I denne vejledning kan du læs om:
- Hvornår er det nødvendigt at rette feriedagene?
- Korrektion af optjente feriedage
- Korrektion af afholdte feriedage
Hvornår er det nødvendigt at rette feriedagene?
Når du er ny kunde i DataLøn og opretter dine medarbejdere med ferieregnskab, skal du være opmærksom, hvis du sætter en ansættelsesdato fra tidligere optjeningsperioder. Gør du det, vil systemet kun beregne feriedage for indeværende optjeningsperiode. Hvis du vil rette det, kan du lave en manuel korrektion af feriedagene.
Det kan også være nødvendigt at rette feriedagene, hvis dine medarbejdere har optjent feriedage i DataLøn i længere tid, men du først får tilmeldt ferieregnskabet senere. Så vil systemet nemlig helt automatisk opdatere de optjente feriedage med de feriedage, der er optjent i indeværende optjeningsperiode. Derfor er det en god idé at være opmærksom på om feriedagene er korrekte. Hvis ikke de er det, skal du rette dem manuelt via en korrektion.
Hvis du har brug for at korrigerer feriedage for en medarbejder, kan du se hvordan her.
Vær dog opmærksom på, at du ikke bør overføre feriedage på en medarbejder med feriegodtgørelse til feriekonto. Altså bør du ikke overføre feriedage fra en optjeningsperiode til en anden.
Hvis du alligevel gør det, kan det give udfordringer. Feriepengene, som tilhører de dage du overfører, vil allerede være afregnet til Feriekonto/feriekasse.
I enkelte tilfælde kan det dog give mening, at du opskriver feriedage på en medarbejder med feriegodtgørelse til feriekonto.
Når du skal regulere de optjente feriedage, skal du rette det i korrektionsfelt 873. Her skal du bruge optjeningsåret som periode for korrektionen.
Korrektion af optjente feriedage
I menuen vælger du 'løn' og 'korrektion'.
Derefter vælger du 'manuel korrektion'
Vælg den medarbejder, som du skal rette feriedage hos og klik på fortsæt.
Du skal bruge korrektionstypen 'rette opsparinger, eller indberet ny løn for tidligere periode'.
Vælg periode og dispositionsdato.
Klik på fortsæt.
Her skal du finde felt 873 og tillægge det antal dage, som du gerne vil opskrive. Tryk på tilføj og herefter 'gem'.
Når du skal regulere medarbejderens afholdte feriedage, skal du rette feriedagene i korrektionsfelt 47. Her skal du bruge afholdelsestidspunktet som periode for korrektionen. Du bør kun rette i felt 47 på medarbejdere, der er tilmeldt ferieregnskabet i DataLøn.
Korrektion af afholdte feriedage
Har du en medarbejder der eksempelvis har afholdt 5 feriedage i februar, som du ikke fik registreret på lønsedlen i felt 47, kan du registrere det via en korrektion. Du kan se eksemplet her:
Udfyld felterne med korrekt antal dage og beløb, dagene skal placeres i 'læg til' da de er afholdt, beløbene placeres i 'træk fra' da du vil nedskrive feriepengegrundlag og opsparing.
Husk også at klikke på tilføj ud for det sidste felt og derefter på gem for at fuldføre korrektionen.
Har du brug for at rette ekstra eller overførte feriedage, kan du se vores vejledning her >>