I denne vejledning kan du læs om:
- Hvornår er det nødvendigt at rette feriedagene?
- Korrektion af optjente feriedage
- Korrektion af afholdte feriedage
Hvornår er det nødvendigt at rette feriedagene?
Når du opretter nye medarbejdere med ferieregnskab, skal du være ekstra opmærksom, hvis du vælger en ansættelsesdato fra tidligere optjeningsperioder, da der kun beregnes feriedage for indeværende optjeningsperiode. Hvis du vil tillægge feriedage fra forrige optjeningsperioder, kan du lave en manuel korrektion af optjente feriedage.
Det kan også være nødvendigt at rette feriedage, hvis dine medarbejdere har været oprettet i DataLøn i længere tid, men du først får tilmeldt ferieregnskabet senere.
Iså fald vil DataLøn nemlig helt automatisk tildele de feriedage, der er optjent i indeværende optjeningsperiode. Derfor er det en god idé at være opmærksom på, om feriedagene er korrekte, hvis medarbejderen har afholdt ferie. Hvis de ikke er korrekte, skal du rette feriedage via en manuel korrektion.
Vær dog opmærksom påat du ikke bør overføre feriedage på en medarbejder medferiegodtgørelse til feriekonto. Altså bør du ikke overføre feriedage fra en optjeningsperiode til en anden. Hvis du alligevel gør det, kan det give udfordringer, da feriepengene, som tilhører de dage du overfører, allerede vil være afregnet til Feriekonto/feriekasse.
I enkelte tilfælde kan det dog give mening, at du opskriver feriedage på en medarbejder med feriegodtgørelse til feriekonto.
Når du skal regulere de optjente feriedage, skal du rette det i korrektionsfelt 873. Her skal du bruge optjeningsåret som periode for korrektionen.
Korrektion af optjente feriedage
I menuen vælger du 'løn' og 'korrektion'.
Derefter vælger du 'manuel korrektion'
Vælg den medarbejder, som du vil rette feriedage på og klik på fortsæt.
Du skal bruge korrektionstypen 'rette opsparinger, eller indberet ny løn for tidligere periode'.
Vælg periode og dispositionsdato, som skal ligge i den optjeningsperiode, som de manglende dage skulle have været optjent i.
Klik på fortsæt.
Her skal du finde felt 873 og tillægge det antal dage, som du gerne vil opskrive. Tryk på tilføj og herefter 'gem'.
Korrektion af afholdte feriedage
Har du en medarbejder, der eksempelvis har afholdt 5 feriedage i februar, som du ikke fik registreret på lønsedlen i felt 47, kan du registrere det via en korrektion. Du kan se eksemplet her:
Du registrerer dagene ved at lægge dem til som afholdte dage i korrektionsfelt 047.
Er medarbejderen funktionær, nedskriver du derefter feriepengegrundlag i felt 160, feriepengeopsparing (funktionær) i felt 986 og opsparet ferietillæg i felt 983, hvor du trækker fra i alle 3 felter.
Feriepengegrundlaget nedskrives ud fra, hvor mange dage der lægges til i 047, som ganges med 4,8% af periodens løn i de feriepengegivende løndele. Se hvilke løndele, der er feriepengegivende her.
Feriepengeopsparing (funktionær) og opsparet ferietillæg nedskrives ud fra beløbet, der trækkes fra i felt 160, som ganges med medarbejderens procentsatser for henholdsvist Feriepenge og Ferietillæg.
Procentsatserne finder du i medarbejderens oplysninger under Ferie- og Søgnehelligdage.
Har du en medarbejder, der ikke har afholdt f.eks. 5 dage i perioden, som du ved en fejl fik registreret i felt 47, kan du benytte de samme felter og samme udregning. I stedet trækker du dagene fra i felt 047 og lægger beløbene til i 160, 986 og 983, hvis medarbejderen er funktionær.
Har du brug for at rette ekstra eller overførte feriedage, kan du se vores vejledning her >>