto automatisk valgt for dig.
Det koster kr. 0,80 pr. lønoverførsel pr. medarbejder at benytte Nemkonto funktionen, når den benyttes sørger DataLøn for automatisk opdatering hvis medarbejderen får ny Nemkonto.
Du kan læse om hvordan du slår Nemkonto til og fra i vejledningen ‘Opret eller ret en medarbejder’ under afsnittet ‘opret en ny medarbejder’
Det er også muligt at overføre til udenlandsk konto via nemkonto . Dog gør vi opmærksom på at det ikke er via DataLøn, men at medarbejderen selv skal rette det til via Nemkonto, du kan læse mere via linket her>>
'Topmenuen' i DataLøn
DataLøn har fået en ‘ny topmenu’ i starten af juli. Vi har blandt andet opdateret følgende:
- nyt logo
- ny skrifttype
- ændringer til menupunkter og ikoner
- konstant visning af din virksomheds navn, og hvilken bruger der er logget ind
"Tilvalg" er tilføjet
"Log af" er fjernet og vises nu i virksomhedsvisningen
"Opsætning" er erstattet af et "møtrik" ikon
"Kontakt os" er erstattet af et "?" ikon
Vi opdaterer løbende vores vejledninger, så billederne stemmer overens med den nye topmenu.
Medarbejderkladde
Som noget nyt er det muligt at oprette en medarbejder i kladdeform i DataLøn du kan læse mere om denne nye funktion her>>.
Beskrivelse af eIndkomstfejl og hvordan du retter
DataLøn danner automatisk fejl- og anmærkningslister når der er noget, du skal være særligt opmærksom på. Hvis du har modtaget en fejl- og anmærkningsliste i earkiv, vil der stå om det er en anmærkning eller en fejl.
En eIndkomst fejl kan også være årsag til problemer med afstemningen, læs meget mere om fejlkoder i eIndkomst, forklaringer og løsninger lige her >>
Sådan kommer du i kontakt med en medarbejder
Alle hverdage fra klokken 9-15 kan du ringe til vores kundecenter på telefon 72279090, vores chat er også åben alle hverdage, det er den fra klokken 9-16.
Opkald fra Customer Care
Husk, du kan opleve at vi ringer til dig allerede fra kl. 7:30 og helt frem til kl. 17:00 hvis du har bestilt et opkald.
Kalender, vigtige datoer og frister
Få DataLøns vigtige datoer og frister i din kalender, for eksempel med Google, du finder vejledningen her>>
Spørg om løn
Vi afholder “Spørg om løn” flere gange i løbet af ugen, her kan du sammen med en mindre gruppe andre kunder stille spørgsmål om løn, lønbehandling og håndteringen i DataLøn.
Du har mulighed for at stille dine spørgsmål både på skrift og tale i vores webinar forum, alt efter hvad der passer dig bedst.
På vores spørg om løn webinarer svarer vi på overordnede og generelle spørgsmål.
Af GDPR-mæssige hensyn kan vi ikke besvare spørgsmål, som relaterer sig til en specifik medarbejder, ligesom korrektioner ikke egner sig til dette forum.
Vi håber, du har lyst til at deltage. Du kan tilmelde dig her>>
Overførsel af feriedage
Havde medarbejderen feriedage tilbage da ferieafholdelsesperioden sluttede den 31. december, og har I indgået en skriftlig aftale om overførsel, så kan du nu lave korrektionen i DataLøn.
(Den skriftlige aftale skulle være i hus senest den 31. december 2021)
Du kan læse om hvordan du laver korrektionen og meget mere om 'ferie ved årsskiftet' i artiklen her>>
Indberetning af feriepenge tilbage i tiden
Hvis du indberetter feriepenge tilbage i tiden, vil du opleve at modtage en rykker fra FerieKonto på det indberettede beløb inklusiv renter. Renterne er lagt til for den periode, hvor feriepengene senest skulle være indberettet og frem til det tidspunkt, hvor du får indberettet beløbet.
Du har også mulighed for selv at indbetale via jeres indbetalingslinje, som du finder via selvbetjeningsløsningen på virk.dk. Du finder siden her>>Du behøver altså ikke længere vente på at Feriekonto sender dig en rykker.
Hvad kan du gøre, hvis du har fået en rykker fra SKAT?
- Tjek din bankkonto for træk
Hvis din konto er blevet trukket for et beløb, der svarer til dit skatteposteringsbilag for januar, kan du regne med, at pengene er gået ind på jeres skattekonto. - Afstem skattekontoen
Derefter bør du afstemme din skattekonto. Måske har der været et andet skyldigt beløb, som pengene er gået til at dække?
Når DataLøn overfører penge til SKAT, er de ikke øremærkede lige præcis til betaling af skat og arbejdsmarkedsbidrag. De dækker blot det første og bedste skyldige beløb, der er til forfald, på skattekontoen
Hvis pengene ikke er trukket på virksomhedens bankkonto
Tjek om jeres E-arkiv i DataLøn indeholder bilaget med afregning af A-skat og AM-bidrag. Hvis ja, så skyldes det manglende træk fra virksomhedens bankkonto, at banken ikke har godkendt det. Derfor er beløbet ikke overført til skattekontoen, og du har fået en rykker fra dem.
Hvornår afregnes feriepengene til FerieKonto?
I forbindelse med den nye ferielov, bliver dine feriepenge nu afregnet til FerieKonto over flere forskellige betalingsfrister - det kan måske skabe noget forvirring. Men bare rolig, du skal ikke selv gøre noget. Vi klarer det hele for dig, så dine medarbejdere får de feriepenge, de er berettiget til.
Se de nye afregningsfrister her >>
Bruger du ikke ferieregnskabet?
Har du ikke tilmeldt din medarbejder til ferieregnskabet, og fratrådte medarbejderen før den 31. august, skal du selv huske at registrere de restferiedage fra mini-ferieåret, som medarbejderen ikke har nået at holde. Det gør du ved at lave en korrektion, hvor du tillægger dagene i felt 874 og vælge perioden september 2020 - herefter kan du anvise feriepengene som du plejer.
Du kan læse mere om anvisning af feriepenge her >>
Andet du bør vide lige nu
Reduktion af bruttoløn når medarbejderen holder flere feriedage end der er optjent
Har du funktionær ansatte medarbejdere eller andre medarbejdere med ferie med løn, anbefaler vi altid at du tilmelder dine medarbejdere til ferieregnskab, samt funktionen 'reduktion af feriepengegrundlag'. Når medarbejderen er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag, bliver deres feriepengegrundlag automatisk nedskrevet når du registrerer afholdte feriedage i løndel 47 - helt uden at du selv skal lave beregningerne. Hvis medarbejderen holder flere feriedage end der er optjent med løn, vil DataLøn sørge for at bruttolønnen bliver nedskrevet svarende til det antal dage, medarbejderen selv skal betale.
Bruttolønnen nedskrives med 4,8 % pr. afholdt feriedag.
Læs mere i artiklen her.
Hjælp medarbejderne med at planlægge ferien med vores feriedageberegner
Vores nye feriedageberegner gør det nemlig muligt at få komplet overblik over, hvordan du eller dine medarbejdere planlægger ferie bedst muligt. Har du dage nok til at holde din ønskede ferie, eller kræver det ferie på forskud? Læs vores vejledning her.
Ved korrektion af opsparinger
Når der korrigeres i opsparinger så ser det vigtigt at felt 01 IKKE er med som en del af korrektionen.
Årsag: felt 01 laver en indberetning til e-indkomst, Skat sender på den baggrund et brev hvor de beder om indberetning af de manglende felter (f.eks. 13, 14, og 16) fordi Skat tror det er lavet en ufuldstændig indberetning.
Felt 01 skal kun benyttes når det er korrektioner som indberettes til e-indkomst og som påvirker din a-indkomst. Du kan eventuelt læse mere i vores vejledning her.
Du kan finde en oversigt over vores korrektionsfelter og hvilke af dem der indberettes til eIndkomst her.
Korrektion af feriepenge påvirker ikke længere afregningen
Det har normalt altid været muligt at sikre ændring af feriepenge til afregning via korrektioner - det er desværre ikke længere muligt. Det betyder, at en korrektion der laves på feriepenge, som endnu ikke er afregnet, vil ikke kunne ændre i afregningen af feriepengene. Dette er et resultat af den nye ferielov.
Vi arbejder på højtryk for at få det skrevet på vores korrektionsbilag og i korrektionsbrevet, som dannes når I får løst en sag at vores Supportafdeling.
Korrektion af feriedage
Når du skal korrigerer i optjente/afholdte feriedage, så er det vigtigt, at være opmærksomme på, at perioden skal defineres som ‘optjeningsperiode’ ved felt 873 og ‘afholdelsesperiode’ ved felt 47.
