Opdateres løbende, senest opdateret den 22-11-2022 kl 07:45
På denne side samler vi information om, hvad der sker i DataLøn lige nu.
Vi lægger løbende ny information op, så du altid er opdateret med den nyeste viden om DataLøn.
Kilk på det ønskede emne for at læse mere
- Gode råd om årsskiftet
- Ferie ved årsskiftet
- Ferieregnskab på lønsedlen
- Faste lønoplysninger
- Medarbejderkladde
- Kalender med vigtige datoer og frister
- Sådan kommer du i kontakt med en medarbejder
- Nemkonto
- Beskrivelse af eIndkomstfejl og hvordan du retter
- Spørg om løn
- Indberetning af feriepenge tilbage i tiden
- Hvornår afregnes feriepengene til FerieKonto?
- Bruger du ikke ferieregnskabet?
- Andet du bør vide lige nu
Gode råd om årsskiftet
Der er meget at huske på ved årsskiftet, men hvis du får afsluttet det lønåret korrekt, kommer du godt fra start i det nye. Har du spørgsmål, kan du chatte med os, når du er logget ind i DataLøn, du kan som altid også ringe til os på 72 27 90 90. Du finder vores vores vejledning med gode råd om årsskiftet her>>
Ferie ved årsskiftet
Udbetaling eller overførsel af feriedage?
Du kan blive klogere på hvad du skal gøre i vejledningen her>>
Ferieregnskab på lønsedlen
Du vil opleve, at ferieregnskabet på dine medarbejderes lønsedler ser forskellige ud, alt efter hvilken periode på året, vi befinder os i.
Fra den 1. september til den 31. december vil du se en visning, der er delt op i det gamle og det nye optjeningsår. Denne visning skyldes, at du stadig kan afholde ferie, som er optjent i den gamle optjeningsperiode, selvom en ny optjeningsperiode er begyndt. De 4 måneder kalder vi for ‘overlapsperioden’. Vi har valgt at ændre visningen i den periode, for at det skal blive mere overskueligt at se, hvilken ferie der hører til i hvilken periode.
Når vi rammer den 31. december skal de eventuelt overførte dage, som er optjent i perioden fra den
1. september 2020 - 31. august 2021, være afholdt. Du skal også sørge for at have indgået en aftale med medarbejderen, som ønsker at få overført ferie, optjent i perioden fra den 1.september 2021 - 31.august 2022.
Du kan læse mere i denne vejledning her>>
- I den del af optjeningsperioden, som går fra den 1. januar til den 31. august, vil visningen være, som du allerede kender det fra i dag.
Visning i perioden 1. september til 31. december
Visning i perioden 1. januar til 31. august
Faste lønoplysninger
Du kan tilføje faste løndele til dine medarbejdere, når du opretter dem i DataLøn. Med “Faste Lønoplysninger” kan du tildele lige præcis de løndele, du benytter på hver enkelt medarbejder i forhold til ferie, løn og udlæg. Har du lyst til at læse mere, finder du vejledningen her>>
Medarbejderkladde
Som noget nyt er det muligt at oprette en medarbejder i kladdeform i DataLøn du kan læse mere om denne nye funktion her>>.
Kalender, vigtige datoer og frister
Få DataLøns vigtige datoer og frister i din kalender, for eksempel med Google, du finder vejledningen her>>
Sådan kommer du i kontakt med en medarbejder
Ring til os på 72 27 90 90
Mandag - fredag: 09:00 -15:00
Weekender og helligdage: Lukket
I perioden fra den 20 og frem til den sidste dag i måneden har vi længere åbningstider
Vores chat vil være åben fra klokken 08:00 -16:00
På telefonerne sidder vi klar fra klokken 08:30 -15:00
Du kan se de forventede ventetider her>>
Nemkonto
NemKonto er tilgængelig som en valgmulighed i DataLøn. Du slipper dermed for bøvl med tastefejl ved registrerings og kontonummer og du undgår også fejludbetalinger, lønnen bliver nemlig overført direkte til medarbejders NemKonto - hver gang.
Det koster kr. 0,80 pr. lønoverførsel pr. medarbejder at benytte Nemkonto funktionen, når den benyttes sørger DataLøn for automatisk opdatering hvis medarbejderen får ny Nemkonto.
Du kan læse om hvordan du slår Nemkonto til og fra i vejledningen ‘Opret eller ret en medarbejder’ under afsnittet ‘opret en ny medarbejder’ her>>
Beskrivelse af eIndkomstfejl og hvordan du retter
DataLøn danner automatisk fejl- og anmærkningslister når der er noget, du skal være særligt opmærksom på. Hvis du har modtaget en fejl- og anmærkningsliste i earkiv, vil der stå om det er en anmærkning eller en fejl.
En eIndkomst fejl kan også være årsag til problemer med afstemningen, læs meget mere om fejlkoder i eIndkomst, forklaringer og løsninger lige her >>
Spørg om løn
Vi afholder “Spørg om løn” flere gange i løbet af ugen, her kan du sammen med en mindre gruppe andre kunder stille spørgsmål om løn, lønbehandling og håndteringen i DataLøn.
Du har mulighed for at stille dine spørgsmål både på skrift og tale i vores webinar forum, alt efter hvad der passer dig bedst.
På vores spørg om løn webinarer svarer vi på overordnede og generelle spørgsmål.
Af GDPR-mæssige hensyn kan vi ikke besvare spørgsmål, som relaterer sig til en specifik medarbejder, ligesom korrektioner ikke egner sig til dette forum.
Vi håber, du har lyst til at deltage. Du kan tilmelde dig her>>
Indberetning af feriepenge tilbage i tiden
Hvis du indberetter feriepenge tilbage i tiden, vil du opleve at modtage en rykker fra FerieKonto på det indberettede beløb inklusiv renter. Renterne er lagt til for den periode, hvor feriepengene senest skulle være indberettet og frem til det tidspunkt, hvor du får indberettet beløbet.
Du har også mulighed for selv at indbetale via jeres indbetalingslinje, som du finder via selvbetjeningsløsningen på virk.dk. Du finder siden her>>Du behøver altså ikke længere vente på at Feriekonto sender dig en rykker.
Hvad kan du gøre, hvis du har fået en rykker fra SKAT?
- Tjek din bankkonto for træk
Hvis din konto er blevet trukket for et beløb, der svarer til dit skatteposteringsbilag for januar, kan du regne med, at pengene er gået ind på jeres skattekonto. - Afstem skattekontoen
Derefter bør du afstemme din skattekonto. Måske har der været et andet skyldigt beløb, som pengene er gået til at dække?
Når DataLøn overfører penge til SKAT, er de ikke øremærkede lige præcis til betaling af skat og arbejdsmarkedsbidrag. De dækker blot det første og bedste skyldige beløb, der er til forfald, på skattekontoen
Hvis pengene ikke er trukket på virksomhedens bankkonto
Tjek om jeres E-arkiv i DataLøn indeholder bilaget med afregning af A-skat og AM-bidrag. Hvis ja, så skyldes det manglende træk fra virksomhedens bankkonto, at banken ikke har godkendt det. Derfor er beløbet ikke overført til skattekontoen, og du har fået en rykker fra dem.
Hvornår afregnes feriepengene til FerieKonto?
I forbindelse med den nye ferielov, bliver dine feriepenge nu afregnet til FerieKonto over flere forskellige betalingsfrister - det kan måske skabe noget forvirring. Men bare rolig, du skal ikke selv gøre noget. Vi klarer det hele for dig, så dine medarbejdere får de feriepenge, de er berettiget til.
Se de nye afregningsfrister her >>
Bruger du ikke ferieregnskabet?
Har du ikke tilmeldt din medarbejder til ferieregnskabet, og fratrådte medarbejderen før den 31. august, skal du selv huske at registrere de restferiedage fra mini-ferieåret, som medarbejderen ikke har nået at holde. Det gør du ved at lave en korrektion, hvor du tillægger dagene i felt 874 og vælge perioden september 2020 - herefter kan du anvise feriepengene som du plejer.
Du kan læse mere om anvisning af feriepenge her >>
Andet du bør vide lige nu
Reduktion af bruttoløn når medarbejderen holder flere feriedage end der er optjent
Har du funktionær ansatte medarbejdere eller andre medarbejdere med ferie med løn, anbefaler vi altid at du tilmelder dine medarbejdere til ferieregnskab, samt funktionen 'reduktion af feriepengegrundlag'. Når medarbejderen er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag, bliver deres feriepengegrundlag automatisk nedskrevet når du registrerer afholdte feriedage i løndel 47 - helt uden at du selv skal lave beregningerne. Hvis medarbejderen holder flere feriedage end der er optjent med løn, vil DataLøn sørge for at bruttolønnen bliver nedskrevet svarende til det antal dage, medarbejderen selv skal betale.
Bruttolønnen nedskrives med 4,8 % pr. afholdt feriedag.
Læs mere i artiklen her.
Hjælp medarbejderne med at planlægge ferien med vores feriedageberegner
Vores nye feriedageberegner gør det nemlig muligt at få komplet overblik over, hvordan du eller dine medarbejdere planlægger ferie bedst muligt. Har du dage nok til at holde din ønskede ferie, eller kræver det ferie på forskud? Læs vores vejledning her.
Ved korrektion af opsparinger
Når der korrigeres i opsparinger så ser det vigtigt at felt 01 IKKE er med som en del af korrektionen.
Årsag: felt 01 laver en indberetning til e-indkomst, Skat sender på den baggrund et brev hvor de beder om indberetning af de manglende felter (f.eks. 13, 14, og 16) fordi Skat tror det er lavet en ufuldstændig indberetning.
Felt 01 skal kun benyttes når det er korrektioner som indberettes til e-indkomst og som påvirker din a-indkomst. Du kan eventuelt læse mere i vores vejledning her.
Du kan finde en oversigt over vores korrektionsfelter og hvilke af dem der indberettes til eIndkomst her.
Korrektion af feriepenge påvirker ikke længere afregningen
Det har normalt altid været muligt at sikre ændring af feriepenge til afregning via korrektioner - det er desværre ikke længere muligt. Det betyder, at en korrektion der laves på feriepenge, som endnu ikke er afregnet, vil ikke kunne ændre i afregningen af feriepengene. Dette er et resultat af den nye ferielov.
Vi arbejder på højtryk for at få det skrevet på vores korrektionsbilag og i korrektionsbrevet, som dannes når I får løst en sag at vores Supportafdeling.
Korrektion af feriedage
Når du skal korrigerer i optjente/afholdte feriedage, så er det vigtigt, at være opmærksomme på, at perioden skal defineres som ‘optjeningsperiode’ ved felt 873 og ‘afholdelsesperiode’ ved felt 47.
