Opdateres løbende, senest opdateret den 20-11-2020 kl 13:15
På denne side har vi samlet information om, hvad der sker i DataLøn lige nu.
Vi ligger løbende ny information op, så du altid er opdateret med den nyeste viden om DataLøn.
Terminskalender 2021
Så er terminskalenderen med afleveringsfrister for 2021 klar, du kan downloade den her >>
Indberetning til Lønmodtagernes Feriemidler
Læs hele artiklen her >>
Skattekort for 2021
Vi modtog skattekort gældende for indkomståret 2021 fra Skat i weekenden den. 14-15 November.
Forhøjet trækprocent -Husk, hvis I har medarbejdere med forhøjet trækprocent, så ‘nulstilles’ den og I skal derfor huske at indsætte det igen inden den første løn i 2021 hvis medarbejderen fortsat ønsker en forhøjet trækprocent.
Der er 53 uger i 2020
Det kan du læse meget mere om lige her >>
Bruger du en forældet browser:
Hvis du ser et af disse bannere når du logger ind i DataLøn, betyder det, at du bruger en forældet browser, som ikke længere sikkerhedsopdateres.
Vi anbefaler derfor, at du opgraderer din browser til enten Microsoft Edge Chromium, eller Google Chrome, og benytter den nye browser til DataLøn.
Du vil se banneret indtil du har opgraderet browseren. Du skal være opmærksom på, at du fra februar 2021 ikke længere kan logge på DataLøn via Internet Explorer eller Microsoft Edge Legacy.
Internet Explorer banner: 
Edge Legacy banner:
Har du spørgsmål til udskydelse af A-skat og AM-bidrag?
Så kan du blive klogere på hvad du skal gøre, hvis du ikke ønsker at udskyde betalingen. Læs mere her og se, hvornår vi senest skal høre fra dig >>
Oplever du fejl med afregningen af feriepenge?
Vi har desværre en visningsfejl på vores posteringsbilag, som betyder, at der bliver vist forkerte beløb og datoer på afregningen til Feriekonto. Derfor anbefaler vi, at du afstemmer dine løndelebilag med afregningsbilagene, så du ved hvad der bliver afregnet og hvornår.
Hvornår afregnes feriepengene til FerieKonto?
I forbindelse med den nye ferielov, bliver dine feriepenge nu afregnet til FerieKonto over flere forskellige betalingsfrister - det kan måske skabe noget forvirring. Men bare rolig, du skal ikke selv gøre noget. Vi klarer det hele for dig, så dine medarbejdere får de feriepenge, de er berettiget til.
Se de nye afregningsfrister her >>
Vær opmærksom på dette, når din medarbejder med feriekode 1 fratræder!
Hvis din medarbejder er fratrådt før den 31. august 2020, kan jeres virksomhed anvise de indefrosne feriepenge til egen konto eller til Feriekonto.
Hvis din medarbejder fratræder efter den 1. september 2020, er det kun feriepengene for månederne efter 1. september 2020 og eventuelt. overførte feriedage fra mini-ferieåret, du skal anvise.
Feriepengene fra indefrysningsperioden bliver håndteret af DataLøn som ‘funktionær i fortsat ansættelse’, som betyder at vi indberetter til Fonden senest den 31. december 2020 derfor dannes der ikke en anvisning for indefrysningsperioden. Det betyder samtidig, at I beholder pengene på jeres virksomheds konto indtil de skal afregnes til Fonden.
Du kan læse mere her om hvordan du anviser feriepenge til en fratrådt medarbejder her
Anvisningsbilagene er udgået - derfor fik du en slutanvisning
Den 28. september 2020 fik alle medarbejdere med feriekode 2, 4 og 7 en slutanvisning vedrørende deres feriepenge. Slutanvisningen fik du i e-arkiv, og dine medarbejdere fik den i e-Boks.
Det var de sidste feriepengeanvisninger, som du modtager fra DataLøn, da indberetninger og indbetalinger fremover sker løbende. Fremover kan du og dine medarbejdere se feriepengene på lønsedlerne.
Du kan læse meget mere om slutanvisningen, hvornår medarbejdernes feriekoder bliver ændret, og hvornår feriepengene afregnes i vores vejledning her >>
Ferieopgørelsen
I forbindelse med overgangen til det nye ferieår har du fået et nyt bilag i dit e-arkiv - en ferieopgørelse. Ferieopgørelsen giver dig overblik over de feriepenge, som den enkelte medarbejder har optjent i indefrysningsperioden.
Her kan du se den nye ferieopgørelse.
Under feriepengegrundlag ser du den feriepengeopsparing, som er indefrosset.
Hvis din medarbejder er fratrådt, kan du under feriepenge før og efter skat se feriepengene, som er anvist. Disse to beløb inkluderer også de feriepenge, som er indefrosset, hvis de er anvist senest i august 2020.
Ferieopgørelsen kan du eventuelt dele med din medarbejder, som bevis for indefrysningen - så kan han eller hun selv få overblik over sine indefrosne feriepenge.
Fremover modtager du en ferieopgørelse pr. medarbejder hvert år ultimo september.
Bruger du ikke ferieregnskabet?
Har du ikke tilmeldt din medarbejder til ferieregnskabet, og fratrådte medarbejderen før den 31. august, skal du selv huske at registrere de restferiedage fra mini-ferieåret, som medarbejderen ikke har nået at holde. Det gør du ved at lave en korrektion, hvor du tillægger dagene i felt 874 og vælge perioden september 2020 - herefter kan du anvise feriepengene som du plejer.
Du kan læse mere om anvisning af feriepenge her >>
Andet du bør vide lige nu
Ny hjælpefunktion i DataLøn - Læs mere om det i artiklen her
Feriedifferenceberegning, ny ferielov
Har du styr på feriedifferenceberegning efter den nye ferielov? du kan læse vores vejledning her
Direktør, feriepenge og indefrysningsperioden
Har du styr på hvordan du skal håndterer "jeres" direktører og pågældendes ferie? hvis ikke, så har vi lavet en artikel der kan hjælpe dig på vej, læs mere her
Feriekode 0 og indberetning af indefrosne midler
I forhold til indefrysning af feriepenge, så indberetter vi IKKE til fonden på medarbejdere der står med Feriekode 0. Det betyder, at du kun behøver at korrigerer saldi væk for overblikkets skyld.
Du kan læse mere i vores vejledning når du skal ændre feriekoden fra 1 til 0
Kender du vores open mic webinar?
Open mic har holdt sommerferie, men nu er vi endelig tilbage. Vi starter op igen onsdag d. 19. august og efterfølgende onsdage fra kl. 10.00 til kl.10.30.
Opkald fra Customer Care
Du kan ringe til vores kundeservice på telefon 72279090 mandag - fredag fra klokken 9-15, chatten er åben fra klokken 9-16. Du kan se mere om ventetider og bestille opkald her
Men husk, du kan opleve at vi ringer til dig allerede fra kl. 8 og helt frem til kl. 17:00 hvis du har bestilt et opkald.
Visningsfejl i e-arkiv
Vi har konstateret en visningsfejl i e-arkiv hvor der på forsiden vises et bilag med bilagsnummer 0, dette er selvom der er et bilags nummer "bagved"på selve bilaget. Det er dog korrekt at de bilag som kaldes "informationsbilag" vises med et 0. Vi arbejder selvfølgelig på at løse dette udfordringen på de resterende bilag.
Feriepengelisten
Vi har fjernet feriedagene fra feriepengelisten som findes under rapporter i DataLøn. I stedet, er der nu en ny rapport at hente, med oversigt over feriedage. Den nye rapport ligger også under afstemning og hedder "feriedage"
Rapporterne ændres og forbedres som en del af forberedelsen til den nye ferielov, når vi overgår til samtidighedsferie den 1. september 2020.
Ved korrektion af opsparinger
Når der korrigeres i opsparinger så ser det vigtigt at felt 01 IKKE er med som en del af korrektionen.
Årsag: felt 01 laver en indberetning til e-indkomst, Skat sender på den baggrund et brev hvor de beder om indberetning af de manglende felter (f.eks. 13, 14, og 16) fordi Skat tror det er lavet en ufuldstændig indberetning.
Felt 01 skal kun benyttes når det er korrektioner som indberettes til e-indkomst og som påvirker din a-indkomst. Du kan eventuelt læse mere i vores vejledning her.
Du kan finde en oversigt over vores korrektionsfelter og hvilke af dem der indberettes til eIndkomst her.
Kurser
Udvidelsen af forsamlings forbuddet (nu mere end 100 personer) gav os mulighed for igen at afholde fysiske kurser og det har vi derfor genoptaget.
Husk at det også allerede nu er muligt at tilmelde sig vores årsmøder for 2020.
Dette får du bl.a. på et årsmøde
- Afholdes på 11 lokationer i Danmark
- Prisen er kr. 2.250,-
- Heldags kursus, varighed kl 9 - 15
- Super spændende program med gæstetaler
- workshops
- Morgenmad og frokost
Find oversigten på alle vores kurser her: Kurser hos Visma DataLøn
Indbetalingsfrist til fonden for lønmodtagernes feriemidler
Vi oplever oftere og oftere at få spørgsmålet omkring Indbetalingsfristen til fonden for lønmodtagernes feriemidler.
På virk.dk kan I få et overblik over vigtige datoer og I kan også læse en masse andre spændende ting vedrørende den nye ferielov.
Corona
Der opdateres stadig på vores corona-site og vi vil gerne opfordre til at du løbende holder dig opdateret på siden. Du finder vores side her >> Corona site
Hvis du fra maj og juni gerne vil betale A-skat og AM-bidrag til den “normal frist”, kan du se hvornår vi senest skal have besked. Husk, at du skal sende en mail til: kundecenter.dataloen@visma.com for at blive registreret.
Pengene bliver på skattekontoen
Vi bliver spurgt til hvorfor pengene som er indbetalt for am og a-skat bliver “stående” på skattekontoen.
Vi har lavet indberetningen, og vi har indbetalt for de kunder, som ønskede at indbetale til den “normale afregningsfrist”
Men SKAT “tager” først pengene, når vi kommer til datoen for de udskudte frister. Det vil sige første gang d. 31 august eller d. 10. September 2020 - alt efter hvornår man som virksomhed afregner skat.
Det er også derfor vi har anbefalet at hæve loftet på jeres skattekonto.
I en periode vil der nemlig blive indbetalt flere penge, som står på kontoen i længere tid end normalt.
Korrektion af feriepenge kan ikke længere påvirke afregningen
Det har normalt altid været muligt at sikre ændring af feriepenge til afregning via korrektioner - det er desværre ikke længere muligt. Det betyder, at en korrektion der laves på feriepenge, som endnu ikke er afregnet, vil ikke kunne ændre i afregningen af feriepengene. Dette er et resultat af den nye ferielov.
Vi arbejder på højtryk for at få det skrevet på vores korrektionsbilag og i korrektionsbrevet, som dannes når I får løst en sag at vores Supportafdeling.
Korrektion af feriedage
Skal I korrigere i optjente/afholdte feriedage, er det vigtigt, at I er opmærksomme på, at perioden skal defineres som ‘optjeningsperiode’ ved felt 873 og ‘afholdelsesperiode’ ved felt 47.
