Du skal i første omgang udregne det særlige løntillæg på baggrund af dine medarbejderes feriepengegrundlag i perioden fra den 1. september til den 31. december 2019.
Sådan udregner du det særlige løntillæg i DataLøn
- Log på DataLøn og gå ind under ‘bilag’
- Klik på ‘rapporter’
- Vælg ‘afstemning’
- Vælg ‘feriepengelisten’
- Vælg ‘generer liste for alle medarbejdere’
- Vælg ‘alle medarbejdere’
- Vælg ‘brugerdefineret periode’
- Vælg ‘01/09-2019 til 31/12-2019’
- Vælg ‘gem som excel’
Du kan se, hvordan det ser ud i systemet her:
Når du åbner feriepengelisten i DataLøn, er det vigtigt, at du kun udregner særligt løntillæg på medarbejdere med feriekode 7, som normalt får afregnet feriegodtgørelse.
Bruttoopsparingen
Du udregner bruttoopsparingen for det særlige løntillæg ved at gange feriepengegrundlaget med 3,85 %.
Eksempel
Feriepengegrundlaget udgør 40.000 X 3,85 % = 1.540 kr.
Heraf skal der beregnes AM-bidrag og A-skat.
Særligt løntillæg udgør 1.540 kr.
AM-bidrag udgør 8 % x 1.540 = 123 kr.
A-skat udgør 39 % x (1540 - 123) = 553 kr.
Særlig løntillæg udgør netto 864 kr.
Du skal tillægge de beregnede beløb via en korrektion i DataLøn,
Korrektionsfelt 005: tillæg 1.540 kr.
Korrektionsfelt 950: tillæg 123 kr.
Korrektionsfelt 960: tillæg 554 kr.
Sådan laver du korrektionen
I menuen øverst vælges 'Løn' og 'korrektion'.
Vælg 'manuel korrektion'.
Nu vælger du løntermin og den pågældende medarbejder, klik på 'Fortsæt'.
Nu skal du vælge korrektionstype og det skal være "Rette opsparinger, eller indberette ny løn for en tidligere periode"
Vælg periode: December 2019 vælg dispositionsdato: 31-12-2019 klik på 'Fortsæt'.
Du finder nu de korrektionsfelter som skal bruges ved at skrive i kassen "vælge korrektion" Huske at trykke på "tilføj" ud for hver linje, når du er færdig trykkes til sidst på "Gem"
Når du har lavet korrektionen og udregnet det særlige løntillæg (nettobeløb) for dine medarbejdere, skal du sende oplysningerne til Horesta. Informationerne skal sendes på mail til ferie@horesta.dk via en sikker forbindelse. I mailen skal følgende oplysninger fremgå:
- CVR-nummer
- Medarbejderes CPR-nummer
- Nettobeløb for det særlige løntillæg
Du kan også vælge at vedhæfte en CSV-fil med ovenstående oplysninger. Filen skal gemmes med følgende navn xxxxxxxx201912, hvor x = CVR-nummer.
Når Horesta har modtaget din indberetning, vil det skyldige beløb blive opkrævet på en af følgende måder:
A: Via leverandørservice, hvis din virksomhed er tilmeldt via dit pengeinstitut.
B: Via opkrævning, som sendes til den mail, Horesta har stående i deres system.
Har du spørgsmål til udregningen, opkrævningen eller forsendelsen af informationer til Horesta, bedes du henvende dig til Horesta, som sidder klar til at hjælpe dig på mailen ferie@horesta.dk eller telefonen 35 24 80 72 (direkte Feriefonden).
Efter aftale med Horesta vil din virksomhed ikke få beregnet renter af for sen indberetning og indbetaling.
Dine medarbejdere vil kunne se deres oplysninger via www.feriefonden.org, hvor de skal logge ind med deres NemID. Du skal huske, at medarbejderne ikke vil kunne se oplysningerne, før du har foretaget indberetningerne til Horesta og eIndkomst.
Vi anbefaler, at du tjekker dine medarbejders stamoplysninger og sikrer, at de er oprettet med særligt løntillæg på 3,85 %, så DataLøn i fremtiden kan hjælpe dig med at indberette og indbetale oplysninger om særligt løntillæg automatisk.
Har du allerede sikret, at din opsætning for 2020 er korrekt, mangler du blot at få dine medarbejderes særlige løntillæg for 2019 indberettet og indbetalt.