Opdateres løbende, senest opdateret den 03-08-2020 kl 14:30
På denne side har vi samlet information om, hvad der sker i DataLøn lige nu, vi linker også til artikler med almen nyttig viden, som er god at have, når man laver løn i DataLøn.
Vi lægger løbende ny information op, så du altid er opdateret med den nyeste viden om DataLøn.
Opkald fra Customer Care
Du kan ringe til vores kundeservice på telefon 72279090 mandag - fredag fra klokken 9-15, chatten er åben fra klokken 9-16. Du kan se mere om ventetider og bestille opkald her
Men husk, du kan opleve at vi ringer til dig allerede fra kl. 8 og helt frem til kl. 17:00 hvis du har bestilt et opkald.
Ny hjælpefunktion i DataLøn - Læs mere om det i artiklen her
Ved korrektion af opsparinger
Når der korrigeres i opsparinger så ser det vigtigt at felt 01 IKKE er med som en del af korrektionen.
Årsag: felt 01 laver en indberetning til e-indkomst, Skat sender på den baggrund et brev hvor de beder om indberetning af de manglende felter (f.eks. 13, 14, og 16) fordi Skat tror det er lavet en ufuldstændig indberetning.
Felt 01 skal kun benyttes når det er korrektioner som indberettes til e-indkomst og som påvirker din a-indkomst. Du kan eventuelt læse mere i vores vejledning her.
Du kan finde en oversigt over vores korrektionsfelter og hvilke af dem der indberettes til eIndkomst her.
Kurser
Udvidelsen af forsamlings forbuddet (nu mere end 100 personer) gav os mulighed for igen at afholde fysiske kurser og det har vi derfor genoptaget.
Husk at det også allerede nu er muligt at tilmelde sig vores årsmøder for 2020.
Dette får du bl.a. på et årsmøde
- Afholdes på 11 lokationer i Danmark
- Prisen er kr. 2.250,-
- Heldags kursus, varighed kl 9 - 15
- Super spændende program med gæstetaler
- workshops
- Morgenmad og frokost
Find oversigten på alle vores kurser her: Kurser hos Visma DataLøn
Indbetalingsfrist til fonden for lønmodtagernes feriemidler
Vi oplever oftere og oftere at få spørgsmålet omkring Indbetalingsfristen til fonden for lønmodtagernes feriemidler.
På virk.dk kan I få et overblik over vigtige datoer og I kan også læse en masse andre spændende ting vedrørende den nye ferielov.
Feriekode 0 og indberetning af indefrosne midler
I forhold til indefrysning af feriepenge, så indberetter vi IKKE til fonden på medarbejdere der står med Feriekode 0. Det betyder, at du kun behøver at korrigerer saldi væk for overblikkets skyld.
Du kan læse mere i vore vejledning når du skal ændre feriekoden fra 1 til 0
Printknappen er tilbage i e-arkiv
Det betyder at man igen kan stå på et dokument i e-arkiv og trykke på print knappen, så får man mulighed for at printe det dokument man står på. (systemet laver selv en PDF fil)
Hvis man skal printe flere dokumenter på en gang skal man dog stadig markere dem, og åbne som PDF.
Feriepengeliste
Vi har fjernet feriedagene fra feriepengelisten som kan findes under rapporter i DataLøn. Det har vi gjort fordi dagene blev vist forkert. Dagene vil ikke komme tilbage i denne rapport.
I stedet, kommer der en ny rapport, med en oversigt over feriedage.
Rapporterne ændres og forbedres som en del af forberedelsen til den nye ferielov, når vi overgår til samtidighedsferie den 1. september 2020.
Visning af dine medarbejderes ferieregnskab
Den 20. maj blev alle medarbejdere tilmeldt ferieregnskab i DataLøn. Det gjorde vi, for at dine medarbejdere har et bedre overblik over deres optjente og afholdte feriedage, som de tidligere har kunnet se nederst på lønsedlen. Det er en del af forberedelse til den nye ferielov, når vi overgår til samtidighedsferie 1. september 2020.
Når du bruger ferieregnskabet, kan du nemt registrere afholdte feriedage i løndel 47, når dine medarbejdere holder ferie.
Det sker der, når du afmelder ferieregnskabet
Vær opmærksom på, at hvis du afmelder ferieregnskabet, så vil du eller dine medarbejdere ikke kunne se de optjente feriedage på medarbejdernes lønsedler.
Ønsker du alligevel at afmelde ferieregnskabet, skal du gøre det under medarbejders stamoplysninger. Se, hvordan du kan rette stamoplysninger på alle medarbejdere via vores ‘Import af medarbejder stamdata’.
Læs mere om ferieregnskab på dataloen.dk/ferieregnskab.
Termin 41 er en undtagelse - her vil desværre stå et forkert antal feriedage.
På medarbejdere der er forudlønnede, vil lønsedlen for maj desværre vise et forkert antal dage. Har medarbejderen været ansat i hele optjeningsperioden, vil antallet af dage, som medarbejderen har optjent, være 25 feriedage til brug fra den 1. maj. Dette er ikke korrekt.
Det korrekte antal feriedage er højst 16,64 feriedage medmindre der er korrigeret på feriedage i felt 873. Men fordi lønsedlen er produceret før opdateringen, vil dagene ikke blive fjernet i disse medarbejderes tilfælde. Dagene bliver nedjusteret og vist korrekt på den næste lønseddel, når vi er på den anden side af systemopdateringen.
Corona
Der opdateres stadig på vores corona-site og vi vil gerne opfordre til at du løbende holder dig opdateret på siden. Du finder vores side her >> Corona site
Hvis du fra maj og juni gerne vil betale A-skat og AM-bidrag til den “normal frist”, kan du se hvornår vi senest skal have besked. Husk, at du skal sende en mail til: kundecenter.dataloen@visma.com for at blive registreret.
Feriedage til mini-ferieåret
Vi får i øjeblikket mange spørgsmål til, hvor mange optjente feriedage, der er opsparet til brug i mini-ferieåret.
Man optjener 2,08 feriedag pr. måned eller 0,96 feriedag pr. 14-dages periode.
Har man været ansat i hele optjeningsperioden svarer det til
16,64 feriedage for en månedslønnet og
16,32 for en 14-dages lønnet, som kan bruges i mini-ferieåret
Overførsel af feriedage til brug i mini-ferieåret
Hvis du har brug for at overføre feriedage på en medarbejder, kan du læse mere i vores vejledning om ekstra og overførte feriedage her
Pengene bliver på skattekontoen
Vi bliver spurgt til hvorfor pengene som er indbetalt for am og a-skat bliver “stående” på skattekontoen.
Vi har lavet indberetningen, og vi har indbetalt for de kunder, som ønskede at indbetale til den “normale afregningsfrist”
Men SKAT “tager” først pengene, når vi kommer til datoen for de udskudte frister. Det vil sige første gang d. 31 august eller d. 10. September 2020 - alt efter hvornår man som virksomhed afregner skat.
Det er også derfor vi har anbefalet at hæve loftet på jeres skattekonto.
I en periode vil der nemlig blive indbetalt flere penge, som står på kontoen i længere tid end normalt.
Fri bil / brændselscelle, hybrid og plug in biler - nedslag i beskatningsgrundlag
Der er nu en midlertidig skattelettelse til de medarbejdere, som har en brændselscelle, el- eller plug-in hybridbil som firmabil. Ordningen er gældende i perioden fra den 1. april 2020 til og med den 31. december 2020.
Skattelettelsen gives som et nedslag i den månedlige skattepligtige værdi og ikke som et nedslag i bilens beskatningsgrundlag. Ordningen giver et nedslag på kr. 40.000,- Beløbet er dog på 12-måneders basis, og da nedslaget kun er gældende i ni måneder, udgør det et samlet beløb på kr 30.000,- svarende til kr.3.333,33 pr. måned, som beskatningen må nedskrives med.
DataLøn kan på nuværende tidspunkt ikke sende tekst afsted i indberetninger, og derfor er I desværre nødsaget til selv at indberette i feltet. Det skal du gøre direkte i e-indkomst, hvor du skal tilbageføre den pågældende lønindberetning og ligge den ind igen sammen med teksten GRØN i felt 68.
Ønsker du hjælp til dette, kan der bestilles en sag hos vores Supportafdeling. Du vil blive faktureret efter dit abonnement. Er du kunde med et Basis-abonnement, vil det derfor være en betalingsopgave.
Korrektion af feriepenge kan ikke længere påvirke afregningen
Det har normalt altid været muligt at sikre ændring af feriepenge til afregning via korrektioner - det er desværre ikke længere muligt. Det betyder, at en korrektion der laves på feriepenge, som endnu ikke er afregnet, vil ikke kunne ændre i afregningen af feriepengene. Dette er et resultat af den nye ferielov.
Vi arbejder på højtryk for at få det skrevet på vores korrektionsbilag og i korrektionsbrevet, som dannes når I får løst en sag at vores Supportafdeling.
Korrektion af feriedage
Skal I korrigere i optjente/afholdte feriedage, er det vigtigt, at I er opmærksomme på, at perioden skal defineres som ‘optjeningsperiode’ ved felt 873 og ‘afholdelsesperiode’ ved felt 47.
Laver du løn frem i tiden?
Du kan på nuværende tidspunkt ikke lave løn frem i tiden længere end til og med indefrysningsperiodens slutdato. Det skyldes, at vi forbereder DataLøn til samtidighedsferie.
Webinar
I DataLøn afholder vi løbende webinarer, der findes også nogle gratis webinarer og her gennemgår vi, hvad der "rører" sig" i DataLøn lige nu. Se mere om webinar her