Opdateres løbende, senest opdateret den 12-07-2021 kl 12:50
På denne side har vi samlet information om, hvad der sker i DataLøn lige nu.
Vi lægger løbende ny information op, så du altid er opdateret med den nyeste viden om DataLøn.
10 gode råd om ferie
I tiden op til sommerferien får vi hvert år mange spørgsmål. Vi har samlet 10 gode råd om ferie i en artikel, så du måske kan finde svaret på dit spørgsmål.
Skal vi lave lønnen for dig, når du holder ferie?
Snart holder mange sommerferie. Hvis du har brug for at vi klarer lønnen, mens du holder ferie, kan du læse mere i vores artikel her>>
Sådan indberetter du en gammel løn
Hvis du kom for sent med lønnen, kan du indberette en gammel løn for juni.
Se her hvordan du indberetter en gammel løn i lønoversigten:
Klik på ny løn, og vælg perioden juni (gammel løn) og vælg den næst mulige dispostionsdato, eller en anden dato du ønsker lønnen skal udbetales.
Klik på fortsæt, og du vil blive sendt ind i lønindberetningen. Du kan nu indberette og godkende lønnen som du plejer.
Hvis lønnen ikke er godkendt i tide
Du kan også lave en gammel løn, hvis afleveringsfristen er overskredet og lønnen ikke er godkendt i tide.
Du kan se om lønnen er overskredet i lønoversigten.
Du kan udbetale den samme løn som gammel løn uden at taste den igen, ved at kopiere den til en ny lønindberetning. Det gør du ved at klikke på de 3 prikker i højre side, og vælge ‘kopier til ny løn’.
Nu åbner et nyt billede og her skal du ændre lønperioden til gammel løn og vælge den næst mulige dispositionsdato.
Når du har valgt de rigtige datoer, kan du klikke på ‘kopier til ny løn’.
Du har nu kopieret den samme løn til en gammel løn, så du kan godkende den på ny og udbetale den på din valgte dato.
Vær opmærksom på, at indberetninger i felt 47 ikke kopieres til den nye løn. Hvis du har registreret feriedage på dine medarbejdere, skal du derfor rette den kopierede løn og tilføje feriedagene inden du sender den til godkendelse. Du vil blive mindet om det med en pop-up, når du kopierer lønnen.
Læs mere i artiklen om hvordan du laver løn i DataLøn her.
Bidragssatser hos DA Barsel stiger pr. 1. oktober 2021
Fra den 1. oktober 2021 bliver bidragssatserne til DA Barsel ændret. De nye bidragssatser er fastsat med udgangspunkt i overenskomstresultaterne for 2020 - dem kan du se her.
I forhold til uge- og 14-dageslønnede gælder de nye satser fra og med første hele lønperiode efter den 1. oktober 2021.
DataLøn sørger selvfølgelig for at opdatere satserne.
Hvis I er omfattet af DA Barsel, får I direkte besked fra DA Barsel om satsændringen i uge 25.
Har du spørgsmål til den kommende indberetning, er du altid velkommen til at kontakte DA Barsel på 33 38 94 00 eller via deres kontaktformular på www.dabarsel.dk.
Her kan du se bidragssatserne
Bidraget til DA Barsel bliver beregnet ud fra hvor mange timer medarbejderen er ansat til og får løn for. For eksempel er bidraget for en fuldtidsansat månedslønnet medarbejder 324,00 kr. pr. kvartal.
Ny artikel
Beskatning af fri bil, læs den gerne, der er sket ændringer pr. 1. juli 2021.
Beregn ferietillæg til udbetaling!
Nu kan du nemt og enkelt beregne ferietillæg til udbetaling -både for maj og august.
Du finder beregneren her>>
Nu ser afsnittet over dine medarbejdere anderledes ud
Når du logger på DataLøn fra mandag den 3. maj, vil du blive mødt af den nye visning af medarbejderne. I forbindelse med lanceringen er vi i fuld gang med at opdatere alle relevante vejledninger. Du kan altså opleve at en vejledning måske indeholder billeder og beskrivelse fra det gamle layout. De bliver skiftet løbende og så hurtigt vi kan. Den nye vejledning til oprettelse af medarbejder kan findes på dataløn.dk/medarbejder
Vi håber, at du synes godt om det nye, og oplever et endnu bedre og mere intuitivt flow, når du skal oprette eller rette på en medarbejders stamdata.
Samlet betaling - nyt bidrag
Fremover skal der betales et bidrag for administration af FerieKonto (trådte i kraft 1. september 2020)
For hver medarbejder betales 10,20 kr. pr. måned for de måneder, hvor der indberettes eller ændres i en indberetning til FerieKonto.
Det gælder for dig, der indberetter til FerieKonto.
Administrationsbidraget er en del af den nye ferielov, og indgår som en del af den kvartalsvise opkrævning fra Samlet Betaling.
Den første opkrævning som skal betales i april 2021 er særlig, fordi der både opkræves for september og 4. kvartal af 2020.
Du skal ikke gøre noget anderledes. Samlet Betaling vil blive betalt helt som det plejer, og gebyret fra Feriekonto indgår automatisk.
Læs mere om Samlet Betaling i vores supportcenter her>>
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål specifikt om opkrævningen, kan du kontakte Samlet Betaling her >>
Hvad kan du gøre, hvis du har fået en rykker fra SKAT?
- Tjek din bankkonto for træk
Hvis din konto er blevet trukket for et beløb, der svarer til dit skatteposteringsbilag for januar, kan du regne med, at pengene er gået ind på jeres skattekonto. - Afstem skattekontoen
Derefter bør du afstemme din skattekonto. Måske har der været et andet skyldigt beløb, som pengene er gået til at dække?
Når DataLøn overfører penge til SKAT, er de ikke øremærkede lige præcis til betaling af skat og arbejdsmarkedsbidrag. De dækker blot det første og bedste skyldige beløb, der er til forfald, på skattekontoen
Hvis pengene ikke er trukket på virksomhedens bankkonto
Tjek om jeres E-arkiv i DataLøn indeholder bilaget med afregning af A-skat og AM-bidrag. Hvis ja, så skyldes det manglende træk fra virksomhedens bankkonto, at banken ikke har godkendt det. Derfor er beløbet ikke overført til skattekontoen, og du har fået en rykker fra dem.
Hjælp dine medarbejdere med at planlægge deres ferie i 2021 med vores feriedage-beregner
Vores nye feriedage-beregner gør det nemlig muligt at få komplet overblik over, hvordan du eller dine medarbejdere planlægger ferie bedst muligt. Har du dage nok til at holde din ønskede ferie, eller kræver det ferie på forskud? Læs vores vejledning her.
Indbetaling til Fonden
Fra den 1. februar 2021 kan alle arbejdsgivere vælge frivilligt at betale feriepenge for overgangsåret. På selvbetjeningen på www.virk.dk/selvbetjening-feriemidler kan I vælge den eller de medarbejdere, I frivilligt ønsker at betale for. Det kan I gøre løbende. Fra juli 2021 vil I én gang årligt få en opkrævning af de feriepenge for overgangsåret, I lovpligtigt skal betale. I kan læse mere om frivillig indbetaling på www.virk.dk/feriemidler
Da det er på virk.dk du skal lave den frivillige indbetaling, skal du kontakte fonden hvis du har spørgsmål. Du kan ringe til dem på 70 11 41 00, eller læse mere om indbetalingen, den årlige opkrævning samt frivillig indbetaling på deres hjemmeside her >>
Har du spørgsmål til udskydelse af A-skat og AM-bidrag?
Så kan du blive klogere på hvad du skal gøre, hvis du ikke ønsker at udskyde betalingen. Læs mere her og se, hvornår vi senest skal høre fra dig >>
Hvornår afregnes feriepengene til FerieKonto?
I forbindelse med den nye ferielov, bliver dine feriepenge nu afregnet til FerieKonto over flere forskellige betalingsfrister - det kan måske skabe noget forvirring. Men bare rolig, du skal ikke selv gøre noget. Vi klarer det hele for dig, så dine medarbejdere får de feriepenge, de er berettiget til.
Se de nye afregningsfrister her >>
Bruger du ikke ferieregnskabet?
Har du ikke tilmeldt din medarbejder til ferieregnskabet, og fratrådte medarbejderen før den 31. august, skal du selv huske at registrere de restferiedage fra mini-ferieåret, som medarbejderen ikke har nået at holde. Det gør du ved at lave en korrektion, hvor du tillægger dagene i felt 874 og vælge perioden september 2020 - herefter kan du anvise feriepengene som du plejer.
Du kan læse mere om anvisning af feriepenge her >>
Andet du bør vide lige nu
Opkald fra Customer Care
Du kan ringe til vores kundeservice på telefon 72279090 mandag - fredag fra klokken 9-15, chatten er åben fra klokken 9-16. Du kan se mere om ventetider og bestille opkald her
Men husk, du kan opleve at vi ringer til dig allerede fra kl. 7:30 og helt frem til kl. 17:00 hvis du har bestilt et opkald.
Ved korrektion af opsparinger
Når der korrigeres i opsparinger så ser det vigtigt at felt 01 IKKE er med som en del af korrektionen.
Årsag: felt 01 laver en indberetning til e-indkomst, Skat sender på den baggrund et brev hvor de beder om indberetning af de manglende felter (f.eks. 13, 14, og 16) fordi Skat tror det er lavet en ufuldstændig indberetning.
Felt 01 skal kun benyttes når det er korrektioner som indberettes til e-indkomst og som påvirker din a-indkomst. Du kan eventuelt læse mere i vores vejledning her.
Du kan finde en oversigt over vores korrektionsfelter og hvilke af dem der indberettes til eIndkomst her.
Pengene bliver på skattekontoen
Vi bliver spurgt til hvorfor pengene som er indbetalt for am og a-skat bliver “stående” på skattekontoen.
Vi har lavet indberetningen, og vi har indbetalt for de kunder, som ønskede at indbetale til den “normale afregningsfrist”
Men SKAT “tager” først pengene, når vi kommer til datoen for de udskudte frister. Det vil sige første gang d. 31 august eller d. 10. September 2020 - alt efter hvornår man som virksomhed afregner skat.
Det er også derfor vi har anbefalet at hæve loftet på jeres skattekonto.
I en periode vil der nemlig blive indbetalt flere penge, som står på kontoen i længere tid end normalt.
Korrektion af feriepenge påvirker ikke længere afregningen
Det har normalt altid været muligt at sikre ændring af feriepenge til afregning via korrektioner - det er desværre ikke længere muligt. Det betyder, at en korrektion der laves på feriepenge, som endnu ikke er afregnet, vil ikke kunne ændre i afregningen af feriepengene. Dette er et resultat af den nye ferielov.
Vi arbejder på højtryk for at få det skrevet på vores korrektionsbilag og i korrektionsbrevet, som dannes når I får løst en sag at vores Supportafdeling.
Korrektion af feriedage
Når du skal korrigerer i optjente/afholdte feriedage, så er det vigtigt, at være opmærksomme på, at perioden skal defineres som ‘optjeningsperiode’ ved felt 873 og ‘afholdelsesperiode’ ved felt 47.
