Kom godt igennem året

Alt du skal vide lige nu

Opdateres løbende, senest opdateret den 19-11-2021 kl 15:30

På denne side har vi samlet information om, hvad der sker i DataLøn lige nu.
Vi lægger løbende ny information op, så du altid er opdateret med den nyeste viden om DataLøn. 

Kilk på det ønskede emne for at læse mere

13 nye løndele i DataLøn

Vi har introduceret 13 nye løndele i DataLøn, du kan se dem i skemaet nedenfor:

mceclip1.png

Løndelen kan naturligvis også ses i lønindberetningen, og i vores samlede lønbehandlingsoversigt som du kan finde lige her>>

Ændring af afregningstidspunkt til SKAT

Hvis du har fået besked fra SKAT om at ændre afregningstidspunktet for A-skat og AM-bidrag pr. 1. januar, skal du selv gøre det i DataLøn. 

Du kan læse om hvordan du gør her>>

 

Ny Digital Post-løsning 

Den 30. november får alle virksomheder i Danmark ny Digital Post-løsning til beskeder fra offentlige myndigheder.

Hvis der er medarbejdere i jeres virksomhed eller eksterne revisorer, som har adgang til enkelte mapper i jeres Digital Post, skal I nu ændre jeres rettigheder. Det er nemlig ikke længere muligt at have delvist adgang – enten har man adgang til alt eller ingenting.

Hvis I ikke ændrer adgangene, vil medarbejderne eller eventuelle eksterne revisorer ikke have adgang til jeres Digital Post efter den 30. november. 

Du kan læse mere her >>

 

Kalender, vigtige datoer og frister

Få DataLøns vigtige datoer og frister i din kalender, for eksempel med Google, du finder vejledningen her>>

Open mic

Vi afholder “Open Mic” flere gange i løbet af ugen, her kan du sammen med en mindre gruppe andre kunder stille spørgsmål om løn, lønbehandling og håndteringen i DataLøn.

Du har mulighed for at stille dine spørgsmål både på skrift og tale i vores webinar forum, alt efter hvad der passer dig bedst.

På vores open mic webinarer svarer vi på overordnede og generelle spørgsmål.
Af GDPR-mæssige hensyn kan vi ikke besvare spørgsmål, som relaterer sig til en specifik medarbejder, ligesom korrektioner ikke egner sig til dette forum. 

Vi håber, du har lyst til at deltage. Du kan tilmelde dig her>>

 

 

Overførsel af feriedage ved feriegodtgørelse

Den 1. oktober sendte Feriepengeinfo et brev ud til alle arbejdsgivere, der har medarbejdere med feriegodtgørelse - både til egen konto, Feriekonto og andre andre feriekasser.

I brevet er beskrevet den nye process for, hvordan en medarbejder får overført op til 5 feriedage til næste ferieår og op til 4 uger, hvis medarbejderen har været feriehindret.

 

Frister for overførsel af ferie (kopieret fra brevet)
Den første ferieafholdelsesperiode i den nye ferielov slutter den 31. December 2021, og I skal være opmærksomme på følgende:

  • Overførsel af ferie ud over 4 uger (tidligere 5. ferieuge)

Hvis I er enige med jeres medarbejder om at overføre ferie, skal I lave en skriftlig aftale. Fristen for at overføre ferie ud over 4 uger er den 31. december 2021. I kan indtaste oplysningerne fra den 25. november.

 

  • Overførsel af ferie op til 4 uger ved feriehindring
    Fristen for at overføre ferie op til 4 uger ved feriehindringer er den 31. januar 2022. I kan indtaste oplysningerne fra den 5. januar 2022. 

  • Det er muligt at udbetale ferie over 4 uger - her er der et link til www.virk.dk/feriepenge

Sådan gør du i DataLøn

Vær opmærksom på, at alle restferiedage fra optjeningsperioden 1. september 2020 til 31. august 2021 nulstilles i DataLøn med den sidste kørsel i december.

Når du skal overføre feriedage, skal du bruge felt 874 med perioden januar 2022 - uanset om du skal overføre 5 dage som alle kan, eller flere dage hvis der har været en lovlig feriehindring.

 

 

Ferieregnskab på lønsedlen

Den 1. september startede et nyt ferieår og dermed en ny optjeningsperiode, men afholdelsesperioden for det gamle ferieår løber frem til den 31. december i år. 

Derfor ser ferieregnskabet lidt anderledes ud på lønsedlerne, da vi nu har tilføjet et par ekstra kolonner for at vise fordelingen af feriedagene bedst muligt.

  • Overførte feriedage dækker over de feriedage, der er overført fra mini-ferieåret. 
  • Optjente feriedage dækker over de feriedage, der er optjent i sidste optjeningsperiode fra den 1/9 -2020 frem til den 31/8 -2021, samt de dage, der optjenes fra den 1/9 -2021 og frem til den 31/12. Feltet viser altså alle de feriedage, der er optjent i hele indeværende afholdelsesperiode på 16 måneder. Hvis medarbejderen eksempelvis har været ansat i hele perioden, vil der stå 33,32 dage i slutningen af året. 
  • Ekstra feriedage viser de ekstra feriedage, der er tildelt medarbejderen -  eksempelvis 6. ferieuge.
  • Kolonnen I alt viser hvor mange feriedage, medarbejderen i alt har fået overført, optjent og tildelt.
  • Afholdte feriedage viser hvor mange af hver type feriedage der er afholdt. I sidste kolonne kan du se, hvor mange der er afholdt i alt. 
  • Restferiedage til afholdelse viser hvor mange af hver type feriedage, medarbejderen har til rådighed, som han eller hun kan holde ferie for.
  • Uafholdte optjente dage sidste optjeningsår viser hvor mange dage, der er optjent i sidste optjeningsperiode frem til den 31/8, og som endnu ikke er afholdt. Disse dage er inkluderet under optjente feriedage.

mceclip1.png

Sådan afrundes feriedage

Samtidighedsferien har givet anledning til en lang række spørgsmål. I øjeblikket får vi særligt mange spørgsmål i forhold til afrunding af feriedage, så hvis du også er nysgerrig på det, kan du læse med her>>

 

 

Reduktion af bruttoløn når medarbejderen holder flere feriedage end der er optjent

Har du funktionær ansatte medarbejdere eller andre medarbejdere med ferie med løn, anbefaler vi altid at du tilmelder dine medarbejdere til ferieregnskab, samt funktionen 'reduktion af feriepengegrundlag'. Når medarbejderen er tilmeldt reduktion af feriepengegrundlag, bliver deres feriepengegrundlag automatisk nedskrevet når du registrerer afholdte feriedage i løndel 47 - helt uden at du selv skal lave beregningerne. Hvis medarbejderen holder flere feriedage end der er optjent med løn, vil DataLøn sørge for at bruttolønnen bliver nedskrevet svarende til det antal dage, medarbejderen selv skal betale.
Bruttolønnen nedskrives med 4,8 % pr. afholdt feriedag uden løn, efter ferielovens regler.
Læs mere i artiklen her. 

 

 

Sådan indberetter du en gammel løn

Hvis du kom for sent med lønnen, kan du indberette en gammel løn for juni.
Se her hvordan du indberetter en gammel løn i lønoversigten:

gammel1.png

Klik på ny løn, og vælg perioden juni (gammel løn) og vælg den næst mulige dispostionsdato, eller en anden dato du ønsker lønnen skal udbetales.

gammel2.png

Klik på fortsæt, og du vil blive sendt ind i lønindberetningen. Du kan nu indberette og godkende lønnen som du plejer.

 

Hvis lønnen ikke er godkendt i tide

Du kan også lave en gammel løn, hvis afleveringsfristen er overskredet og lønnen ikke er godkendt i tide. 

Du kan se om lønnen er overskredet i lønoversigten. 

l_n1.PNG

Du kan udbetale den samme løn som gammel løn uden at taste den igen, ved at kopiere den til en ny lønindberetning. Det gør du ved at klikke på de 3 prikker i højre side, og vælge ‘kopier til ny løn’.

l_n2.png

Nu åbner et nyt billede og her skal du ændre lønperioden til gammel løn og vælge den næst mulige dispositionsdato. 

l_n3.png

Når du har valgt de rigtige datoer, kan du klikke på ‘kopier til ny løn’. 

l_n4.PNG

Du har nu kopieret den samme løn til en gammel løn, så du kan godkende den på ny og udbetale den på din valgte dato. 

Vær opmærksom på, at indberetninger i felt 47 ikke kopieres til den nye løn. Hvis du har registreret feriedage på dine medarbejdere, skal du derfor rette den kopierede løn og tilføje feriedagene inden du sender den til godkendelse. Du vil blive mindet om det med en pop-up, når du kopierer lønnen.

Læs mere i artiklen om hvordan du laver løn i DataLøn her.

 

 

 

Hvad kan du gøre, hvis du har fået en rykker fra SKAT?

  1. Tjek din bankkonto for træk
    Hvis din konto er blevet trukket for et beløb, der svarer til dit skatteposteringsbilag for januar, kan du regne med, at pengene er gået ind på jeres skattekonto.
  2. Afstem skattekontoen
    Derefter bør du afstemme din skattekonto. Måske har der været et andet skyldigt beløb, som pengene er gået til at dække?
    Når DataLøn overfører penge til SKAT, er de ikke øremærkede lige præcis til betaling af skat og arbejdsmarkedsbidrag. De dækker blot det første og bedste skyldige beløb, der er til forfald, på skattekontoen
    Hvis pengene ikke er trukket på virksomhedens bankkonto 
    Tjek om jeres E-arkiv i DataLøn indeholder bilaget med afregning af A-skat og AM-bidrag. Hvis ja, så skyldes det manglende træk fra virksomhedens bankkonto, at banken ikke har godkendt det.  Derfor er beløbet ikke overført til skattekontoen, og du har fået en rykker fra dem. 

 

 

Hjælp medarbejderne med at planlægge ferien i 2021 med vores feriedageberegner

Vores nye feriedageberegner gør det nemlig muligt at få komplet overblik over, hvordan du eller dine medarbejdere planlægger ferie bedst muligt. Har du dage nok til at holde din ønskede ferie, eller kræver det ferie på forskud? Læs vores vejledning her.

 

 

Indbetaling til fonden

Fra den 1. februar 2021 kan alle arbejdsgivere vælge frivilligt at betale feriepenge for overgangsåret. På selvbetjeningen på www.virk.dk/selvbetjening-feriemidler kan I vælge den eller de medarbejdere, I frivilligt ønsker at betale for. Det kan I gøre løbende. Fra juli 2021 vil I én gang årligt få en opkrævning af de feriepenge for overgangsåret, I lovpligtigt skal betale. I kan læse mere om frivillig indbetaling på www.virk.dk/feriemidler

Da det er på virk.dk du skal lave den frivillige indbetaling, skal du kontakte fonden hvis du har spørgsmål. Du kan ringe til dem på 70 11 41 00, eller læse mere om indbetalingen, den årlige opkrævning samt frivillig indbetaling på deres hjemmeside her >>

 

 

 

Hvornår afregnes feriepengene til FerieKonto?

I forbindelse med den nye ferielov, bliver dine feriepenge nu afregnet til FerieKonto over flere forskellige betalingsfrister - det kan måske skabe noget forvirring. Men bare rolig, du skal ikke selv gøre noget. Vi klarer det hele for dig, så dine medarbejdere får de feriepenge, de er berettiget til.

Se de nye afregningsfrister her >>

 

 

Bruger du ikke ferieregnskabet?

Har du ikke tilmeldt din medarbejder til ferieregnskabet, og fratrådte medarbejderen før den 31. august, skal du selv huske at registrere de restferiedage fra mini-ferieåret, som medarbejderen ikke har nået at holde. Det gør du ved at lave en korrektion, hvor du tillægger dagene i felt 874 og vælge perioden september 2020 - herefter kan du anvise feriepengene som du plejer. 

Du kan læse mere om anvisning af feriepenge her >>

 

 

Andet du bør vide lige nu

Opkald fra Customer Care                                                                                                                       

Du kan ringe til vores kundeservice på telefon 72279090 mandag - fredag fra klokken 9-15, chatten er  åben fra klokken 9-16. Du kan se mere om ventetider og bestille opkald her           

Men husk, du kan opleve at vi ringer til dig allerede fra kl. 7:30 og helt frem til kl. 17:00 hvis du har bestilt et opkald.

 

Ved korrektion af opsparinger

Når der korrigeres i opsparinger så ser det vigtigt at felt 01 IKKE er med som en del af korrektionen.

Årsag: felt 01 laver en indberetning til e-indkomst, Skat sender på den baggrund et brev hvor de beder om indberetning af de manglende felter (f.eks. 13, 14, og 16) fordi Skat tror det er lavet en ufuldstændig indberetning.

Felt 01 skal kun benyttes når det er korrektioner som indberettes til e-indkomst og som påvirker din a-indkomst. Du kan eventuelt læse mere i vores vejledning her.

Du kan finde en oversigt over vores korrektionsfelter og hvilke af dem der indberettes til eIndkomst her.

 


Korrektion af feriepenge påvirker ikke længere afregningen

Det har normalt altid været muligt at sikre ændring af feriepenge til afregning via korrektioner - det er desværre ikke længere muligt. Det betyder, at en korrektion der laves på feriepenge, som endnu ikke er afregnet, vil ikke kunne ændre i afregningen af feriepengene. Dette er et resultat af den nye ferielov. 

Vi arbejder på højtryk for at få det skrevet på vores korrektionsbilag og i korrektionsbrevet, som dannes når I får løst en sag at vores Supportafdeling.



Korrektion af feriedage

Når du skal korrigerer i optjente/afholdte feriedage, så er det vigtigt, at være opmærksomme på, at perioden skal defineres som ‘optjeningsperiode’ ved felt 873 og ‘afholdelsesperiode’ ved felt 47.

mceclip0.png

 

 














Relaterede artikler